Der Aufbau-Slot auf einer Messe ist meist auf ein festes Zeitfenster von wenigen Stunden begrenzt – wer zu früh kommt, muss warten, wer zu spät kommt, verliert wertvolle Aufbauzeit oder den Slot ganz. Messe-Transporte sind deshalb keine gewöhnliche Frachtlieferung, sondern eine Anlieferung, die exakt auf die Taktung des Messegeländes abgestimmt ist, inklusive Torkontrolle, Anmeldeprozeduren und den Zufahrtsregeln der jeweiligen Halle.
Fair & Event Logistics kennt die Abläufe an großen deutschen Messeplätzen wie München, Köln, Frankfurt und Berlin ebenso wie an internationalen Standorten und bringt Ihr Material direkt zum Stand – inklusive Einbringung in die Halle, wenn gewünscht. Für Aussteller bedeutet das: eine Lieferung, ein Zeitfenster, ein Ansprechpartner, unabhängig davon, ob es sich um eine einzelne Palette oder einen kompletten Großstand handelt. Auch die Rückfrage beim Standbauer, ob die Halle zum geplanten Zeitpunkt überhaupt zugänglich ist, übernehmen wir auf Wunsch im Vorfeld.
Leistungsumfang
- Direktlieferung zum Messestand, mit verbindlicher Zeitfenster-Zusage statt grober Tagesangabe
- Erfahrung mit Messen jeder Größe, national wie international, von der regionalen Fachmesse bis zur internationalen Leitmesse
- Einbringung, Auspacken und Abstimmung mit dem Standbauteam auf Wunsch
- Flotte mit Hebebühnen-, Stapler- und Kleintransporter-Lösungen je nach Standgröße
- Feste Ansprechpartner und Notfall-Hotline während der gesamten Messelaufzeit
- Erfahrung mit Slot-Systemen und Torkontrollen an großen deutschen und internationalen Messeplätzen
- Rücktransport oder Weiterleitung zur nächsten Messe nach Veranstaltungsende
- Beratung zur passenden Fahrzeuggröße, damit weder unnötige Kapazität noch Engpässe entstehen
Ablauf
- Anfrage: Sie teilen Messedaten, Standgröße, Materialliste und Anlieferzeitraum mit.
- Slot-Abstimmung: Wir klären das gebuchte Zeitfenster mit dem Messegelände und legen den Transportplan fest.
- Abholung: Ihr Material wird termingerecht am Lager, Werk oder beim Standbauer abgeholt.
- Direktfahrt zum Messegelände: Anfahrt mit Zeitpuffer, laufendem Tracking und Abstimmung mit der Torkontrolle.
- Anlieferung im Slot: Übergabe am Stand, auf Wunsch mit Einbringung in die Halle, Auspacken und kurzer Abstimmung mit dem anwesenden Standbauteam.
- Rücktransport nach Messeende: Abholung des Materials und Rückführung ins Lager oder direkte Weiterleitung zur nächsten Messe.
Kosten
| Leistungspaket | Umfang | Richtpreis |
|---|---|---|
| Standard-Stand | 1–3 Paletten, direkte Anlieferung zum Stand | 480–780 € |
| Premium-Stand | 5–10 Paletten inklusive Stapler-Service und Rücktransport | 1.400–2.800 € |
| Großstand | 20+ Paletten bis 24 t, kompletter Sattelzug | 3.800–9.800 € |
| Drittland mit ATA-Carnet | Messe außerhalb der EU (UK/CH/NO/TR) inklusive Zollpapieren | 4.500–15.000 € |
Den Preis eines Messe-Transports bestimmen vor allem die Standgröße, die Distanz zum Messeplatz, die Enge des gebuchten Zeitfensters sowie Zusatzleistungen wie Einbringung, Auspacken oder Rücktransport nach Ende der Veranstaltung. Auch die Zugänglichkeit der Halle spielt eine Rolle: Enge Torzufahrten oder Vorgaben zu Anlieferfahrzeugen können zusätzliche Abstimmung mit dem Messegelände erfordern.
Typische Einsatzfälle
Ein Elektronikhersteller liefert seinen kompletten Messestand inklusive Vorführgeräten zur IFA nach Berlin – mit einem gebuchten Anlieferfenster von neunzig Minuten am frühen Morgen des Aufbautags. Die Fahrzeit wird mit Puffer geplant, sodass auch bei Stau auf der Zufahrt der Slot gehalten wird, und ein zweiter Fahrer steht bereit, falls die Anfahrt doch länger dauert.
Bei internationalen Messen wie der GITEX in Dubai übernehmen wir zusätzlich die Zollabwicklung über ein ATA-Carnet, sodass Exponate temporär ein- und wieder ausgeführt werden können, ohne dass Einfuhrabgaben anfallen. Nach Messeende sorgen wir auch für die fristgerechte Wiederausfuhr, damit das Carnet korrekt geschlossen wird.
Auch Aussteller, die mit demselben Standkonzept über eine Saison mehrere Messen in Deutschland und Europa bespielen, etwa nacheinander in Frankfurt und Mailand, nutzen unsere Messe-Transporte für jede einzelne Station, teils mit kurzer Zwischenlagerung im eigenen Lager zwischen zwei Terminen. Für mehrstufige Projekte mit mehreren Terminen empfiehlt sich zusätzlich unsere Lösung Projekttransporte, für kleinere Zusatzsendungen wie ein einzelnes Ersatzteil die Teilladung. Die gesamte Bandbreite unserer Messe- und Eventlogistik bündelt die Seite Spedition für Messe & Event. Passendes Standmaterial können Sie vorab über Messeware versenden einplanen, Richtpreise finden Sie unter unseren Preisen, Anfragen nehmen wir über unser Kontaktformular entgegen.