Zehntausende Besucher, dichte Auf- und Abbauphasen und ein enger Zeitplan: Das Roskilde Festival im Juni/Juli ist eines der größten Musikfestivals Nordeuropas – und stellt an Bühnentechnik- und Tour-Logistik andere Anforderungen als eine klassische Messehalle. Fair & Event Logistics liefert Equipment termingenau zum Festivalgelände.
Akkreditierung statt Aussteller-Portal
Anders als bei Messen läuft die Zufahrt zum Festivalgelände über Akkreditierung statt über ein klassisches Aussteller-Portal. Wir kennen diese Abläufe genau, klären Zufahrtspunkte vorab mit der Produktionsleitung und setzen bei zeitkritischer Bühnentechnik-Anlieferung bevorzugt Doppelbesatzung ein, um enge Zeitfenster rund um Auf- und Abbau sicher einzuhalten.
Roskilde Kongrescenter außerhalb der Festivalzeit
Wenn kein Festival stattfindet, ist das Roskilde Kongrescenter die zentrale Adresse für Firmenevents und Kongresse der Stadt – mit deutlich klassischerer Slot-Logistik als auf dem Festivalgelände. Unsere Kunden reichen entsprechend von Tour- und Bühnenproduktionsfirmen über Messebauer bis zu Hospitality- und Cateringunternehmen.
30 Minuten nach Kopenhagen
Die kurze Distanz von nur 30 Minuten zum Bella Center Kopenhagen nutzen wir für kombinierte Touren, etwa wenn Equipment im Anschluss an eine Kopenhagen-Veranstaltung weiter nach Roskilde muss. Bei internationalen Anschlusstouren – in die Türkei, nach Großbritannien, in die Schweiz oder nach Norwegen – übernehmen wir die vollständige ATA-Carnet-Abwicklung inklusive Zollstempel. Dahinter steht die Logisticoo GmbH, 2014 in Berlin gegründet, ISO 9001:2015-zertifiziert – die Marke Fair & Event Logistics.
Für hochwertige Bühnentechnik auf dem Festivalgelände bieten wir eine Premium-Wertversicherung an, die über die Standardhaftung hinausgeht. Bei besonders eng getakteten Auf- und Abbauphasen setzen wir zusätzliche Doppelbesatzung ein, damit gesetzliche Lenkzeitpausen keine Verzögerung an der Bühne verursachen.
Kosten für Tour- und Bühnenlogistik nach Roskilde
Ob Festival-Bühne oder Kongresssaal: Kalkuliert wird nach Volumen, Gewicht und Zusatzleistungen, immer als Festpreis:
| Leistungspaket | Umfang | Richtpreis |
|---|---|---|
| Standard-Stand | 1–3 Paletten, Direktanlieferung zum Slot | 470 – 760 € |
| Premium-Stand | 5–10 Paletten, inkl. Stapler-Service + Rücktransport | 1.350 – 2.700 € |
| Großstand | 20+ Paletten bzw. bis 24 t, Sonderfahrzeuge | 3.700 – 9.500 € |
| Drittland (ATA-Carnet) | Non-EU-Ziel oder -Herkunft, inkl. Zollabwicklung | 4.400 – 14.600 € |
Maut, Sprit und Standzeiten sind im Preis ab Erstkontakt bereits eingerechnet, ebenso die vereinbarte Anlieferung am akkreditierten Zufahrtspunkt oder im Kongresszentrum. Zusätzlich fließen die Entfernung ab Berlin, ein möglicher Stapler-Einsatz sowie Rücktransport oder Zwischenlagerung ein.
Ablauf der Anlieferung in Roskilde
- Akkreditierung und Zufahrtsabstimmung mit der Festival-Produktionsleitung bzw. Slot-Buchung im Kongrescenter.
- Übernahme von Bühnentechnik und Equipment beim Versender, deutschlandweit oder europaweit.
- Direktfahrt nach Roskilde mit GPS-Live-Tracking, bei Bedarf mit Doppelbesatzung.
- Anlieferung am vereinbarten Zufahrtspunkt, Zeitfenster ±30 Minuten.
- Entladung der Bühnentechnik mit Stapler oder Hebebühne, Carnet-Formalitäten bei internationaler Weiterfahrt.
- Rückholung nach Festival- oder Veranstaltungsende, wahlweise Zwischenlagerung im Berliner Hub.
Weil Auf- und Abbauphasen auf dem Festivalgelände besonders dicht getaktet sind, planen wir Pufferzeiten für Wetter- und Zufahrtsänderungen von vornherein ein – so bleibt der vereinbarte Zufahrtspunkt auch bei kurzfristigen Anpassungen der Produktionsleitung erreichbar.
Leistungen für Roskilde
Ein fester Ansprechpartner begleitet Akkreditierung, Zufahrtsplanung und Zustellung. Für Roskilde bieten wir unter anderem:
- Bühnentechnik- und Tour-Equipment-Anlieferung zum Festivalgelände
- Standbau-Anlieferung für das Roskilde Kongrescenter
- Kombinierte Touren mit dem Bella Center Kopenhagen
- Stapler-Service für Bühnenaufbauten vor Ort
- ATA-Carnet-Formalitäten bei internationalen Tour-Weiterfahrten
- Rückführung von der Festival-Bühne und Zwischenlagerung im Berliner Hub
Mehr zu unserem Event-Trucking, zum Versand von Veranstaltungstechnik und zur Fixtermine-Spedition für Festival-Zeitfenster. Weitere Ziele: Dänemark-Hub.