Warum Fair & Event für Messe-Spedition Berlin?
Am eigenen Firmensitz kennt Fair & Event Logistics die Messe Berlin mit CityCube und ExpoCenter aus erster Hand: Anlieferung erfolgt über eine Slot-Buchung im Aussteller-Portal, die Zufahrt läuft je nach Fahrzeuggewicht über Tor 25 für LKW über 40 Tonnen oder Tor 17 im Standardfall. Bei eng getakteten Großmessen wie der IFA oder InnoTrans sind Aufbau-Slots oft nur 30-60 Minuten lang, sodass Just-in-Time-Disposition zur Pflicht wird. Wir übernehmen die lokale Slot-Koordination, stellen Mobility-Package-konforme Fahrer und setzen bei langen Touren Doppelbesatzung ein. Eine 24/7-Notfall-Hotline während Auf- und Abbau sorgt dafür, dass spontane Tor-Umleitungen oder Standzeit-Probleme sofort gelöst werden, statt den Zeitplan zu gefährden.
Da Berlin zugleich unser Firmensitz ist, disponieren wir hier mit besonders kurzen Wegen: Anfragen für kurzfristige Nachlieferungen während laufender Messen wie der IFA lassen sich oft noch am selben Tag lösen. Für Messebauer, die mehrere Standorte in Deutschland und Europa gleichzeitig beliefern, ist Berlin zudem ein zentraler Ausgangspunkt für Sammelladungen, die auf dem Weg zu anderen Messestädten wie Hamburg oder Leipzig mitgenommen werden können.
Was kostet Messe-Spedition nach Berlin?
Die Kosten hängen von Volumen und Gewicht der Sendung, der Termin-Härte sowie dem gebuchten Anlieferslot ab. Spezial-Equipment wie Stapler, Hebebühne oder ATA-Carnet-Abwicklung bei Drittland-Messen wird zusätzlich kalkuliert, immer als Festpreis mit Maut, Sprit und Standzeiten inklusive.
| Leistungspaket | Umfang | Richtpreis |
|---|---|---|
| Standard-Stand-Lieferung | 1-3 Paletten, inkl. Aufbau-Anlieferung | 390-640 € |
| Premium-Stand | 5-10 Paletten, Stapler-Service + Rücktransport | 1.150-2.300 € |
| Großstand-Logistik | 20+ Paletten, Schwerlast bis 24 t | 3.100-8.100 € |
| Drittland-Messe (ATA-Carnet) | UK, Schweiz, Norwegen u.a. | 3.700-12.300 € |
Ablauf der Messe-Anlieferung in Berlin
Jeder Schritt wird dabei mit unserer Berliner Disposition am Firmensitz in Echtzeit abgestimmt.
- Slot-Buchung im Aussteller-Portal der Messe Berlin (CityCube + ExpoCenter), koordiniert mit der Messe-Verwaltung.
- Abholung beim Versender deutschland- oder europaweit, Sammelbeladung möglich.
- Direktfahrt nach Berlin mit GPS-Live-Tracking, Mobility-Package-konform, bei Bedarf Doppelbesatzung.
- Anlieferung am gebuchten Slot ±30 Minuten an Tor 25 (LKW >40t) oder Tor 17 (Standard), Auto-Eskalation bei Verspätung.
- Stapler- oder Hebebühnen-Service falls gebucht, Verzollung mit ATA-Carnet bei Drittland-Ausstellern.
- Rücktransport nach Messe-Ende oder Zwischenlagerung in unserem Berliner Hub.
Wichtige Messen & Venues in Berlin
Berlin ist ganzjährig Messestandort: Die ITB im März ist die weltweit größte Reisemesse, die IFA im September zieht die internationale Elektronikbranche an, FRUIT LOGISTICA im Februar bedient die Frischeindustrie. Die InnoTrans findet alle zwei Jahre im September statt und bringt Bahntechnik in Schwerlast-Dimensionen zur Messe, die ILA Berlin Air Show alle zwei Jahre Luftfahrt-Equipment inklusive Static-Display-Elementen. Jede dieser Messen hat eigene Anlieferslots und Tor-Zuweisungen, die wir aus langjähriger Praxis kennen. Für Aussteller, die an mehreren dieser Messen im Jahresverlauf teilnehmen, bieten wir Jahresvereinbarungen mit festen Ansprechpartnern und einheitlicher Slot-Koordination an.
Leistungen vor Ort
Für Berlin bieten wir Messe-Transporte für Stand-Anlieferung, den Versand von Veranstaltungstechnik für Bühnen- und Konzert-Equipment sowie Event-Trucking für Tour- und Sportevent-Logistik. Stapler-Service, ATA-Carnet-Abwicklung und Zwischenlagerung im Berliner Hub runden das Angebot ab. Für internationale Touren nach der Messe koordinieren wir auch Anschlussfahrten in Nachbarländer. Weitere Standorte in Deutschland finden Sie im Länder-Hub Deutschland.
Für sensible Bühnentechnik, Kunstobjekte und Hospitality-Mobiliar bieten wir eine Premium-Wertversicherung und luftgefederte Fahrzeuge, die auch bei Kopfsteinpflaster-Zufahrten rund um CityCube und ExpoCenter schonend transportieren. Bei mehrtägigen Auf- und Abbauphasen während IFA oder InnoTrans stellen wir zudem Doppelbesatzung, damit Nachtfahrten aus anderen Teilen Deutschlands oder Europas ohne zusätzliche Standzeit am gebuchten Tor ankommen.