Eine Vorführmaschine für eine Industriemesse ist selten einfach nur schwer – sie ist vor allem empfindlich, funktionsabhängig und muss am Zielort oft über eine Rampe, durch eine schmale Halltür oder mit dem Aufzug in ein Obergeschoss gebracht werden. Anders als bei reiner Schwerlast steht beim Maschinentransport nicht allein die Tonnage im Vordergrund, sondern die Frage, wie die Maschine unbeschädigt vom Lkw bis an ihren exakten Aufstellort kommt, ohne dass Kalibrierung, Sensorik oder empfindliche Bauteile durch Erschütterung Schaden nehmen. Gerade bei Vorführmaschinen, die am nächsten Morgen live vor Publikum laufen sollen, gibt es für eine zweite Chance keinen Puffer.
Fair & Event Logistics kennt diese letzten Meter aus zahllosen Industriemessen und Roadshows: Mitnahmestapler für die Entladung ohne Hallenstapler vor Ort, Rollmaterial für den Weg über glatte Messeböden und geschulte Fahrer, die auch beim Einbringen durch eine 90-Grad-Kurve im Gang die Übersicht behalten. Für Maschinen, die zusätzlich die Maße eines Sattelzugs sprengen, ergänzen wir den Auftrag um unseren Schwerlast-Transport mit Tieflader und Kran. Und weil viele Aussteller dieselbe Maschine über eine ganze Messeserie hinweg einsetzen, denken wir Rückholung und Weitertransport von Anfang an mit statt sie erst kurz vor Ende der Veranstaltung zu klären.
Leistungsumfang
- Spezialisierung auf Maschinen für Messen, Roadshows und Vorführeinsätze aller Branchen
- Eigener Fuhrpark mit Mitnahmestaplern und Zugriff auf Kranlogistik im Partnernetzwerk
- Europaweite Transporte mit Fixtermin, abgestimmt auf Standzeiten und Öffnungszeiten der Halle
- Einbringung über Rampen, Treppen, Aufzüge und enge Raumzugänge, auch bei ungewöhnlichen Geländern
- Fahrer mit Schulung für technische Geräte, Ladungssicherung und Hallenzufahrten
- Komplette Ablaufplanung als Projekttransport bei mehrteiligen Maschinenlinien mit mehreren Baugruppen
Ablauf
- Beratung und Bestandsaufnahme: Wir prüfen Maße, Gewicht, Schwerpunkt, Standortbedingungen und technische Besonderheiten der Maschine, inklusive Zugangswege am Zielort.
- Planung und Disposition: Wir legen fest, welches Fahrzeug, welche Hebetechnik und welches Personal für Ver- und Entladung sowie für die Einbringung vor Ort nötig sind.
- Verpackung und Abholung: Die Maschine wird transportbereit gemacht, sensible Bauteile werden gesondert geschützt, gepolstert oder für die Fahrt demontiert.
- Transport und Einbringung: Lieferung erfolgt termintreu, mit optionalem Aufbau oder Aufstellung direkt am Bestimmungsort und Rücksprache mit Ihrem Standteam.
- Funktionsübergabe: Auf Wunsch prüfen wir gemeinsam mit Ihrem Techniker den unbeschädigten Zustand und die korrekte Ausrichtung vor der Inbetriebnahme.
- Optional Rückfahrt oder Weitertransport: Wir holen die Maschine später wieder ab oder bringen sie zur nächsten Messe oder zurück ins Werk.
Kosten
| Leistungspaket | Umfang | Richtpreis |
|---|---|---|
| Kompaktmaschine | 1–3 Paletten Volumen, ebenerdige Einbringung | 780–1.100 € |
| Premium-Maschinentransport | 5–10 Paletten Volumen, inkl. Mitnahmestapler und Rücktransport | 1.500–2.800 € |
| Großmaschine | bis 24 t, inkl. Kranentladung und Einbringung über Rampe | 3.800–7.900 € |
| Internationaler Maschinentransport | inkl. ATA-Carnet und Zollabwicklung UK/CH/NO/TR | 4.500–9.800 € |
Ausschlaggebend für den Preis sind Maschinengröße und Gewicht, der Aufwand für die Einbringung vor Ort – etwa über Treppen oder enge Gänge – sowie die Frage, ob ein Kran oder lediglich ein Mitnahmestapler ausreicht. Auch Genehmigungen, Begleitfahrzeuge und die Distanz zum Zielort wirken sich auf den Endpreis aus, ebenso wie ein möglicher Aufwand für die Demontage empfindlicher Anbauteile vor der Fahrt.
Typische Einsatzfälle
Für ein Corporate Event mit interaktiver Produktvorführung transportieren wir eine Fertigungsmaschine samt Zubehör direkt in den Ausstellungsraum eines Hotels, inklusive Einbringung über einen Lastenaufzug und Absprache mit dem Haustechniker über maximale Zuladung. Auf der Hannover-Messe-nahen drupa in Düsseldorf liefern wir Druckmaschinen-Komponenten für Live-Vorführungen just-in-time an, mit Mitnahmestapler für die Entladung, da an diesem Standplatz kein Hallenstapler zur Verfügung steht. Für eine Landmaschinen-Roadshow durch mehrere Städte in Frankreich begleiten wir dieselbe Vorführmaschine von Station zu Station, inklusive Zwischenreinigung und kleinerer Wartungsstopps – mehr zu diesem Markt unter Frankreich. Ergänzend übernehmen wir häufig den Versand der zugehörigen Fracht wie Ersatzteile oder Werkzeugkoffer im selben Transport, damit am Standort alles gemeinsam eintrifft und kein zweiter Anlieferungstermin koordiniert werden muss.