Die Herausforderung: zwei Städte, ein Zeitplan
Potsdam grenzt unmittelbar an Berlin, und genau das führt bei Ausstellern mit Terminen in beiden Städten regelmäßig zu Planungsfehlern: Eine Anlieferung zur MBS Arena wird wie ein Berliner Messetermin kalkuliert, dabei gelten für Eishockey- und Konzertveranstaltungen eigene Zeitfenster rund um Spieltermine und Bühnenaufbau, die mit klassischen Messe-Slots nichts zu tun haben. Der Nikolaisaal im historischen Zentrum verlangt zusätzlich Rücksicht auf die engere Innenstadt-Zufahrt.
Wie sich beide Termine sinnvoll verbinden lassen
Weil unser Hub in Berlin liegt, ist die Zufahrt nach Potsdam für uns ein kurzer Abstecher: Für Aussteller und Veranstalter, die zusätzlich zur Messe Berlin auch einen Termin in der MBS Arena oder im Nikolaisaal bedienen, bündeln wir beide Anlieferungen in einer Tour. Den Slot buchen wir vorab im jeweiligen Veranstalter-Portal, disponieren just-in-time und setzen bei dichter Terminfolge – etwa an Eishockey-Spieltagen – auf Doppelbesatzung.
Was kostet Event-Spedition nach Potsdam?
Der Preis richtet sich nach Sendungsvolumen, ob eine Kombination mit einem Berliner Termin möglich ist und der Terminhärte rund um Spieltage. Alle Pakete sind Festpreise inklusive Maut, Sprit und Standzeit.
| Paket | Für wen | Preis |
|---|---|---|
| Standard | 1 bis 3 Paletten Veranstaltungsmaterial | 410–660 € |
| Premium | 5 bis 10 Paletten mit Rückholung | 1.200–2.350 € |
| Großveranstaltung | über 20 Paletten Bühnen- und Event-Technik | 3.200–8.300 € |
| Drittland mit Carnet | für internationale Teams und Aussteller | 3.800–12.700 € |
Wird die Anlieferung mit einer Tour zur Messe Berlin kombiniert, sinkt der Preis pro Standort meist spürbar, an Eishockey-Spieltagen kalkulieren wir zusätzliche Pufferzeit.
Ablauf der Anlieferung in Potsdam
- Slot-Buchung im Veranstalter-Portal der MBS Arena oder Terminabstimmung mit dem Nikolaisaal.
- Abholung beim Versender, optional kombiniert mit einer Tour zur Messe Berlin.
- Direktfahrt nach Potsdam mit GPS-Live-Tracking, an Spieltagen mit Doppelbesatzung.
- Anlieferung im vereinbarten Zeitfenster über die Hauptzufahrt, mit Rücksicht auf die Innenstadt-Zufahrt beim Nikolaisaal.
- Auf- und Abbauunterstützung vor Ort, ATA-Carnet-Verzollung bei internationalen Teams.
- Rücktransport nach Veranstaltungsende oder Zwischenlagerung im nahegelegenen Berliner Hub.
Kunden: Sportvereine, Eventagenturen und Kongress-Veranstalter
Zu unseren Kunden in Potsdam zählen der örtliche Eishockey-Verein mit regelmäßigen Heimspieltagen in der MBS Arena, Eventagenturen, die Konzerte und Firmenevents ausstatten, sowie Kongress-Veranstalter im Nikolaisaal, die häufig internationale Referenten empfangen. Für den Eishockey-Verein disponieren wir Bühnentechnik und Hospitality-Ausstattung rund um eng getaktete Spieltage, bei denen zwischen zwei Terminen oft nur wenige Stunden für Auf- und Abbau bleiben.
Weil viele Potsdamer Veranstalter auch Kontakte nach Berlin pflegen, übernehmen wir häufig die komplette Logistik für Kooperationsprojekte zwischen beiden Städten, ein Ansprechpartner und ein Festpreis für die gesamte Region.
Leistungen vor Ort
- Veranstaltungstechnik versenden für die MBS Arena
- Event-Trucking für Konzerte und Tourneen
- Spedition Deutschland für die Kombination mit Berlin
- Kontakt für die Abstimmung kombinierter Touren
Für Eishockey-Spieltage in der MBS Arena empfehlen wir eine Abstimmung mindestens eine Woche im Voraus, da sich Anlieferzeitfenster an Spieltagen kurzfristig ändern können. Für Kongresse im Nikolaisaal reicht in der Regel ein Vorlauf von zwei Wochen, kombinierte Touren mit Berlin planen wir am besten frühzeitig gemeinsam.
Nach Spieltagen in der MBS Arena oder Kongressen im Nikolaisaal übernehmen wir Rücktransport oder Zwischenlagerung im nahegelegenen Berliner Hub, oft im selben Zug wie die Rückfahrt eines kombinierten Berlin-Termins.