Licht, Ton, Rigging, Mediensteuerung oder Spezialeffekte sind hochwertig, sensibel und zeitkritisch. Fair & Event Logistics liefert Veranstaltungstechnik pünktlich, stoßfrei und sicher an jede Eventlocation, Messehalle oder Bühne, europaweit und spezialisiert auf einzelne Shows ebenso wie auf Roadshows, Konferenzen oder Messetouren. Vom einzelnen Lichtpult bis zum kompletten Rigging-Setup übernehmen wir die Logistik so, dass Ihr Technikteam sich voll auf den Aufbau konzentrieren kann.
Empfindliche Technik erfordert gutes Case-Management, genaue Kommunikation mit der Location ist bei engen Aufbauzeitfenstern unverzichtbar, und kurzfristige Buchungen sind meist nur als Expresslösung mit Aufpreis möglich. Wer diese drei Punkte vorab klärt, reduziert das Risiko für Verzögerungen am Aufbautag erheblich.
Zu unseren Kunden zählen Technikdienstleister, Veranstalter und Messebauer, die Licht- und Tontechnik über mehrere Produktionen hinweg im Einsatz haben. Bei Festivals mit mehreren Bühnen ist die Anlieferreihenfolge besonders wichtig, damit Technikteams an jeder Bühne parallel und ohne gegenseitige Blockade aufbauen können. Für Business-Events mit strengen Sicherheitsauflagen der Location stimmen wir Anlieferzeiten und Zugangsberechtigungen vorab mit dem Sicherheitsdienst ab. Auch bei kurzfristig anberaumten Konferenzen oder Produktpräsentationen mit wenig Vorlaufzeit organisieren wir die passende Technikanlieferung, ohne dabei bei Sicherung oder Termintreue Abstriche zu machen.
So läuft der Versand
- Anfrage & Equipment-Angabe: Sie übermitteln Infos zu Technik, Volumen und Eventort.
- Disposition & Terminbuchung: Wir planen passende Fahrzeuge, Fahrpläne und Zustellzeitfenster.
- Abholung & Sicherung: Sicheres Verladen mit Stoßschutz und Case-Fixierung.
- Transport: Überwachte Fahrt, auch über Nacht, mit GPS-Tracking und direktem Fahrerkontakt.
- Zustellung mit optionaler Rückführung: Übergabe an Bühne, Technikbereich oder Regie, inklusive Rückholung oder Lagerung.
Verpackung & Ladungssicherung
Veranstaltungstechnik reist grundsätzlich in stabilen Cases: Lichtköpfe, Mischpulte und Rigging-Komponenten werden mit Schaumstoffeinlagen gegen Stöße geschützt, LED-Wandmodule reisen einzeln gepolstert, um Panelbrüche zu vermeiden. Luftgefederte Fahrzeuge dämpfen Erschütterungen zusätzlich auf der Strecke, die Verladereihenfolge richten wir nach dem Rigging-Plan der Bühne aus, damit am Aufbauort direkt in der richtigen Reihenfolge entladen werden kann. Kabeltrommeln und Kleinteile werden separat in beschrifteten Boxen transportiert, damit am Set nichts gesucht werden muss. Traversen und Riggingpunkte werden zusätzlich mit Kantenschutz gegen Verformung gesichert, da bereits kleine Verbiegungen die Statik am Aufbauort beeinträchtigen können. Bei besonders hochwertiger Mischpult- oder Servertechnik empfehlen wir zusätzlich eine Transportversicherung, die über den Standardschutz hinausgeht. Bei mehrtägigen Produktionen mit täglichem Auf- und Abbau lagern wir Cases zwischen den einzelnen Einsätzen sicher und trocken zwischen, statt sie unnötig zwischen Location und Lager hin- und herzufahren.
Kosten
| Leistungspaket | Umfang | Richtpreis |
|---|---|---|
| Direktfahrt Standard | 1–3 Paletten oder vergleichbares Volumen | 480 € – 780 € |
| Fixtermin mit Einbringung | 5–10 Paletten, Rücktransport | 1.400 € – 2.800 € |
| Großproduktion | 20+ Paletten, bis 24 t | 3.800 € – 9.800 € |
| Express- oder Nachtzustellung | Zuschlag je nach Fixtermin | auf Anfrage |
Die Kosten hängen von Volumen, Gewicht und Sensibilität der Technik, Strecke und Zustellform, Be- und Entladebedingungen sowie Zusatzleistungen wie Aufbauhilfe oder Lagerung ab. Details finden Sie unter unseren Preisen. Wir erstellen ein maßgeschneidertes Angebot, abgestimmt auf Ihr Technik-Setup. Der Festpreis wird bereits beim Erstkontakt fixiert und umfasst Maut, Sprit und übliche Standzeiten an der Location. Bei Technikdienstleistern mit wiederkehrenden Produktionen empfehlen wir zusätzlich einen Rahmenvertrag mit festen Konditionen für die gesamte Saison.
Typische Szenarien
Bei einem Konzert oder Festival liefern wir Licht- und Tontechnik exakt zum Soundcheck-Zeitpunkt, notfalls über Nacht, damit das Technikteam ohne Wartezeit starten kann. Bei einer Messetour mit wiederkehrender Standtechnik kombinieren wir Veranstaltungstechnik mit Event Equipment in einer Sendung, um Kosten zu senken. Für eine Roadshow mit mehreren Auftritten planen wir Rücktransport und Zwischenlagerung so, dass zwischen zwei Terminen keine Standzeit verloren geht. Bei einem Festival mit mehreren Bühnen und parallelen Zeitfenstern disponieren wir gleich mehrere Fahrzeuge gleichzeitig, damit jede einzelne Bühne unabhängig von den anderen termingerecht beliefert wird. Bei Kamerabegleitung passt zusätzlich unser Service für Filmequipment, Anfragen zu Ihrem Technik-Setup nehmen wir über unser Kontaktformular entgegen.