Ein Beamer fällt in der Nacht vor Messeeröffnung aus, ein Sound-Prozessor bleibt im Lager liegen, ein Bauteil für den Standbau wird erst am Morgen der Anlieferung als fehlend entdeckt: In der Messe- und Eventwelt entscheiden oft wenige Stunden darüber, ob ein Stand pünktlich öffnet oder eine Bühnenprobe stattfindet. Für genau diese Situationen ist Express- und Kuriertransport gedacht – ein Direktdienst, der Sendungen ohne Zwischenstopp und ohne Umladung dorthin bringt, wo sie in kürzester Zeit gebraucht werden. Anders als bei einer regulären Anlieferung steht hier von der ersten Minute an ein einziges Fahrzeug exklusiv für genau diese eine Sendung bereit.
Anders als im klassischen Stückgutverkehr zählt hier nicht der günstigste, sondern der schnellste Weg. Aussteller, Technikdienstleister, Standbauer und Tourmanager greifen auf diesen Service zurück, wenn ein Aufbau-Slot, ein Soundcheck oder eine Produktvorstellung sonst ins Wanken gerät. Fair & Event Logistics übernimmt solche Fälle rund um die Uhr – mit eigenem Fuhrpark, einem europaweiten Partnernetzwerk für Kapazitätsspitzen und Fahrern, die Hallenzufahrten und Andockzeiten aus eigener Erfahrung kennen. Auch wenn das benötigte Teil noch am Vorabend beim Hersteller oder in einem anderen Lager verfügbar gemacht werden muss, koordiniert unsere Disposition die Abholung dort, statt Sie auf den nächsten regulären Spediteurslauf zu vertrösten.
Leistungsumfang
Das Leistungspaket ist bewusst schlank gehalten, damit im Ernstfall keine Zeit mit Formalitäten verloren geht:
- 24/7 erreichbar, 365 Tage im Jahr – auch an Feiertagen und mitten in der Nacht
- Eigener Fuhrpark, ergänzt durch ein europaweites Partnernetzwerk für kurzfristige Zusatzkapazität
- Fahrer mit Messe- und Eventerfahrung, vertraut mit Hallenzufahrten, Andockzeiten und Sicherheitszonen
- GPS-überwachte Direktfahrten ohne Umschlag oder Zwischenlagerung
- Sofortreaktion bei Technikausfällen, beschädigten Exponaten oder Last-Minute-Nachlieferungen
- Auf Wunsch Rückfahrt, Abholung direkt am Messestand oder Zustellung im Hotel des Tourmanagers
Ablauf
Vom ersten Anruf bis zur Übergabe vor Ort läuft der Ablauf bewusst ohne Umwege:
- Eilanfrage per Telefon oder Mail mit Abholort, Zielort, Uhrzeit und Sendungsdetails
- Disposition prüft innerhalb weniger Minuten die Verfügbarkeit und nennt einen verbindlichen Preis
- Fahrzeugbereitstellung, in der Regel innerhalb von 60–120 Minuten startklar
- Nonstop-Fahrt ohne Zwischenstopp und ohne Umladung direkt zum Zielort
- Laufende Standortmeldung und direkte Kommunikation mit dem Ansprechpartner vor Ort
- Zustellung mit Übergabebestätigung, auf Wunsch inklusive Rückfahrt oder Zwischenlagerung
Kosten
| Leistungspaket | Umfang | Richtpreis |
|---|---|---|
| Standard-Express (1–3 Paletten) | Abholung in 60–120 Min., Direktfahrt ohne Umladung, Reaktionszeit-Zuschlag inklusive | 480–780 € |
| Premium-Express (5–10 Paletten + Stapler + Rückfahrt) | inkl. Hebebühnen-/Staplerservice und Rücktransport nach Messeende | 1.400–2.800 € |
| Großeinsatz-Express (20+ Paletten bis 24 t) | Sofortdisposition mehrerer Fahrzeuge, ggf. Doppelbesatzung bei Nachtfahrt | 3.800–9.800 € |
| Express ins Drittland mit ATA-Carnet (UK/CH/NO/TR) | inkl. Zollpapieren, Grenzformalitäten und priorisierter Disposition | 4.500–15.000 € |
Den Preis eines Express- und Kuriertransports bestimmen vor allem Entfernung, Tageszeit und benötigte Reaktionszeit: Eine kurze Direktfahrt innerhalb einer Region kostet deutlich weniger als eine Nonstop-Fahrt über mehrere Hundert Kilometer mit Doppelbesatzung. Nachtfahrten, Wochenendeinsätze und Sonderausstattung wie eine Hebebühne schlagen sich ebenso im Preis nieder wie ein Drittland-Ziel, das eine gefahrgutkonforme oder zollrechtliche Abwicklung erfordert. Auch die Frage, ob ein zweiter Fahrer für eine durchgehende Nachtfahrt gestellt werden muss oder ob eine einfache Tagesstrecke ausreicht, wirkt sich unmittelbar auf den Endpreis aus. Details zu allen Preisstufen finden Sie auch gesammelt unter /preise.
Typische Einsatzfälle
Ein Produktlaunch in Berlin steht kurz bevor, als in der Nacht zuvor der zentrale Bildschirm am Messestand ausfällt – ein Ersatzgerät wird binnen weniger Stunden aus einem Lager in Hamburg herangefahren und trifft noch vor Türöffnung ein, sodass der Aufbau ohne sichtbare Lücke im Zeitplan weiterläuft. Auf der IFA Berlin oder der drupa in Düsseldorf kommt es regelmäßig vor, dass ein Aussteller am Morgen ein fehlendes Kabel, einen Ersatzteil-Adapter für die Standbeleuchtung oder ein beschädigtes Exponat meldet – hier zählt jede Minute bis zur Hallenöffnung, und ein Kurier kann das fehlende Teil oft noch vor dem ersten Besucheransturm anliefern. Auf Konzert- und Promotiontouren wiederum kann ein beschädigtes Bühnenmodul zwischen zwei Spielorten den kompletten Zeitplan gefährden; ein Kuriertransport liefert das Ersatzteil noch vor dem Soundcheck an der nächsten Halle nach, während das Tourteam bereits mit dem restlichen Aufbau weiterarbeitet. Wer regelmäßig mit solchen Risiken plant, kombiniert Express-Kurierdienste häufig mit unserer Notfalllogistik oder bucht von vornherein eine Fixtermin-Spedition für den regulären Aufbau, damit Express-Einsätze die Ausnahme bleiben. Für Standtechnik, die grundsätzlich eilig verschickt werden muss, lohnt sich zudem ein Blick auf Veranstaltungstechnik versenden.