Displays, Werbemittel, Exponate, Kataloge, Standtechnik oder Produktmuster sind mehr als nur Fracht – sie sind der Auftritt Ihres Unternehmens auf der Messe. Fair & Event Logistics ist auf den professionellen Versand von Messeware spezialisiert, mit Planung, Disposition, Transport und Rückführung aus einer Hand, vom einzelnen Karton bis zu mehreren Paletten. Wir kennen die Anforderungen großer Messezentren ebenso wie kleinerer Fachmessen und passen die Transportlösung an das jeweilige Format an.
Slotbuchungen auf Messegeländen sind teils streng geregelt, sehr kurzfristige Änderungen vor Ort können Zusatzkosten verursachen, und empfindliche Ware sollte professionell verpackt sein. Bei internationaler Messeteilnahme außerhalb der EU kommt die Zollabwicklung als zusätzliche Anforderung hinzu, die frühzeitig geklärt werden muss.
Zu unseren Kunden zählen Aussteller aller Branchen, von Industrieunternehmen mit schweren Exponaten bis zu Konsumgüterherstellern mit vielen kleinteiligen Produktmustern. Bei Messen mit paralleler Präsenz an mehreren europäischen Standorten koordinieren wir die Anlieferung so, dass dieselbe Ware nacheinander an verschiedenen Ständen genutzt werden kann. Für Erstaussteller ohne eigene Logistikerfahrung übernehmen wir zusätzlich die Beratung zu Slotbuchung und Standanmeldung beim jeweiligen Messeveranstalter.
So läuft der Versand
- Anfrage & Briefing: Sie nennen Abholort, Messeplatz, gewünschte Ankunftszeit und Wareninfo.
- Disposition & Slotkoordination: Wir buchen bei Bedarf ein Zeitfenster auf dem Messegelände und bereiten Fahrzeug und Fahrer vor.
- Abholung & Transport: Sicheres Verladen und Transportieren, mit Echtzeitverfolgung und persönlichem Ansprechpartner.
- Zollabwicklung bei Bedarf: Für Messen außerhalb der EU übernehmen wir die ATA-Carnet-Abwicklung.
- Zustellung & Rückholung: Zustellung direkt zur Standfläche, auf Wunsch inklusive Rücktransport nach Messeschluss.
Verpackung & Ladungssicherung
Messeware ist meist eine Mischung aus stabilen Standbauteilen und empfindlichen Werbemitteln oder Produktmustern. Displays und Roll-Ups reisen stehend in eigenen Halterungen, damit sie nicht knicken, Kataloge und Drucksachen werden in stapelbaren Kartons mit klarer Standnummer-Kennzeichnung transportiert. Produktmuster mit hohem Warenwert erhalten zusätzliche Polsterung und, wenn nötig, eine gesonderte Absicherung. Bei internationalen Sendungen mit ATA-Carnet dokumentieren wir jede Position exakt entsprechend der Carnet-Liste, damit die Ware am Zoll ohne Verzögerung abgefertigt wird. Bei Produktmustern mit Originalverpackung des Herstellers erhalten diese zusätzlich eine Umverpackung, damit die Verkaufsverpackung selbst unbeschädigt am Stand ankommt. Für Kleinsendungen mit vielen unterschiedlichen Positionen empfehlen wir eine Packliste je Karton, damit am Stand alles ohne langes Suchen zugeordnet werden kann. Werbemittel aus empfindlichem Material wie Textil oder Papier lagern wir zusätzlich trocken und lichtgeschützt zwischen, falls ein Zwischenstopp vor der endgültigen Standanlieferung nötig ist.
Kosten
| Leistungspaket | Umfang | Richtpreis |
|---|---|---|
| Kleinsendung | 1 Karton bis 3 Paletten | 480 € – 780 € |
| Premium mit Einbringung | 5–10 Paletten, Rücktransport | 1.400 € – 2.800 € |
| Großauftritt | 20+ Paletten, bis 24 t | 3.800 € – 9.800 € |
| Drittland mit ATA-Carnet | Messen außerhalb der EU (UK/CH/NO/TR) | 4.500 € – 15.000 € |
Die Kosten richten sich nach Größe, Gewicht und Empfindlichkeit der Sendung, Strecke und Zeitfenster, Serviceumfang sowie Standortbesonderheiten der jeweiligen Messe, etwa in Frankfurt, Köln, Paris oder Barcelona. Details finden Sie unter unseren Preisen. Sie erhalten ein individuelles Festpreisangebot, abgestimmt auf Ihre Projektzeit. Der Festpreis steht bereits ab Erstkontakt fest und schließt Maut, Sprit und übliche Standzeiten ein. Bei parallelen Auftritten auf mehreren Messen im selben Zeitraum kalkulieren wir die Sendungen gebündelt, was gegenüber getrennten Einzelaufträgen häufig günstiger ausfällt.
Typische Szenarien
Bei einer Messetour durch mehrere europäische Städte liefern wir Messeware nacheinander an, mit flexibler Kombination aus Rücktransport und Weiterleitung zwischen den Stationen. Bei einer Roadshow mit begleitendem Standkonzept bündeln wir Messeware mit Messematerialien in einer Sendung. Für eine Messeteilnahme außerhalb der EU übernehmen wir die komplette ATA-Carnet-Abwicklung, damit Exponate und Musterware ohne dauerhafte Einfuhr verzollt werden können. Bei einer Produkteinführung mit gleichzeitigem Auftritt auf mehreren Messen versenden wir identische Musterware parallel an unterschiedliche Standorte, koordiniert über einen zentralen Ansprechpartner bei uns. Ergänzend passt unsere Spedition für Messe & Event zu regelmäßigen Ausstellungsauftritten, Anfragen nehmen wir über unser Kontaktformular entgegen.