Fair & Event Logistics bietet ein umfassendes Portfolio an Transportlösungen für die Messe- und Eventbranche – von Express-Kuriertransporten über Komplettladungen bis zu Spezialfahrzeugen für Schwerlast und Kühlware. Dieser Überblick zeigt, welche Lösung für welchen Bedarf passt und wie das europäische Netzwerk dahinter aufgebaut ist.
Transportlösungen im Überblick
Je nach Exponat, Zeitfenster und Zielland kommt eine andere Transportart zum Einsatz:
- ADR-Transporte für Gefahrgut-Exponate, etwa Chemikalien oder Akkus mit erhöhter Energiedichte.
- Express- und Kuriertransport für kurzfristig fehlendes Standmaterial oder Ersatzteile.
- Fixtermin-Spedition für minutengenaue Anlieferung in den Aufbau-Slot.
- Internationale Direkttransporte ohne Umladung, wichtig bei empfindlichen Exponaten.
- Just-in-Time-Transporte für Roadshows mit engem Taktplan zwischen mehreren Städten.
- Komplettladung und Teilladung je nach Standgröße und Frachtvolumen.
- Maschinentransport und Schwerlast-Transport für Industriemessen wie Bauma oder Hannover Messe.
- Notfalllogistik bei kurzfristigem Ausfall von Standmaterial während der laufenden Messe.
- Pharma-Transport nach GDP für temperaturgeführte Exponate auf Medizinmessen.
- Projekttransporte für mehrteilige, koordinationsintensive Standaufbauten.
- Sonderfahrt und Sondertransport für Übergrößen und ungewöhnliche Exponate.
- Spedition für Messe und Event als Gesamtpaket aus einer Hand.
- Thermotransport für Kühlware bei Lebensmittel- und Pharmamessen.
Messe-Logistik-Services für Aussteller
Neben dem reinen Transport bietet Fair & Event Logistics spezialisierte Versand-Services für einzelne Warengruppen: Event-Equipment versenden, Filmequipment versenden, Fracht versenden, Komplettladung versenden, Ladenmaterial und Shopausstattung versenden, Messematerialien versenden sowie Veranstaltungstechnik versenden. Jeder dieser Services ist auf die typischen Verpackungs- und Sicherungsanforderungen der jeweiligen Warengruppe zugeschnitten, von der stoßgeschützten Verpackung für Filmequipment bis zur staubgeschützten Sammelladung für Ladenmaterial und Shopausstattung, jeweils abgestimmt auf die üblichen Schadensbilder der jeweiligen Warengruppe.
Wie die Wahl der richtigen Transportlösung funktioniert
- Anfrage mit Exponat-Art, Gewicht, Maßen und Zielmesse.
- Disposition wählt passende Transportart – etwa Thermotransport bei Kühlware oder Schwerlast bei Maschinen über 3 Tonnen.
- Bei internationalen Zielen: Prüfung von ATA-Carnet- oder Zollbedarf.
- Festpreis-Angebot inklusive Maut, Sprit und Standzeiten binnen 2 Stunden.
- Buchung, Direktfahrt mit GPS-Live-Tracking, auf Wunsch Rücktransport.
Unser europäisches Netzwerk
Über die 13 Kernländer der Messelogistik hinaus erreicht das weitere Logisticoo-Netzwerk zusätzliche Ziele in Armenien, Estland, Finnland, Georgien, Irland, Island, Lettland, Liechtenstein, Nordmazedonien, Moldawien, Portugal, Rumänien, Serbien, der Slowakei, Slowenien, Tschechien, der Türkei und Ungarn. Damit lassen sich auch Exponate für Messen außerhalb der klassischen DACH- und Westeuropa-Route zuverlässig transportieren – disponiert über dieselben sechs DACH-Hubs und die Hubs in Mailand, Wien und Zürich.
Checkliste zur Anfrage
- Exponat-Art, Gewicht und Maße möglichst genau angeben
- Zielmesse, Hallennummer und Aufbautermin mitteilen
- Bei Drittland-Zielen: Herkunftsland und Wiederausfuhrtermin für ATA-Carnet nennen
- Besondere Anforderungen wie Kühlkette, ESD-Schutz oder Gefahrgut-Kennzeichnung angeben
- Rücktransport- oder Lagerbedarf gleich mit anfragen
Wertversicherung und Sicherheit über alle Transportlösungen hinweg
Unabhängig davon, ob ein Exponat per Express-Kurier, Schwerlast-Transport oder Thermotransport unterwegs ist, bietet Fair & Event Logistics durchgehend eine Premium-Wertversicherung an, die über die gesetzliche Frachtführerhaftung hinausgeht. Bei High-Value-Transporten und ADR-Gefahrgut-Ladungen kommt zusätzlich eine lückenlose Zustandsdokumentation bei Ein- und Ausladung zum Einsatz. Für zeitkritische Just-in-Time- und Fixtermin-Transporte steht Doppelbesatzung zur Verfügung, damit Lenkzeitpausen enge Zeitfenster nicht gefährden; Mobility-Package-konforme Fahrer stellen sicher, dass diese Vorgaben auch auf grenzüberschreitenden Strecken innerhalb des europäischen Netzwerks korrekt eingehalten werden. So bleibt das Sicherheitsniveau unabhängig von der gewählten Transportlösung gleich hoch.
Wie sich mehrere Sendungen kombinieren lassen
Viele Aussteller versenden nicht nur einen Standardpalettensatz, sondern eine Mischung aus Messematerial, Ersatzteilen und gelegentlich auch Werbegeschenken oder Give-aways an unterschiedlichen Terminen vor der Messe. Fair & Event Logistics konsolidiert solche Teilsendungen im nächstgelegenen Hub und liefert sie gebündelt zum vereinbarten Slot aus, statt für jede Teillieferung eine eigene Fahrt zu disponieren. Das reduziert nicht nur die Kosten, sondern auch die Anzahl der Anlieferungen am Messestand, was insbesondere bei engen Zufahrtszeiten von Vorteil ist. Bei international verteilten Standorten, etwa wenn Standbauelemente aus einem Land und technisches Equipment aus einem anderen kommen, übernimmt die Disposition die komplette Konsolidierungsplanung. Voraussetzung dafür ist lediglich, dass alle Teilsendungen rechtzeitig vor dem gewünschten Konsolidierungstermin bei der Disposition angemeldet werden, damit die Routenplanung die zusätzlichen Abholpunkte sauber einbauen kann, ohne den vereinbarten Aufbau-Slot zu gefährden. Insbesondere bei Roadshows mit mehreren Etappen zahlt sich diese Konsolidierung über die gesamte Tour hinweg spürbar aus, da sich Leerfahrten deutlich reduzieren und die Gesamtkosten für den Veranstalter über die gesamte Laufzeit der Tour hinweg besser planbar werden.
Fair & Event Logistics – Ihr Partner für Messe- und Veranstaltungslogistik in ganz Europa. Eine Übersicht aller Standorte bietet Unser Netzwerk, ein unverbindliches Angebot erhalten Sie über Kontakt.