Wer eine Messebeteiligung oder ein Firmenevent organisiert, hat selten nur eine Transportaufgabe. Neben dem eigentlichen Standmaterial müssen oft auch Bühnentechnik, Give-aways, Ersatzteile oder ein kurzfristiges Zusatzmodul an den Veranstaltungsort. Statt dafür mehrere Speditionen zu beauftragen, übernimmt Fair & Event Logistics als spezialisierte Spedition für Messe & Event die gesamte Bandbreite aus einer Hand. Das gilt für den kleinen Regionalauftritt genauso wie für den internationalen Messestand mit mehreren Materialarten und Anlieferungen.
Das Prinzip dahinter ist einfach: Ein Ansprechpartner kennt Ihr Projekt, egal ob es um eine einzelne Palette, einen kompletten Sattelzug oder eine Sonderfahrt am Wochenende geht. Diese Spedition für Messe & Event ist die Klammer, unter der Teilladung, Komplettladung, Sonderfahrt, Thermotransport und weitere Lösungen je nach Bedarf kombiniert werden – ohne dass Sie selbst zwischen verschiedenen Dienstleistern vermitteln müssen. Gerade wenn ein Projekt mehrere Transportarten gleichzeitig braucht, etwa eine Komplettladung für den Hauptstand und eine Sonderfahrt für ein nachgeliefertes Ersatzteil, zeigt sich der Vorteil eines zentralen Ansprechpartners am deutlichsten.
Leistungsumfang
- Zugriff auf das gesamte Lösungsportfolio: Teilladung, Komplettladung, Sonderfahrt, Thermotransport, Schwerlast und mehr
- Ein Ansprechpartner für Planung, Durchführung und Nachbereitung des gesamten Auftrags, auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Teilaufgaben
- Eigener Fuhrpark kombiniert mit europaweitem Partnernetzwerk für Spitzenzeiten, damit auch mehrere parallele Anfragen in der Messe-Hochsaison bedient werden können
- Projektleitung und On-Site-Service direkt am Messeplatz oder Veranstaltungsort
- 24/7-Notfallverfügbarkeit bei kurzfristigem Zusatzbedarf während der Veranstaltung
- Messeplatz-Kenntnis inklusive Zeitfensterbuchung und Abstimmung mit Veranstaltern
- Beratung, welche Kombination aus Transportlösungen für Ihr konkretes Projekt am wirtschaftlichsten ist
Ablauf
- Erstgespräch und Bedarfsanalyse: Wir klären, welche Transportarten Ihr Projekt tatsächlich benötigt – von einzelner Sendung bis Komplettlösung.
- Angebot mit Leistungsmix: Sie erhalten ein Festpreisangebot, das die passenden Bausteine kombiniert, etwa Teilladung plus Sonderfahrt für Nachlieferungen.
- Disposition: Unser Team stellt Fahrzeuge, Fahrer und gegebenenfalls Partnerkapazitäten für alle Teilaufgaben bereit, abgestimmt auf die jeweiligen Zeitfenster der einzelnen Teilleistungen.
- Durchführung mit zentraler Steuerung: Jede Teilleistung läuft unter derselben Projektsteuerung, inklusive Tracking und Statusmeldungen.
- Vor-Ort-Betreuung: Bei Bedarf begleitet ein Ansprechpartner die Anlieferung direkt am Messeplatz oder Veranstaltungsort.
- Nachbereitung: Rücktransport, Zwischenlagerung oder Weiterleitung zur nächsten Station schließen den Auftrag ab, inklusive gebündelter Abschlussdokumentation für Ihre interne Ablage.
Kosten
| Leistungspaket | Umfang | Richtpreis |
|---|---|---|
| Standard-Stand | 1–3 Paletten, klassische Teilladung als Basisleistung | 480–780 € |
| Premium-Stand | 5–10 Paletten inklusive Stapler-Service und Rücktransport | 1.400–2.800 € |
| Großstand | 20+ Paletten bis 24 t, Komplettladung mit Zusatzleistungen | 3.800–9.800 € |
| Drittland mit ATA-Carnet | Kombinierte Lösung inklusive Zollabwicklung bei UK/CH/NO/TR | 4.500–15.000 € |
Da diese Seite die gesamte Bandbreite abdeckt, hängt der tatsächliche Preis von der gewählten Kombination ab: Wer nur eine Teilladung braucht, zahlt am unteren Ende der Spanne ab 399 €, wer mehrere Leistungen wie Komplettladung, Zwischenlagerung und Drittlandabwicklung kombiniert, bewegt sich Richtung 15.000 €. Ein verbindliches Angebot erhalten Sie erst nach kurzer Bedarfsklärung, da sich der Leistungsmix von Projekt zu Projekt stark unterscheidet.
Typische Einsatzfälle
Eine Eventagentur organisiert einen Firmenkongress mit Bühnenaufbau, Cateringtechnik und Give-away-Ware aus drei verschiedenen Lagern. Statt drei Speditionen zu koordinieren, bündelt Fair & Event Logistics alle drei Sendungen unter einer Projektsteuerung und liefert sie termingleich am Veranstaltungsort ab, inklusive Abstimmung der genauen Anlieferreihenfolge mit dem Veranstalter.
Ein Aussteller auf der IFA in Berlin bucht den Hauptstand als Teilladung, benötigt aber zwei Tage später kurzfristig ein Ersatzteil für die Vorführtechnik – wir disponieren dafür eine Sonderfahrt, ohne dass ein neuer Dienstleister eingebunden werden muss und ohne dass der Aussteller den Ablauf erneut erklären muss.
Bei Konzert- und Festivaltouren mit wechselndem Equipmentbedarf kombinieren wir Messe-Transporte, Komplettladung und Teilladung je nach Station, sodass an jedem Tourstopp genau das passende Fahrzeug bereitsteht statt einer starren Einheitslösung. Wer sein Equipment selbst einsenden möchte, findet die passende Kategorie unter Fracht versenden. Alle Preisstufen finden Sie unter unseren Preisen, individuelle Anfragen nehmen wir über unser Kontaktformular entgegen.