Die Herausforderung: eine Stadt im Schatten der Messemetropole
Mainz liegt direkt neben Frankfurt, im Alltag der Messe- und Eventlogistik aber oft im toten Winkel: Viele Spediteure planen Frankfurt-Termine, ohne den kurzen Abstecher zur Rheingoldhalle Mainz mitzudenken – für Aussteller mit Terminen in beiden Städten bedeutet das unnötig zwei getrennte Anlieferungen. Fair & Event Logistics bündelt beide Termine in einer Tour, sofern die Zeitfenster es zulassen, und spart damit Standzeit und Fixkosten.
Die Rheingoldhalle als eigenständiger Kongressstandort
Unabhängig von der Frankfurt-Kombination ist die Rheingoldhalle am Rheinufer ein eigenständiger Standort für Kongresse und Firmenevents mit direkter Anlieferung an der Uferpromenade. Wir buchen den Slot direkt mit dem Veranstalter, disponieren just-in-time und liefern mit GPS-Live-Tracking bis zur Übergabe.
Was kostet Event-Spedition nach Mainz?
Der Preis richtet sich nach Sendungsvolumen, ob eine Kombination mit einem Frankfurter Termin möglich ist und der Terminhärte. Alle Pakete sind Festpreise inklusive Maut, Sprit und Standzeit.
| Paket | Für wen | Preis |
|---|---|---|
| Standard | 1 bis 3 Paletten Kongressmaterial | 480–780 € |
| Premium | 5 bis 10 Paletten mit Rückholung | 1.400–2.800 € |
| Großveranstaltung | über 20 Paletten Veranstaltungstechnik | 3.800–9.800 € |
| Drittland mit Carnet | für internationale Kongressteilnehmer | 4.500–14.900 € |
Wird die Anlieferung mit einem Frankfurter Messetermin kombiniert, sinkt der Preis pro Standort meist spürbar, weil sich Anfahrt und Standzeit teilen lassen.
Ablauf der Anlieferung in Mainz
- Slot-Abstimmung mit dem Veranstalter der Rheingoldhalle, optional kombiniert mit einem Frankfurter Termin.
- Abholung beim Versender europaweit.
- Direktfahrt nach Mainz mit GPS-Live-Tracking, bei kombinierten Touren mit vorheriger Station in Frankfurt.
- Anlieferung an der Rheingoldhalle im vereinbarten Zeitfenster.
- Auf- und Abbauunterstützung vor Ort, ATA-Carnet-Verzollung bei internationalen Teilnehmern.
- Rücktransport nach Veranstaltungsende oder Zwischenlagerung im Berliner Hub.
Landeshauptstadt Rheinland-Pfalz: Landesregierung und Medienstandort
Mainz ist als Landeshauptstadt von Rheinland-Pfalz Sitz der Landesregierung und mehrerer großer Medienunternehmen – ein anderer Kundenkreis als bei einer klassischen Messestadt: Landesbehörden und Verbände mit Kongressterminen in der Rheingoldhalle, Medienunternehmen mit Firmenevents sowie regionale Weinwirtschaftsverbände, die ihre Jahresveranstaltungen am Rheinufer ausrichten. Für Medienunternehmen mit kurzfristigen Produktionsterminen bieten wir eine besonders reaktionsschnelle Disposition, die auch spontane Anlieferungen innerhalb weniger Stunden ermöglicht.
Die Rheingoldhalle liegt direkt an der Rheinuferpromenade, wodurch Anlieferungen bei Hochwasser oder größeren Uferveranstaltungen zusätzlich mit der Stadtverwaltung abgestimmt werden müssen – eine Ortskenntnis, die wir über Jahre aufgebaut haben.
Leistungen vor Ort
- Veranstaltungstechnik versenden für die Rheingoldhalle
- Komplettladung für kombinierte Frankfurt-Mainz-Touren
- Express- und Kuriertransport für kurzfristige Kongress-Termine
- Spedition Deutschland für weitere Standorte im Netzwerk
Für Kongresstermine in der Rheingoldhalle empfehlen wir einen Vorlauf von zwei bis drei Wochen, bei kombinierten Touren mit einem Frankfurter Messetermin idealerweise etwas mehr, damit sich Anfahrt und Standzeit beider Städte sauber verzahnen lassen. Medienunternehmen mit sehr kurzfristigem Produktionsbedarf bedienen wir auf Anfrage auch innerhalb weniger Tage.
Nach Veranstaltungsende in der Rheingoldhalle organisieren wir Rücktransport oder Zwischenlagerung, bei kombinierten Frankfurt-Mainz-Touren direkt im Anschluss an den zweiten Termin, ohne separate Anfahrt.
Ein Festpreis-Angebot für die Rheingoldhalle oder eine kombinierte Frankfurt-Mainz-Tour liegt üblicherweise binnen weniger Stunden nach Erstkontakt vor, telefonisch oder per E-Mail an unsere mehrsprachige Disposition.
Anfragen nehmen wir telefonisch, per E-Mail oder über das Kontaktformular entgegen, bei Bedarf auch kurzfristig am selben Tag – gerade bei spontanen Presseterminen ein wichtiger Vorteil.