Was ein Messetransport kostet, hängt in erster Linie von der Standgröße, der Strecke und den gebuchten Zusatzleistungen ab. Bei Fair & Event Logistics reicht die Spanne von rund 399 € für kleinere Standard-Stände bis zu 4.999 € für aufwendige Premium- und Großstand-Pakete innerhalb Deutschlands und der EU. Drittlandtransporte mit ATA-Carnet-Pflicht, etwa nach Großbritannien, in die Schweiz, nach Norwegen oder in die Türkei, liegen aufgrund der zusätzlichen Zollabwicklung zwischen 4.500 € und 15.000 €. Jeder Preis wird als Festpreis kalkuliert, der Maut, Sprit und die im Angebot vorgesehenen Standzeiten bereits enthält, sodass keine Nachforderungen wegen Dieselzuschlag oder Wartezeit am Tor entstehen. Die drei Leistungspakete Standard-, Premium- und Großstand orientieren sich an der Palettenanzahl und sind bewusst so geschnitten, dass Aussteller ihren Bedarf ohne Umwege über Sonderkalkulationen einordnen können.
Was beeinflusst den Preis?
Der wichtigste Faktor ist die Menge: Palettenanzahl beziehungsweise Lademeter (LDM) und Gesamtgewicht bestimmen, ob eine Sendung als Standard-, Premium- oder Großstand kalkuliert wird. Hinzu kommt die Strecke, wobei Direktfahrten planbarer und meist wirtschaftlicher sind als Sammelgut mit mehreren Zwischenstopps, sofern der Termin dafür Spielraum lässt. Zusatzleistungen wie Stapler-Service, Doppelbesatzung oder Zwischenlagerung erhöhen den Preis nachvollziehbar, ebenso wie sehr kurzfristige oder nächtliche Anlieferungen, die zusätzliche Disposition und teils Nightliner-Etappen erfordern. Den größten Unterschied macht das Zielland: Innerhalb der EU entfällt die Zollabwicklung, während Drittlandziele ein ATA-Carnet benötigen, dessen Vorbereitung Zeit und Aufwand kostet und sich entsprechend im Preis niederschlägt. Auch die Gebühren des Hausspediteurs vor Ort in der jeweiligen Messehalle sind zu berücksichtigen; sie werden vom Veranstalter festgelegt und fließen separat in die Gesamtkalkulation ein, worauf wir transparent hinweisen. Wer mehrere Veranstaltungen pro Saison plant, etwa im Rahmen einer Roadshow oder Tour-Logistik, profitiert zudem von einer durchgehenden Tourkalkulation statt einzelner Punkt-zu-Punkt-Angebote, da sich Leerfahrten und Standzeiten über mehrere Stationen hinweg reduzieren lassen.
Festpreis-Prinzip
Alle Preise bei Fair & Event Logistics werden bereits beim Erstkontakt als Festpreis fixiert, auf Basis der genannten Eckdaten zu Ladung, Strecke und Zeitfenster. Das unterscheidet sich von klassischen Spot-Frachtpreisen, bei denen Maut, Dieselzuschlag oder Standzeit oft erst nachträglich abgerechnet werden und die Endsumme bis zur Rechnung unklar bleibt. Für Aussteller und Veranstalter bedeutet das verlässliche Budgetplanung, gerade weil Messebudgets häufig Monate im Voraus freigegeben werden müssen und nachträgliche Kostensteigerungen intern kaum zu vertreten sind. Ändert sich nachträglich die Menge, das Zielland oder das Zeitfenster, passen wir den Festpreis vor Fahrtbeginn transparent an, statt unangekündigt nachzuberechnen. Ergänzend deckt eine optionale Premium-Wertversicherung hochwertiges Equipment über die gesetzliche CMR-Haftung hinaus ab, ohne dass sich das Festpreis-Prinzip für die eigentliche Transportleistung ändert. Für ein individuelles Angebot mit exaktem Festpreis genügt ein Anruf unter +49 (0)30 346 467 850 oder eine Mail an logistics@zammad.com mit den Eckdaten zu Standgröße, Zielort und gewünschtem Aufbau-Slot. Weitere Antworten zu Kosten, Slots und Zoll finden Sie auch in unseren häufigen Fragen und im Glossar der Messe- und Eventlogistik.