Aarhus ist zweigeteilt, was Anlieferungen betrifft: Auf der einen Seite das Aarhus Kongrescenter mit eng getakteten Aufbau-Slots für klassische Fach- und Publikumsmessen, auf der anderen Seite das Hafenareal, in dem Corporate-Events regelmäßig Schwerlast- und Sonderfahrzeuge erfordern. Fair & Event Logistics kennt beide Zufahrtssituationen aus eigener Erfahrung.
Aarhus Kongrescenter: enge Taktung, klare Abstimmung
Als Scandinavian Congress Center zählt das Aarhus Kongrescenter zu den größeren Kongressadressen Dänemarks und ist entsprechend gefragt – Slots müssen frühzeitig reserviert und exakt eingehalten werden. Wir stimmen Termine direkt mit der Kongressverwaltung ab und liefern Standbau-Material, Bühnentechnik und Hospitality-Equipment punktgenau zur vereinbarten Zeit.
Aarhus Havn: Schwerlast im Eventkontext
Im Umfeld des Containerhafens finden regelmäßig Firmen- und Branchenveranstaltungen statt, bei denen Exponate oder Bühnenaufbauten die Maße klassischer Messeware sprengen. Hier greifen wir auf unsere Schwerlast- und Projekttransport-Erfahrung zurück und disponieren bei Bedarf Sonderfahrzeuge und zusätzliche Genehmigungen.
Kunden und internationale Anschlusstouren
Für Aarhus arbeiten wir unter anderem für Messebauer, Konzert- und Tourneeveranstalter, Sportevent-Organisatoren sowie Catering- und Hospitality-Unternehmen – jeweils mit eigenen Anforderungen an Verladung und Zeitfenster. Führt eine Tour anschließend weiter in die Schweiz, nach Großbritannien, in die Türkei oder nach Norwegen, übernehmen wir zusätzlich die komplette ATA-Carnet-Abwicklung inklusive Zollstempel an der jeweiligen Grenze. Als Marke der Logisticoo GmbH – 2014 in Berlin gegründet, ISO 9001:2015-zertifiziert – setzen wir dabei auf dieselbe Sorgfalt wie bei der klassischen Kongresscenter-Anlieferung.
Bei Schwerlast-Sendungen für das Hafenareal ergänzen wir den Festpreis auf Wunsch um eine Premium-Wertversicherung, insbesondere wenn Exponate außerhalb der Standardmaße transportiert werden. Unsere GPS-Live-Tracking-Daten sind minutengenau abrufbar, sodass sowohl Kongress- als auch Hafenveranstalter den Status jeder Teilstrecke jederzeit einsehen können.
Was kostet die Anlieferung nach Aarhus?
Ob Kongrescenter oder Hafenareal – kalkuliert wird nach Palettenanzahl bzw. Gewicht sowie den gebuchten Zusatzleistungen, in jedem Fall als Festpreis:
| Leistungspaket | Umfang | Richtpreis |
|---|---|---|
| Standard-Stand | 1–3 Paletten, Direktanlieferung zum Slot | 480 – 780 € |
| Premium-Stand | 5–10 Paletten, inkl. Stapler-Service + Rücktransport | 1.400 – 2.800 € |
| Großstand | 20+ Paletten bzw. bis 24 t, Sonderfahrzeuge | 3.800 – 9.800 € |
| Drittland (ATA-Carnet) | Non-EU-Ziel oder -Herkunft, inkl. Zollabwicklung | 4.500 – 14.900 € |
Der genannte Preis gilt final ab Erstkontakt und schließt Maut, Sprit und Standzeiten mit ein – unabhängig davon, ob die Anlieferung im Kongresszentrum oder im Hafenareal erfolgt. Variabel bleiben lediglich die Entfernung ab Berlin, ein möglicher Stapler- oder Hebebühnen-Einsatz sowie die Frage nach Rücktransport oder Zwischenlagerung.
Ablauf einer Anlieferung nach Aarhus
- Terminabstimmung – Slot-Buchung im Kongrescenter oder Zufahrtsfreigabe im Hafenareal.
- Abholung der Ware beim Versender, deutschland- oder europaweit, bei Bedarf als Sammelladung.
- Direktfahrt nach Aarhus mit durchgehendem GPS-Live-Tracking.
- Anlieferung zum vereinbarten Zeitpunkt, Zeitfenster ±30 Minuten.
- Entladung per Stapler oder Hebebühne, bei Schwerlast inklusive Sondergenehmigungen.
- Rückholung nach Messeende, wahlweise mit Zwischenlagerung im Berliner Hub.
Leistungen vor Ort in Aarhus
Ein fester Ansprechpartner begleitet den Auftrag von der Anfrage bis zur Rückmeldung nach Zustellung. Im Einzelnen bieten wir:
- Standbau-Anlieferung für Kongress- und Fachmessen
- Schwerlast- und Sonderfahrzeug-Einsatz im Hafenareal
- Bühnentechnik- und Konzert-Equipment-Transport
- Ausstattung für Hospitality- und Sportevents
- Stapler-, Hebebühnen- und Schwerlast-Service vor Ort
- Zoll- und ATA-Carnet-Abwicklung bei internationalen Weiterfahrten
- Rückführung nach Messeende inklusive Zwischenlagerung im Berliner Hub
Mehr zu Messe-Transporten, Schwerlast-Transport und dem Versand von Komplettladungen im Leistungsportfolio. Weitere Ziele im Land: Dänemark-Hub.