Vom Roll-Up über Broschüren bis hin zu Technik, Standausstattung oder Musterprodukten entscheidet die richtige Lieferung von Messematerialien über den reibungslosen Start eines Messeauftritts. Fair & Event Logistics ist auf die pünktliche, sichere und standgenaue Zustellung spezialisiert, europaweit, flexibel und exakt im gebuchten Zeitfenster. Ob eine einzelne Palette oder mehrere Sendungen für einen aufwendigen Standaufbau – wir sorgen dafür, dass Ihr Material rechtzeitig vor Messebeginn am Stand ankommt.
Auf Messegeländen gelten oft strenge Zufahrtsregeln und Slotbeschränkungen, die ein enges Zeitmanagement erfordern. Fahrer ohne Zugangsdokumente oder Standpläne verlieren an Toren wertvolle Zeit, deshalb ist Erfahrung mit dem jeweiligen Gelände bei Messematerial kein Nice-to-have, sondern Grundvoraussetzung für eine fristgerechte Anlieferung.
Zu unseren Kunden zählen Aussteller, Messebauer und Eventagenturen, die regelmäßig auf denselben oder wechselnden Messeplätzen präsent sind. Gerade bei kleineren Sendungen mit vielen Einzelpositionen, etwa Kartons mit Katalogen neben einer Palette Standtechnik, ist eine klare Kennzeichnung entscheidend, damit am Stand nichts gesucht werden muss. Bei mehrtägigen Messen mit Nachschubbedarf übernehmen wir zusätzlich die Zwischenlagerung und Zustellung weiterer Materialien während der Laufzeit.
So läuft der Versand
- Anfrage & Beratung: Sie nennen Material, Wunschziel und Zeitfenster, wir beraten zur optimalen Transportform.
- Abholung & Transportvorbereitung: Die Sendung wird abgeholt, geprüft und verladen, mit Sicherung und Tracking.
- Zufahrts- und Slotkoordination: Wir klären Anlieferberechtigung, Standnummer und Zufahrtsdokumente vorab mit der Messeorganisation.
- Zustellung zur Messehalle: Termingerechte Anlieferung mit Empfangsbestätigung direkt am Stand.
- Rücktransport, Weiterleitung oder Lagerung: Nach Wunsch übernehmen wir alle logistischen Folgeprozesse nach Messeschluss.
Verpackung & Ladungssicherung
Messematerialien reichen von robusten Standbauteilen bis zu empfindlichen Exponaten und Drucksachen, entsprechend individuell fällt die Sicherung aus. Roll-Ups und Displays reisen stehend in eigenen Halterungen, damit sie nicht knicken, Drucksachen und Kataloge werden in stapelbaren, wasserfesten Kartons transportiert. Empfindliche Exponate erhalten zusätzliche Polsterung und, bei hohem Warenwert, eine gesonderte Absicherung. Bei mehreren Standelementen dokumentieren wir die Verladereihenfolge nach Standplan, damit am Messegelände direkt in der passenden Reihenfolge entladen werden kann und keine Zeit am engen Slot verloren geht. Musterprodukte mit empfindlicher Oberfläche verpacken wir zusätzlich einzeln, damit sie beim Transport nicht aneinander reiben. Bei Regenrisiko am Anlieferort sichern wir Kartonware zusätzlich mit Folie, damit Drucksachen und Kataloge trocken am Stand ankommen. Standtechnik mit vielen Kabelverbindungen liefern wir nach Möglichkeit vormontiert und eindeutig beschriftet an, damit der Aufbau am Stand ohne langes Suchen nach dem passenden Anschluss reibungslos gelingt.
Kosten
| Leistungspaket | Umfang | Richtpreis |
|---|---|---|
| Standard-Stand | 1–3 Paletten | 480 € – 780 € |
| Premium-Stand | 5–10 Paletten, Stapler, Rücktransport | 1.400 € – 2.800 € |
| Großstand | 20+ Paletten, bis 24 t | 3.800 € – 9.800 € |
| Notfalllogistik bei Ausfall der Hauptsendung | Express-Nachlieferung | auf Anfrage |
Die Kosten richten sich nach Volumen und Gewicht der Sendung, Art der Zustellung, Strecke und Zielort inklusive Messegelände-Zuschlägen sowie Zusatzleistungen wie Einbringung oder Rückholung. Details finden Sie unter unseren Preisen. Sie erhalten ein transparentes Festpreisangebot ohne versteckte Messezuschläge. Der Preis wird bereits ab Erstkontakt fixiert und umfasst Maut, Sprit und die üblichen Standzeiten an der Messehalle. Bei mehreren Messeterminen im Jahresverlauf lohnt sich zudem ein Rahmenvertrag mit festen Konditionen, statt jede Ausstellung einzeln neu anzufragen.
Typische Szenarien
Bei einer Messetour durch mehrere Städte wie Köln, Frankfurt oder München liefern wir Standmaterial nacheinander an, mit Zwischenlagerung, wenn zwischen zwei Terminen keine Zeit für eine Rückführung bleibt. Bei einer Roadshow mit begleitenden Drucksachen und Exponaten kombinieren wir den Versand mit Event Material in einer Sendung. Fällt kurzfristig eine Hauptsendung aus, greift unsere Notfalllogistik mit Expressnachlieferung, damit der Stand pünktlich eröffnet. Bei einer mehrtägigen Fachmesse mit täglichem Materialverbrauch, etwa bei Give-Aways oder Katalogen, übernehmen wir zusätzlich die laufende Nachlieferung aus dem Zwischenlager, damit der Stand während der gesamten Laufzeit vollständig bestückt bleibt. Ergänzend empfiehlt sich unsere Messe-Transportlösung für regelmäßige Ausstellungspräsenz, Anfragen nehmen wir über unser Kontaktformular entgegen.