Ein Prototyp, der eine Woche vor der Markteinführung auf einer Messe steht, oder ein Designobjekt im sechsstelligen Wert stellt andere Anforderungen an eine Spedition als ein gewöhnlicher Messestand: Diskretion, lückenlose Nachverfolgung und eine Übergabe ausschließlich an berechtigte Personen. Fair & Event Logistics plant solche Transporte grundsätzlich als Einzelfahrt mit eigenem Sicherheitskonzept, nicht als Teil einer Sammeltour, bei der andere Ladungen und Zwischenstopps ein zusätzliches Risiko darstellen würden.
Für Aussteller auf Innovationsmessen wie der IFA oder der MWC Barcelona bedeutet das: neutralisierte Fahrzeuge ohne auffällige Beschriftung, GPS-Tracking in Echtzeit und auf Wunsch eine Zwei-Fahrer-Besatzung, wenn zwischen Werksausgang und Standaufbau keine Standzeit entstehen darf. Auch bei Werttransporten für Roadshows oder Markeneinführungen behalten Sie über jeden Streckenabschnitt die Kontrolle. Gerade bei Produkten, die vor dem offiziellen Reveal nicht vorzeitig sichtbar werden dürfen, planen wir zusätzlich Ankunftszeiten außerhalb des allgemeinen Messebetriebs, damit die Übergabe ohne Publikum stattfindet.
Leistungsumfang
- Einzelfahrt statt Sammelladung, exklusiv für Ihr Transportgut reserviert und ohne fremde Zuladung
- Fahrzeuge mit Alarmanlage, GPS-Tracking, Luftfederung und Trennwänden für zusätzlichen Sichtschutz
- Speziell geschulte Fahrer für diskrete, abgesicherte Übergaben auch außerhalb regulärer Messezeiten
- Persönliche Ansprechpartner und Einsatzleitung während des gesamten Transports, nicht nur bei Übergabe
- Auf Wunsch neutralisierte Fahrzeuge ohne Firmenbeschriftung für unauffällige Anfahrten
- Zusammenarbeit mit Sicherheitsdiensten bei erhöhtem Schutzbedarf, etwa bei Produktneuheiten vor dem Reveal
- Premium-Wertversicherung bis 5 Mio. €, auf Anfrage auch für einzelne Objekte höher versicherbar
Ablauf
- Briefing & Risikoeinschätzung: Wert, Ziel, Umfeldbedingungen und besondere Risiken entlang der geplanten Strecke werden gemeinsam erfasst.
- Sicherheitskonzept: Route, Zustellteam, Tracking-Intervalle und Übergabepunkte werden individuell festgelegt und schriftlich dokumentiert.
- Abholung & Sicherung: persönliche Übergabe am Werksausgang, Verladung in ein alarmgesichertes Fahrzeug, bei Bedarf mit Zwei-Fahrer-Besatzung für Nachtfahrten.
- Transport mit durchgehendem Tracking: Standort und Status sind für Sie während der gesamten Fahrt live einsehbar.
- Zustellung mit Identitätsprüfung: Übergabe ausschließlich an vorab autorisierte Personen, mit schriftlichem Protokoll und optionaler Fotodokumentation.
- Optional Rücktransport: Nach Messeende, Präsentation oder Markteinführung holen wir das Objekt mit demselben Sicherheitsniveau wieder ab.
Kosten
| Leistungspaket | Umfang | Richtpreis |
|---|---|---|
| Standard-Sicherheitstransport (1–3 Paletten) | Regionale Einzelfahrt mit GPS-Tracking und Übergabeprotokoll | 480–780 € |
| Premium-Sicherheitstransport (5–10 Paletten + Rücktransport) | Europaweite Einzelfahrt inkl. Staplerservice, Alarmsicherung und Rückholung | 1.400–2.800 € |
| Großtransport (20+ Paletten, bis 24 t) | Mehrere Exponate oder Prototypen mit Zwei-Fahrer-Besatzung und durchgehender Begleitung | 3.800–9.800 € |
| Drittland mit ATA-Carnet (UK/CH/NO/TR) | Werttransport außerhalb der EU inklusive Zollabwicklung und Versicherungsnachweis | 4.500–15.000 € |
Preisbestimmend sind bei High-Value-Transporten vor allem die gewünschte Versicherungssumme, der Sicherheitsaufwand – etwa Alarmsicherung, Zwei-Fahrer-Besatzung oder neutralisierte Fahrzeuge – und ob eine Nachtfahrt ohne Standzeit nötig ist. Auch die Anzahl der Übergabepunkte wirkt sich aus: Ein direkter Transport vom Werk zum Messestand ist günstiger als eine Route mit mehreren Zwischenstopps bei unterschiedlichen Empfängern. Details zu den Preisbausteinen finden Sie in unserer Preisübersicht.
Typische Einsatzfälle
Ein häufiger Fall ist die Anlieferung eines Serienprototyps zur MWC Barcelona, der bis zur Standeröffnung unter Verschluss bleiben muss – hier übernehmen wir Transport und Zwischenlagerung mit lückenloser Zugriffskontrolle und liefern erst kurz vor dem geplanten Reveal an. Auf Designmessen wie der Salone del Mobile transportieren wir limitierte Möbelstücke und Prototypen im sechsstelligen Wert mit klimatisierten, luftgefederten Fahrzeugen, damit Oberflächen und empfindliche Materialien den Transport unbeschädigt überstehen.
Auch bei Produkteinführungstouren, etwa der europaweiten Roadshow eines Technologieherstellers, begleiten wir jede Station mit Einzelfahrt und Doppelbesatzung, damit das Produkt zwischen zwei Terminen nie unbeaufsichtigt in einem Zwischenlager steht. Für sperrige oder überlange High-Value-Objekte kombinieren wir die Lösung zusätzlich mit unserem Sondertransport, für fragile Designobjekte mit unseren Kunsttransporten. Für den laufenden Ausstellungsbetrieb rund um das Exponat nutzen viele Kunden ergänzend unsere Lösung Messeware versenden. Für ein individuelles Sicherheitskonzept sprechen Sie unsere Disposition über die Kontaktseite an. In allen drei Fällen gilt derselbe Grundsatz: Der Transportweg wird vor Fahrtantritt vollständig durchgeplant, statt Sicherheitsfragen erst unterwegs zu klären.