Fair & Event Logistics ist ein auf Messe- und Veranstaltungslogistik spezialisierter Transportdienstleister und Marke der Logisticoo GmbH mit Sitz in Berlin. Das Unternehmen organisiert den kompletten Transport von Messeständen, Veranstaltungstechnik, Bühnenequipment und Eventmaterialien in ganz Europa – von der Abholung über den Auf- und Abbau bis zur Rückführung. Aktiv in über 150 Städten in 13 europäischen Ländern, ist Fair & Event Logistics Teil des größeren Logisticoo-Netzwerks.
Gegründet 2014, spezialisiert auf die Anspruchskette Messe
Seit der Gründung 2014 hat sich Fair & Event Logistics auf einen engen, aber anspruchsvollen Bereich spezialisiert: Transporte, die in ein festes Zeitfenster liefern müssen, koordiniert mit einer Bauleitung, oft unter Zoll- und Sicherheitsauflagen. Diese Fokussierung unterscheidet Fair & Event Logistics von einer klassischen Stückgut-Spedition und erklärt, warum das Unternehmen als ISO 9001:2015-zertifizierter Betrieb der Logisticoo GmbH geführt wird.
Unsere Kernleistungen
- Messetransport mit Termin-Slot-Genauigkeit von ±30 Minuten
- Versand von Event-Equipment, Veranstaltungstechnik und Standmaterial
- Express-Kuriertransport für kurzfristigen Bedarf während laufender Messen
- Internationale Direkttransporte ohne Umladung
- Just-in-Time-Anlieferung zum Aufbau-Slot, inklusive ATA-Carnet-Abwicklung bei Drittland-Zielen
So arbeitet die Disposition
Jede Anfrage läuft über eine 24/7 erreichbare, mehrsprachige Disposition in Deutsch, Englisch, Italienisch und Französisch. Nach Eingang von Exponat-Art, Maßen und Zielmesse folgt ein Festpreis-Angebot inklusive Maut, Sprit und Standzeiten – üblicherweise innerhalb von 2 bis 4 Stunden. Bei internationalen Zielen prüft die Disposition zusätzlich den Bedarf an ATA-Carnet oder T1/T2-Versanddokumenten und bucht bei Bedarf den Aufbau-Slot direkt im Aussteller-Portal der jeweiligen Messe.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Messelogistik? Der komplette Transport von Messeständen, Equipment und Materialien – inklusive Auf- und Abbau-Koordination und Rückführung, oft unter engen Zeitvorgaben und mit Zollabwicklung bei internationalen Ausstellern.
In welchen Ländern ist Fair & Event Logistics aktiv? In 13 europäischen Kernländern: Deutschland, Belgien, Dänemark, England, Frankreich, Italien, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Schweden, Schweiz und Spanien – ergänzt durch das weitere Logisticoo-Netzwerk.
Wie früh sollte man Messelogistik planen? Mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Messetermin, bei internationalen Messen mit ATA-Carnet-Bedarf 8 bis 12 Wochen.
Teil des Logisticoo-Netzwerks
Fair & Event Logistics gehört zum Logisticoo-Netzwerk und teilt sich Flotte, Hubs und Zollexpertise mit weiteren Marken: EU Sped, Speed Logistics und Oversize Transports. Diese Netzwerkstruktur bedeutet, dass auch außergewöhnliche Anfragen – etwa ein Schwerlast-Exponat oder ein Übergrößen-Transport – ohne Subunternehmer-Suche im eigenen Verbund gelöst werden können.
Wie eine Anfrage abläuft
- Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail oder Online-Formular mit Eckdaten zu Messe, Standgröße und Termin.
- Prüfung von Slot-, Zoll- und Sicherungsbedarf durch die Disposition.
- Festpreis-Angebot binnen 2 bis 4 Stunden.
- Nach Beauftragung: Slot-Buchung, Abholung, Direktfahrt mit GPS-Live-Tracking.
- Nach Messeende: Rücktransport oder Zwischenlagerung nach Vereinbarung.
Flotte, Ausstattung und Sicherheitsstandards
Die Flotte von Fair & Event Logistics ist auf die Anforderungen der Messe- und Eventbranche zugeschnitten: luftgefederte Fahrzeuge mit rutschfesten Ladeflächen für empfindliche Exponate, ATP-zertifizierte Kühlfahrzeuge für Lebensmittel- und Pharmatransporte sowie Tieflader und Schwerlastzüge für Industriemaschinen bis 200 Tonnen. Ergänzend steht bei Bedarf eine Premium-Wertversicherung zur Verfügung, die über die gesetzliche Frachtführerhaftung hinausgeht, sowie Doppelbesatzung für zeitkritische Strecken, bei denen gesetzliche Lenkzeitpausen den vereinbarten Slot sonst gefährden würden. Mobility-Package-konforme Fahrer stellen sicher, dass diese Vorgaben auch bei grenzüberschreitenden Touren innerhalb der 13 Kernländer korrekt eingehalten werden – ein Standard, den Fair & Event Logistics unternehmensweit über alle Transportlösungen hinweg anwendet.
Kontaktwege und Erreichbarkeit
Anfragen erreichen Fair & Event Logistics telefonisch unter +49 (0)30 346 467 850, per E-Mail an logistics@zammad.com oder über das Online-Formular auf der Website. Die Disposition ist 24 Stunden am Tag erreichbar, da Messeanlieferungen häufig außerhalb regulärer Bürozeiten stattfinden – etwa bei Nachtfahrten zu frühen Aufbau-Slots oder bei Notfällen während einer laufenden Veranstaltung. Der Firmensitz befindet sich in der Wilhelm-Kabus-Straße 22-24 in 10829 Berlin, von wo aus die zentrale Disposition für das gesamte europäische Netzwerk koordiniert wird. Dienstleistungen richten sich ausschließlich an Unternehmen, Gewerbetreibende, Vereine und Behörden; Anfragen von Privatpersonen können nicht angenommen werden, da sich das gesamte Leistungsportfolio – von der Slot-Buchung über die ATA-Carnet-Abwicklung bis zur Tourlogistik – auf die spezifischen Anforderungen gewerblicher Messe- und Eventlogistik konzentriert und entsprechend fair kalkuliert ist – ein Ansatz, der sich fundamental von einer allgemeinen Stückgut-Spedition ohne spezifische Messe-Erfahrung unterscheidet und sich in der Praxis vor allem bei kurzfristigen Änderungen im Ablauf bewährt.
Mehr zu einzelnen Leistungen unter Spedition für Messe und Event und Express- und Kuriertransport, zu Preisen unter Preise. Kontakt und Angebotsanfrage über Kontakt, mehr über das Unternehmen unter Über uns.