Ob einzelne Paletten, sperrige Technik oder hochwertige Ausstellungsgüter – Frachtversand erfordert Planung, Präzision und einen belastbaren Partner. Fair & Event Logistics übernimmt den sicheren und planbaren Versand jeder Art von Fracht, egal ob für Events, Messen oder geschäftliche Lieferungen, mit Fixtermin, Direktfahrt oder klassischem Frachtversand. Von der Einzelpalette bis zur europaweiten Sammelladung decken wir das gesamte Spektrum ab und passen Fahrzeug sowie Zustellform flexibel an Ihre jeweilige Sendung an.
Die Anforderungen an Messefracht unterscheiden sich von klassischer Stückgutfracht: Zeitfenster- oder Slotvorgaben auf Messegeländen sind streng, Verpackung und Ladungssicherung müssen für teils sensible Ausstellungsgüter passen, und bei komplexen Lieferungen ist Abstimmung zwischen Absender und Empfänger nötig. Wir übernehmen diese Koordination, damit die Fracht ohne Reibungsverluste ankommt.
Zu unseren Kunden zählen Aussteller, Speditionspartner und Unternehmen, die neben regulären Warenlieferungen auch punktuell Messefracht versenden müssen, ohne dafür eine eigene Eventlogistik aufzubauen. Gerade bei gemischten Sendungen aus Standardware und sensibler Technik ist die Trennung nach Schutzbedarf entscheidend, damit robuste Paletten nicht auf empfindlicher Ware stehen. Bei sehr kurzfristigem Bedarf greifen wir zusätzlich auf unsere Notfalllogistik zurück, wenn eine geplante Lieferung ausfällt.
So läuft der Versand
- Anfrage & Frachtbeschreibung: Sie nennen Größe, Gewicht und Ziel, wir wählen die passende Transportlösung.
- Planung & Terminierung: Wir koordinieren Fahrzeug, Strecke, Ladehilfen und, wenn nötig, Begleitdienste.
- Abholung & Sicherung: Die Fracht wird von Profis verladen, gesichert und dokumentiert.
- Transport: Direktfahrt, Teil- oder Komplettladung, je nach Volumen und Zeitvorgabe.
- Zustellung & Bestätigung: Pünktliche Übergabe an den Empfänger, auf Wunsch mit Rückmeldung und Folgeaufträgen.
Verpackung & Ladungssicherung
Da Fracht in dieser Kategorie sehr unterschiedlich ausfällt, richtet sich die Sicherung nach Gut und Zielort. Palettierte Ware wird mit Stretchfolie und Zurrgurten fixiert, sperrige Technik erhält Kantenschutz und, falls nötig, eine Sonderverzurrung für unregelmäßige Formen. Bei hochwertigen Ausstellungsgütern setzen wir zusätzliche Polsterung und, wenn gewünscht, Flightcases ein. Für Messegelände mit strengen Zufahrtsregeln bereiten wir die Verladung so vor, dass die Entladereihenfolge zur Standlogistik passt und keine Zeit am Slot verloren geht. Bei gemischten Sendungen mit mehreren Frachtarten trennen wir robuste und empfindliche Positionen konsequent, damit schwere Paletten niemals auf sensibler Ware stehen. Für witterungsempfindliche Güter kommt zusätzlich Planen- oder Folienschutz zum Einsatz, insbesondere bei Zwischenstopps oder längeren Standzeiten am Be- und Entladeort.
Kosten
| Leistungspaket | Umfang | Richtpreis |
|---|---|---|
| Standard-Stand | 1–3 Paletten | 480 € – 780 € |
| Premium-Stand | 5–10 Paletten, Stapler, Rücktransport | 1.400 € – 2.800 € |
| Großstand / Komplettladung | 20+ Paletten, bis 24 t | 3.800 € – 9.800 € |
| Drittland mit ATA-Carnet | UK, Schweiz, Norwegen, Türkei | 4.500 € – 15.000 € |
Auch Sammelladungen aus mehreren kleinen Positionen kalkulieren wir individuell, wenn eine volle Palette nicht ausgelastet ist.
Die Kosten richten sich nach Größe, Gewicht und Art der Fracht, Strecke und gewünschtem Zustellzeitpunkt, Fahrzeugtyp und Ladebedingungen sowie Zusatzleistungen wie Verpackung, Hebetechnik oder Rücktransport. Ein Überblick zu allen Paketen steht unter unseren Preisen. Sie erhalten ein faires, klar kalkulierbares Angebot. Der Festpreis gilt bereits ab Erstkontakt und umfasst Maut, Sprit und übliche Standzeiten, sodass Ihre Kalkulation für das Event von Anfang an belastbar ist. Bei regelmäßigem Frachtaufkommen, etwa bei wiederkehrenden Messeauftritten, lohnt sich zudem ein Rahmenvertrag mit festen Konditionen.
Typische Szenarien
Bei einer Messetour mit mehreren Ausstellungsorten bündeln wir Fracht zu Teil- oder Komplettladungen, um Kosten und Standzeiten zu senken. Für ein Konzert oder Firmenevent mit sperriger Technik übernehmen wir die Direktfahrt inklusive Hebetechnik am Zielort. Bei einer Roadshow mit wiederkehrender Fracht an mehreren Stationen organisieren wir Rückführung, Zwischenlagerung und Folgeversand als durchgehenden Prozess. Bei kurzfristigem Zusatzbedarf, etwa wenn eine Lieferung eines anderen Spediteurs ausfällt, springen wir mit Express-Direktfahrten ein und liefern häufig noch am selben oder folgenden Tag. Wer regelmäßig Messefracht verschickt, profitiert zusätzlich von unserer internationalen Direktfahrt und kann Anfragen jederzeit über das Kontaktformular stellen.