Displays, Möbel, Module, Lichtkonzepte oder komplette Shop-in-Shop-Systeme – beim Versand von Ladenbau- und Shopausstattung ist Timing entscheidend. Fair & Event Logistics bietet die passende Transportlösung für Einrichtungselemente, termintreu, sicher und direkt an den Point of Sale oder Messestand geliefert, ob Rollout, Umbau, Neueröffnung oder Messe. Ihre Markenfläche ist Ihre Bühne, und diese beginnt mit einer präzisen, gut getakteten Anlieferung, die den laufenden Ladenbetrieb möglichst wenig stört.
Der Termindruck ist bei Ladenbau besonders hoch, weil Zustellung häufig nachts oder vor Ladenöffnung erfolgen muss, damit der reguläre Verkaufsbetrieb nicht gestört wird. Hochwertige Module verlangen gute Verpackung oder Flightcases, und die Zugangssituation am Zielort, etwa in einem Einkaufszentrum, muss vorab exakt abgestimmt sein, sonst drohen Wartezeiten an Lieferzonen.
Zu unseren Kunden zählen Ladenbauer, Retail-Agenturen und Markenunternehmen, die mehrere Filialen im gleichen Zeitraum umbauen oder neu eröffnen. Bei Einkaufszentren mit gemeinsamer Anlieferzone für mehrere Mieter ist eine enge Abstimmung mit dem Center-Management besonders wichtig, damit unser Fahrzeug im richtigen Zeitfenster an der richtigen Rampe steht. Für internationale Filialnetze berücksichtigen wir zusätzlich unterschiedliche Ladenöffnungszeiten und lokale Zufahrtsregeln je Land.
So läuft der Versand
- Briefing & Bedarfsanalyse: Sie nennen Maße, Zielorte und Zeitvorgaben, wir planen den Transport.
- Disposition & Beladung: Abholung mit passendem Fahrzeug, fachgerechte Sicherung und Tracking.
- Zufahrts- und Zeitfensterabstimmung: Wir klären Anlieferzonen, Ladenöffnungszeiten und Zugangsvorgaben mit der Filiale oder dem Center-Management.
- Zustellung zum Store oder Messeplatz: Lieferung zum Einbauort, auf Wunsch mit Trageservice oder Monteurteam.
- Rückführung, Lagerung oder Folgeortlieferung: Flexibel kombinierbar je nach Rollout- oder Projektverlauf.
Verpackung & Ladungssicherung
Ladenmaterial reicht von robusten Regalsystemen bis zu empfindlichen Lichtmodulen und Displays, entsprechend unterschiedlich fällt die Sicherung aus. Möbel und Regale werden mit Decken und Kantenschutz gepolstert und mit Zurrgurten fixiert, damit Oberflächen beim Transport nicht beschädigt werden. Displays und Lichttechnik reisen bevorzugt in Flightcases, sensible Elektronik wird zusätzlich gegen Stöße gepolstert. Bei Shop-in-Shop-Systemen mit mehreren Modulen dokumentieren wir die Verladereihenfolge, damit am Zielort direkt in der passenden Aufbaureihenfolge entladen werden kann, was bei engen Nachtzeitfenstern entscheidend Zeit spart. Lackierte oder foliebeschichtete Oberflächen schützen wir zusätzlich mit Vlies, damit beim Rangieren durch enge Ladenzugänge keine Kratzer entstehen. Bei Rollouts mit identischer Ausstattung für mehrere Filialen kennzeichnen wir jede Palette eindeutig nach Zielstandort, damit am Verteilzentrum keine Verwechslung entsteht. Glas- und Spiegelelemente in Displays sichern wir zusätzlich mit speziellen Transportrahmen, um Bruch auf unebenen Zufahrtswegen zu vermeiden.
Kosten
| Leistungspaket | Umfang | Richtpreis |
|---|---|---|
| Einzelfiliale, Standard | 1–3 Paletten oder vergleichbares Volumen | 480 € – 780 € |
| Store-Opening mit Einbringung | 5–10 Paletten, Zwei-Mann-Service, Rücktransport | 1.400 € – 2.800 € |
| Rollout mehrerer Filialen | 20+ Paletten, mehrere Stationen | 3.800 € – 9.800 € |
| Internationale Anlieferung | Auslandsfilialen, Zollabwicklung | auf Anfrage |
Der Preis richtet sich nach Anzahl und Größe der Ladenelemente, Strecke, Ladehilfen und Zeitfensteranforderungen sowie Sonderwünschen wie Hebebühne oder Zwei-Mann-Service. Details zu allen Paketen stehen unter unseren Preisen. Sie erhalten ein individuelles Angebot inklusive aller benötigten Leistungen zum Festpreis. Der Festpreis wird bereits beim Erstkontakt festgelegt und umfasst Maut, Sprit und übliche Standzeiten an der Anlieferzone. Bei einem Rollout mit mehreren Filialen kalkulieren wir die gesamte Tour gebündelt, was gegenüber Einzelaufträgen je Standort in der Regel günstiger ist.
Typische Szenarien
Bei einem Rollout mehrerer Filialen liefern wir Shopausstattung nacheinander an verschiedene Standorte und planen Rücktransport von Altmaterial gleich mit ein. Bei einer Messetour mit begleitendem Store-Konzept kombinieren wir Ladenmaterial mit Messeware in einer Sendung. Für ein Store-Opening mit strikter Nachtanlieferung stimmen wir Zufahrt und Zeitfenster vorab mit dem Center-Management ab, damit am Morgen alles einsatzbereit steht. Bei einem größeren Umbauprojekt mit gestaffelten Terminen liefern wir neue Module portionsweise an, während parallel altes Mobiliar abtransportiert wird, sodass der Verkaufsbereich möglichst kurz beeinträchtigt bleibt. Wer regelmäßig Filialen ausstattet, profitiert zusätzlich von unserer Just-in-Time-Anlieferung und kann Rollout-Projekte über unser Kontaktformular mit uns planen.