Die Herausforderung: drei Länder in Tagesreichweite
Karlsruhe liegt am Oberrhein so nah an Basel, Straßburg und Baden-Baden, dass viele Aussteller der Messe Karlsruhe in Rheinstetten ihre Anlieferung mit einem Termin in der Schweiz oder in Frankreich verbinden möchten – und genau hier liegt die eigentliche Aufgabe: Fahrzeug, Zollpapiere und Zeitfenster müssen für zwei oder drei Länder gleichzeitig passen, nicht nur für die Messehalle in Rheinstetten.
Wie Fair & Event die Dreiländerregion bedient
Wir disponieren grenzüberschreitende Direkttransporte aus der Schweiz und Frankreich ohne Umweg über größere Umschlagpunkte, klären vorab, ob ein Ziel im Schengen-Raum liegt (dann keine Zollformalität) oder ob eine ATA-Carnet-Verzollung nötig ist, und liefern die Sendung anschließend just-in-time zur Messe Karlsruhe. Für Aussteller mit reinem Regionaltermin läuft die Anlieferung über die reguläre Hauptzufahrt, mit Slot-Buchung nach Voranmeldung.
Was kostet Messe-Spedition nach Karlsruhe?
Der Preis richtet sich nach Sendungsvolumen, ob eine Zollformalität anfällt und der Terminhärte des gebuchten Slots. Alle Pakete sind Festpreise inklusive Maut, Sprit und Standzeit.
| Paket | Für wen | Preis |
|---|---|---|
| Standard | 1 bis 3 Paletten Standmaterial | 490–790 € |
| Premium | 5 bis 10 Paletten mit Stapler-Einsatz und Rückholung | 1.400–2.850 € |
| Großstand-Logistik | über 20 Paletten, bis 24 Tonnen Schwerlast | 3.900–9.900 € |
| Drittland mit Carnet | Verzollung außerhalb der EU/Schweiz | 4.600–15.000 € |
Anlieferungen aus Frankreich fallen dank Schengen ohne Zollaufschlag an, eine Weiterfahrt in die Schweiz erfordert je nach Warenwert die ATA-Carnet-Abwicklung.
Ablauf der Anlieferung in Karlsruhe
- Slot-Buchung für die Messe Karlsruhe, bei Bedarf kombiniert mit einem Termin in Basel oder Straßburg.
- Abholung beim Versender in Deutschland, Frankreich oder der Schweiz.
- Direktfahrt über den Oberrhein mit GPS-Live-Tracking, bei Bedarf mit Doppelbesatzung.
- Anlieferung über die Hauptzufahrt der Messe Rheinstetten im gebuchten Zeitfenster.
- Stapler- oder Hebebühnen-Service, ATA-Carnet-Verzollung bei Weiterfahrt in die Schweiz.
- Rücktransport nach Messeende oder Zwischenlagerung im Berliner Hub.
Kunden mit Terminen beidseits des Rheins
Zu unseren Kunden in Karlsruhe zählen Maschinenbauer und Technologieunternehmen, die regelmäßig auch Termine im nahen Basel oder Straßburg wahrnehmen, ebenso wie regionale Verbände mit grenzüberschreitendem Publikum aus der Dreiländerregion. Für Aussteller aus der Schweiz gilt: Da die Schweiz kein EU-Mitglied ist, kann je nach Warenwert eine ATA-Carnet-Verzollung nötig werden – wir klären das vorab, damit an der Grenze keine Verzögerung entsteht. Französische Sendungen aus dem Elsass reisen dagegen ohne Zollformalität durch den Schengen-Raum.
Als Marke der Logisticoo GmbH mit europaweitem Speditionsnetzwerk und mehrsprachiger 24/7-Disposition (DE/EN/IT/FR) sind wir für Aussteller aus allen drei Ländern der Region ein durchgängiger Ansprechpartner.
Leistungen vor Ort
- Internationale Direkttransporte für die Dreiländerregion
- Spedition Schweiz für Anschlusstermine in Basel
- Spedition Frankreich für Anschlusstermine in Straßburg
- Messe-Transporte für die Messe Karlsruhe
- Spedition Deutschland für weitere Standorte im Netzwerk
Für Aussteller mit reinem Termin an der Messe Karlsruhe reicht in der Regel ein Vorlauf von ein bis zwei Wochen. Wird die Anlieferung mit einem Termin in Basel oder Straßburg kombiniert, empfehlen wir eine frühzeitigere Abstimmung, damit Zollstatus und Zeitfenster für beide Länder passend geplant werden können, bevor die Tour losgeht.
Für Aussteller mit direkt aufeinanderfolgenden Terminen in der Dreiländerregion übernehmen wir auf Wunsch die durchgehende Standbetreuung von Karlsruhe über Basel bis Straßburg, ohne dass Material zwischen den Städten separat zurückgeholt werden muss.