Ein Standbauer arbeitet auf großen Messeflächen oft nach einem Minutenplan mit mehreren Gewerken gleichzeitig: Trockenbau, Elektrik, Bodenbelag, Möblierung und Technik greifen ineinander. Kommt das Material zu früh, blockiert es Gänge und Kran-Reichweiten; kommt es zu spät, steht die gesamte Aufbaukette. Just-in-Time-Transporte sind darauf ausgelegt, genau diesen einen richtigen Moment zu treffen – nicht als grobe Tageszusage, sondern als minutengenaue Anlieferung, die sich am tatsächlichen Baufortschritt vor Ort orientiert statt an einer starren Uhrzeit.
Das ist besonders relevant für Aussteller und Agenturen, die mehrere Dienstleister an einem Standort koordinieren müssen, ohne selbst vor Ort zu sein. Statt Material vorsorglich einen Tag früher anliefern zu lassen und damit Zwischenlagerkosten sowie Diebstahl- oder Beschädigungsrisiko in Kauf zu nehmen, übernimmt Fair & Event Logistics die Feinabstimmung mit dem Standbauteam direkt am Zielort. So bleibt die Verantwortung für das Timing bei einem einzigen Ansprechpartner, statt zwischen Spedition, Standbauer und Aussteller hin- und herzuwandern.
Leistungsumfang
Damit die minutengenaue Anlieferung auch bei wechselndem Baufortschritt zuverlässig funktioniert, umfasst der Service:
- Absolute Termintreue mit Notfallvorsorge und Backup-Fahrzeug im Hintergrund
- Eigene Disponenten mit Messe- und Eventerfahrung, die Aufbausequenzen einschätzen können
- Echtzeit-Tracking mit laufender ETA-Anpassung bis zur letzten Meile
- Spezialfahrzeuge mit direktem Zugang zu Ladezonen und engen Hallenbereichen
- Enge Abstimmung mit Standbauern, Technikteams und weiteren Gewerken vor Ort
- Einbringung und Übergabe direkt am Stand oder an der Bühne auf Wunsch
Der entscheidende Unterschied zu einer klassischen Fixtermin-Lieferung liegt darin, dass sich der Zielzeitpunkt bis kurz vor Ankunft noch verschieben kann, wenn sich der Baufortschritt vor Ort ändert. Unsere Disponenten behalten diesen Spielraum bewusst offen, statt starr an einer einmal genannten Uhrzeit festzuhalten.
Ablauf
- Briefing zu Standposition, gewünschtem Liefer-Slot und Ansprechpartnern vor Ort
- Disposition plant die Route rückwärts vom Zielzeitpunkt inklusive Sicherheitspuffer
- Abholung im geplanten Fenster mit laufender Übermittlung der aktuellen Ankunftszeit
- Feinabstimmung kurz vor Ankunft direkt mit Standbauer oder Techniker vor Ort
- Anlieferung auf die Minute, auf Wunsch inklusive Einbringung direkt an den Stand
- Rückmeldung und Dokumentation, bei Bedarf Koordination der nächsten Teillieferung
Kosten
| Leistungspaket | Umfang | Richtpreis |
|---|---|---|
| Standard-Stand (1–3 Paletten) | JIT-Anlieferung zum Aufbau-Slot mit Toleranz von ±30 Minuten | 480–780 € |
| Premium-Stand (5–10 Paletten + Stapler + Rückfahrt) | enge Abstimmung mit dem Standbauer, Toleranz ±15 Minuten | 1.400–2.800 € |
| Großstand (20+ Paletten bis 24 t) | mehrstufige JIT-Lieferung über mehrere Gewerke und Zeitfenster hinweg | 3.800–9.800 € |
| Drittland mit ATA-Carnet (UK/CH/NO/TR) | JIT-Anlieferung trotz vorgeschalteter Zollabfertigung | 4.500–15.000 € |
Je enger die gewünschte Zeitfenster-Toleranz – etwa ±15 statt ±60 Minuten –, desto höher ist der Dispositionsaufwand und damit der Preis. Auch die Anzahl der Koordinationspartner vor Ort, etwa wenn Standbauer, Technikpartner und Sicherheitsdienst gleichzeitig eingebunden sind, sowie Nachtanlieferungen vor Hallenöffnung wirken sich auf die Kosten aus. Bei mehrstufigen Lieferungen mit mehreren Teilsendungen zu unterschiedlichen Zeitpunkten steigt der Koordinationsaufwand entsprechend zusätzlich. Einen Gesamtüberblick über alle Leistungspakete bietet /preise.
Typische Einsatzfälle
Bei einer Produktpräsentation mit begleitender TV-Aufzeichnung darf das Bühnenmodul erst ankommen, nachdem das Kamerateam seinen Aufbau abgeschlossen hat – eine Just-in-Time-Anlieferung verhindert, dass sich beide Gewerke gegenseitig blockieren, und erspart dem Aussteller eine kostspielige Zwischenlagerung direkt neben der laufenden Produktion. Auf Messen wie dem Salone del Mobile in Mailand oder dem MWC Barcelona koordiniert ein Standbauer mitunter vierzig Gewerke gleichzeitig auf engstem Raum; jede Anlieferung ist minutengenau getaktet, damit Kranwege und Gänge frei bleiben und kein Gewerk das nächste blockiert. Beim Aufbau einer Festivalbühne muss der Truck mit dem Trussing exakt dann eintreffen, wenn die vorherige Band ihre Technik abgebaut hat – zu früh blockiert er die Zufahrt, zu spät verzögert er den gesamten Zeitplan bis zum Einlass der Besucher. Just-in-Time-Transporte ergänzen sich gut mit Fixtermin-Spedition und Event Trucking, insbesondere wenn zusätzlich Event-Material versendet werden muss. Bei Rückfragen zur konkreten Taktung erreichen Sie unser Team über /kontakt.