Events sind heute mobil, international und zeitkritisch. Ob Roadshow, Livemarketing-Tour oder Veranstaltungsreihe – hinter den Kulissen steht ein hochkomplexes Logistiksystem. Genau hier kommt Fair & Event Logistics ins Spiel: Wir bieten maßgeschneidertes Event Trucking für Agenturen, Veranstalter, Marken und Bühnenproduktionen.
Vom Transport einzelner Komponenten bis zur vollständigen Tourbegleitung inklusive Fahrer, Lagerlogistik und Tourplanung – wir bringen Bewegung in Ihre Show.
Warum Fair & Event Logistics für Event Trucking?
Event Trucking ist mehr als reiner Transport. Es ist Projektlogistik mit Herz, Hirn und System – inklusive:
• Flexibler Fahrzeugeinsatz für wechselnde Tourstandorte
• Tour-Routing und Timing für jede Location
• Lagerung, Beistellung, Rücknahme von Material
• Kommunikation mit Technikern, Sicherheitsdiensten, Bühnenbauern
• Erfahrene Fahrer mit Veranstaltungs-Know-how
Wir verstehen die Dynamik der Branche – und liefern verlässlich, wiederholbar und stressfrei, auch über Wochen und Monate.
Was kostet Event Trucking?
Die Kosten hängen ab von:
• Anzahl und Dauer der Tourstopps
• Umfang des Materials (Tonnage, Ladevolumen, Wert)
• Zusätzlichen Leistungen (z. B. Lagerung, Beistellung, Aufbauhilfe)
• Einsatzdauer von Fahrzeugen & Fahrern
• Besonderheiten wie Nachttransporte, Innenstadtanlieferung, Live-Tracking
Wir erstellen individuelle Angebote, abgestimmt auf Ihre Tour- oder Eventstruktur – ob für einzelne Transporte oder komplette Tourpakete.
Vor- und Nachteile von Event Trucking
Vorteile:
✅ Ein Ansprechpartner für komplette Tourlogistik
✅ Sicherer Transport von Technik, Dekoration, Bühnenmodulen u.v.m.
✅ Zeitpläne und Zwischenlagerung aus einer Hand
✅ Verlässliche Fahrer mit Event-Know-how
✅ Flexible Fahrzeugtypen & Tourrouting
Nachteile:
⚠️ Hoher Planungsaufwand bei internationalen Touren
⚠️ Enger Takt lässt wenig Spielraum für spontane Änderungen
⚠️ Begrenzte Fahrzeugverfügbarkeit bei extrem kurzfristiger Anfrage
Ablauf & Besonderheiten beim Event Trucking
1. Tourbriefing & Logistikanalyse
Sie liefern Orte, Zeitrahmen, Materialliste – wir planen Routing & Zeitfenster.
2. Disposition & Planung
Fahrzeuge, Fahrer, Lagerpunkte und Tourdaten werden geblockt und vorbereitet.
3. Erster Transport & Begleitstart
Material wird abgeholt, vorbereitet und zur ersten Location gebracht – auf Wunsch mit Pre-Staging.
4. Begleitung der Tour & Rückläufe
Wir begleiten Ihre gesamte Veranstaltungsreihe – inklusive Nachtverladungen, Hotelanfahrten und Zwischenlagern.
5. Finale Rückholung oder Weiterleitung
Nach der letzten Station holen wir das Material zurück oder leiten es weiter zur nächsten Kampagne.
Unsere Leistungen – Darum Fair & Event Logistics
• ✅ Erfahrung mit Roadshows, Eventtouren & mobilen Produktionen
• ✅ Eigener Fuhrpark für kleine & große Tourstopps
• ✅ Planung, Kommunikation & Umsetzung aus einer Hand
• ✅ Lagerlogistik für Technik, Deko, Material
• ✅ Koordination mit Locationpartnern, Bühnenbau & Agenturen
• ✅ 24/7-Support während der kompletten Tour
Wir denken mit – vom ersten Stopp bis zum letzten Kabel.
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