Die Herausforderung: Grenznähe ohne Grenzformalität
Regensburg liegt in Ostbayern nur wenige Kilometer von der tschechischen Grenze entfernt, und ein häufiger Irrtum internationaler Aussteller ist, für die Einreise aus Tschechien Zollzeit einzuplanen – dabei ist Tschechien EU-Mitglied, Waren reisen ohne Zollabwicklung durch. Der eigentliche Aufwand liegt woanders: in der mehrsprachigen Kommunikation mit Ausstellern, die selten Deutsch sprechen, und in den eigenen Zufahrts- und Zeitfenstern der Donau-Arena rund um Eishockey-Spieltage.
Warum mehrsprachige Disposition hier den Unterschied macht
Fair & Event Logistics ist mehrsprachig (DE/EN/IT/FR) erreichbar und übernimmt auf Wunsch auch die Kommunikation mit tschechischen Ausstellern von der Abholung bis zur Standübergabe. Der ATA-Carnet-Aufschlag kommt erst bei Weiterfahrt in echte Drittländer wie die Schweiz oder Norwegen zum Tragen, nicht bei EU-internen Sendungen aus dem böhmischen Raum. Für die Donau-Arena buchen wir den Slot vorab und disponieren just-in-time rund um Spiel- und Aufbautermine.
Was kostet Event-Spedition nach Regensburg?
Der Preis richtet sich nach Sendungsvolumen, ob eine Zollformalität bei Drittland-Weiterfahrt anfällt und der Terminhärte. Alle Pakete sind Festpreise inklusive Maut, Sprit und Standzeit.
| Leistungspaket | Umfang | Richtpreis |
|---|---|---|
| Standard-Stand | 1–3 Paletten, Lieferung zum Zeitfenster | 470–770 € |
| Premium-Stand | 5–10 Paletten inkl. Rücktransport | 1.350–2.750 € |
| Großveranstaltung | 20+ Paletten Event-Equipment bis 24 t | 3.700–9.600 € |
| Drittland mit ATA-Carnet | nur bei Weiterfahrt außerhalb der EU | 4.400–14.700 € |
Sendungen aus dem grenznahen Tschechien kalkulieren wir ohne Zollaufschlag, da innerhalb der EU keine Zollformalität anfällt.
Ablauf der Anlieferung in Regensburg
- Slot-Abstimmung mit der Donau-Arena oder Aussteller-Portal für regionale Fachmessen, mehrsprachig für internationale Aussteller.
- Abholung beim Versender in Deutschland, Tschechien oder europaweit.
- Direktfahrt nach Regensburg mit GPS-Live-Tracking, bei Bedarf mit Doppelbesatzung.
- Anlieferung im vereinbarten Zeitfenster über die Hauptzufahrt.
- Auf- und Abbauunterstützung vor Ort, ATA-Carnet-Verzollung nur bei Weiterfahrt in echte Drittländer.
- Rücktransport nach Veranstaltungsende oder Zwischenlagerung im Berliner Hub.
Technologieregion Ostbayern mit tschechischen Zulieferbetrieben
Regensburg ist Standort bedeutender Automobil- und Technologieunternehmen mit engen Lieferbeziehungen zu Zulieferbetrieben im angrenzenden Tschechien – eine Konstellation, die sich auch in unserer Kundenstruktur widerspiegelt: Neben Eventagenturen für die Donau-Arena zählen Technologieunternehmen mit Firmenevents und internationale Zulieferbetriebe aus dem böhmischen Raum zu unseren Auftraggebern. Für Firmenevents mit Gästen aus der Automobil- und Zulieferindustrie übernehmen wir häufig die komplette Logistik von Präsentationstechnik bis Hospitality-Ausstattung.
Die historische Regensburger Altstadt selbst ist UNESCO-Welterbe und verlangt bei innerstädtischen Firmenevents eine ähnlich sorgfältige Zufahrtsplanung wie an klassischen Messestandorten außerhalb des Zentrums.
Leistungen vor Ort
- Internationale Direkttransporte für den Grenzraum zu Tschechien
- Veranstaltungstechnik versenden für die Donau-Arena
- Event-Trucking für Eishockey- und Konzertevents
- Spedition Deutschland für weitere Standorte im Netzwerk
Für Firmenevents mit internationalen Gästen aus der Automobil- und Zulieferindustrie empfehlen wir eine Planung mindestens zwei Wochen im Voraus, damit mehrsprachige Dokumente und gegebenenfalls Übersetzungen rechtzeitig vorliegen. Für Eishockey-Spieltage in der Donau-Arena genügt meist ein kürzerer Vorlauf von wenigen Tagen.
Nach Firmenevents oder Eishockey-Spieltagen übernehmen wir Rücktransport oder Zwischenlagerung, bei internationalen Zulieferbetrieben aus Tschechien auf Wunsch mit direkter Anschlussfahrt über die Grenze.
Ein Festpreis-Angebot für Firmenevents oder Termine in der Donau-Arena stellen wir üblicherweise binnen weniger Stunden nach Erstkontakt zusammen, auf Wunsch auch in englischer oder französischer Sprache.
Anfragen nehmen wir telefonisch, per E-Mail oder über das Kontaktformular entgegen, mehrsprachig auch für Zulieferbetriebe aus dem böhmischen Raum.