Wer eine Konzerttournee, eine mehrstädtige Roadshow oder eine Festivalserie ausstattet, transportiert nicht einmal, sondern immer wieder dieselbe Fracht zur nächsten Station – oft über Landesgrenzen und mit engen Zeitfenstern zwischen Abbau und Wiederaufbau. Fair & Event Logistics übernimmt genau diese Wiederholungslogistik: eine durchgehende Disposition, ein Ansprechpartner für die gesamte Tour, statt für jede Station neu zu buchen. Das entlastet Tour- und Produktionsleitungen spürbar, weil nicht bei jedem Stopp ein neuer Transportdienstleister gebrieft und kontrolliert werden muss.
Event-Trucking unterscheidet sich von einer einzelnen Messeanlieferung dadurch, dass Routing, Zwischenlagerung und Nachtfahrten von Anfang an als Gesamtplan gedacht werden. Wir stimmen Ladereihenfolge, Standzeiten an jeder Location und Rückholtermine so ab, dass Bühnenmodule, Soundtechnik oder Promotion-Fahrzeuge pünktlich zum nächsten Aufbau-Slot bereitstehen – auch wenn zwischen zwei Stationen nur eine Nacht liegt. Gerade bei Touren mit wechselnden Venue-Größen, etwa vom Clubkonzert zur Open-Air-Bühne, planen wir Fahrzeugtyp und Ladereihenfolge für jede Etappe neu, statt ein starres Schema über die gesamte Tour zu legen.
Leistungsumfang
- Ein fester Ansprechpartner für die komplette Tour statt Einzelbuchungen pro Station
- Eigener Fuhrpark vom Sprinter bis zum Sattelzug für kleine Club-Termine und große Festivalbühnen
- Zwischenlagerung von Technik, Deko und Modulen an zentralen Punkten zwischen den Stationen
- Koordination mit Locationpartnern, Bühnenbauern und Eventagenturen vor jedem Stopp
- Doppelbesatzung bei eng getakteten Nachtsprüngen zwischen zwei Auftrittsorten
- 24/7 mehrsprachige Disposition (DE/EN/IT/FR) während der gesamten Tourlaufzeit
Ablauf
- Tourbriefing: Orte, Termine, Materialliste und Fahrzeugbedarf werden für die gesamte Strecke erfasst.
- Routing & Disposition: Wir blocken Fahrzeuge, Fahrer und Zwischenlagerpunkte für jede Etappe im Voraus.
- Erste Abholung & Pre-Staging: Material wird geladen und bei Bedarf vor der ersten Station zwischengelagert.
- Tourbegleitung: Nachtverladungen, Standortwechsel und kurzfristige Programmänderungen werden laufend nachjustiert.
- Rückholung nach jeder Station: Leergut, Verpackungen und Bühnenreste werden nach Abbau sofort mitgenommen.
- Abschluss oder Weiterleitung: Nach der letzten Station geht das Material zurück ins Lager oder direkt zur nächsten Kampagne.
Kosten
| Leistungspaket | Umfang | Richtpreis |
|---|---|---|
| Standard-Tour (1–3 Paletten je Stopp) | Zwei bis drei Stationen, ein Fahrzeug, ohne Zwischenlagerung | 480–780 € |
| Premium-Tour (5–10 Paletten je Stopp + Rücktransport) | Mehrstationentour mit Staplerservice und Zwischenlagerung an Wechselpunkten | 1.400–2.800 € |
| Großtour (20+ Paletten, bis 24 t) | Festival- oder Konzerttournee mit Sattelzug, Doppelbesatzung und durchgehender Begleitung | 3.800–9.800 € |
| Drittland-Tour mit ATA-Carnet (UK/CH/NO/TR) | Grenzüberschreitende Tour außerhalb der EU inklusive Zollabwicklung | 4.500–15.000 € |
Den größten Einfluss auf den Preis einer Tour haben die Anzahl der Stationen, die Distanz zwischen den Stopps und die Frage, ob Zwischenlagerung oder Doppelbesatzung für Nachtsprünge nötig ist. Grenzüberschreitende Touren in Drittländer wie Großbritannien oder die Schweiz verlangen zusätzlich ein ATA-Carnet, das wir für Sie abwickeln. Auch die Anzahl der gleichzeitig benötigten Fahrzeuge spielt eine Rolle: Läuft eine Bühnenproduktion parallel zu einem Promotion-Truck, kalkulieren wir beide Linien getrennt, damit Sie die tatsächlichen Kosten je Fahrzeug nachvollziehen können. Eine Übersicht aller Leistungspakete finden Sie unter Preise.
Typische Einsatzfälle
Ein typisches Beispiel ist die Produkt-Roadshow eines Elektronikherstellers, der über sechs Wochen fünf Städte in Deutschland und Österreich anfährt: Displays, Interaktionsscreens und Standmaterial werden zwischen den Terminen in einem Zwischenlager in Berlin geparkt, statt jedes Mal zurück zur Zentrale zu fahren, sodass an jeder Station nur die tatsächlich benötigte Teilmenge bewegt wird. Auf Messeseite betreuen wir Aussteller, deren Standbau nach der IFA Berlin direkt zur nächsten Station wandert – etwa zur Folgemesse in Frankreich oder Italien, unterstützt durch unsere Veranstaltungstechnik-versenden-Lösung für den laufenden Standbetrieb, statt zwischen zwei Terminen ungenutzt im eigenen Lager zu stehen.
Im Konzert- und Festivalbereich übernehmen wir die komplette Tourlogistik einer mehrwöchigen Bandtournee: Bühnenmodule, Lichttechnik und Merchandise reisen mit engem Zeitfenster zwischen Auf- und Abbau von Venue zu Venue, inklusive Nachtfahrten mit Doppelbesatzung, wenn zwischen zwei Konzertorten weniger als zwölf Stunden liegen. Bei Festivalauftritten mit mehreren parallelen Bühnen koordinieren wir zusätzlich die zeitgleiche Anlieferung an verschiedene Zufahrten auf demselben Gelände. Größere Einzeletappen mit vollem Truck kombinieren wir dabei mit unserer Komplettladung. Für eine individuelle Tourplanung nehmen Sie über die Kontaktseite Verbindung mit unserer Disposition auf.