Koelnmesse ist mit gamescom (Gaming), Anuga (Lebensmittel), IDS (Dental) und imm cologne (Möbel) Deutschlands viertgrößter Messeplatz – und zugleich einer der vielseitigsten: Vier Messen, vier komplett unterschiedliche Sicherheits- und Handling-Anforderungen. Fair & Event Logistics stellt für jede Branche das passende Equipment statt einer Einheitslösung.
Vier Messen, vier Anforderungsprofile
Zur gamescom reisen hochwertige IT- und Gaming-Hardware mit erhöhtem Diebstahlrisiko an – hier kommt TAPA-FSR-zertifizierte Ladungssicherung zum Einsatz. Die Anuga verlangt lückenlose Kühlkette für Lebensmittelproben, transportiert in ATP-zertifizierten Kühl-LKW. Die IDS bringt empfindliche Dentaltechnik, imm cologne sperrige, oberflächenempfindliche Möbelstücke, die eine eigene Schutzverpackung benötigen. Eine Standardspedition würde für jede dieser vier Warengruppen einen separaten Dienstleister brauchen.
Slot-Buchung und Zufahrt Hallen 1-11
Die Slot-Buchung erfolgt über das Aussteller-Portal der Koelnmesse, das Fair & Event Logistics im Kundenauftrag bedient. Direktanlieferung an die Hallen 1 bis 11 ist Standard, mit ±30 Minuten Genauigkeit. Bei gamescom-Anlieferungen mit hochwertiger Elektronik wird die Route vorab auf Standzeiten und Sicherheitsrisiken geprüft; TAPA-FSR-gesicherte Fahrzeuge minimieren das Diebstahlrisiko während der Fahrt und an Rastplätzen.
ATA-Carnet für internationale Aussteller
gamescom und Anuga ziehen zahlreiche Aussteller aus Nicht-EU-Staaten an, etwa aus den USA, Südkorea oder der Schweiz. Für temporär eingeführtes Standmaterial und Vorführgeräte organisiert Fair & Event Logistics das ATA-Carnet über die zuständige IHK, üblicherweise innerhalb von 24 bis 48 Stunden. Länder ohne Carnet-Abkommen werden über T1/T2-Versanddokumente abgewickelt.
Ablauf der Anlieferung nach Köln
- Anfrage mit Messe, Branche und Standgröße – Festpreis-Angebot binnen 2 Stunden.
- Branchenspezifische Fahrzeugwahl: TAPA-gesichert, Kühl-LKW oder Möbeltransporter.
- Slot-Buchung im Aussteller-Portal, Abstimmung mit der Standbaufirma.
- Direktfahrt nach Köln, Andocken an Hallen 1-11 im gebuchten Zeitfenster.
- Entladung mit branchengerechtem Handling – Kühlkette, Schutzverpackung oder Sicherungsprotokoll.
- Nach Messeende: Rücktransport oder Zwischenlagerung.
Checkliste für Aussteller
- Bei gamescom: Wert und Stückzahl der IT-Hardware für die Sicherungsplanung angeben
- Bei Anuga: Temperaturanforderung der Lebensmittelproben vorab spezifizieren
- Bei imm cologne: empfindliche Oberflächen und Sondermaße frühzeitig melden
- Drittland-Standmaterial: ATA-Carnet-Unterlagen mindestens 5 Werktage vor Abholung bereithalten
- Rücktransport-Termin gleich mit der Erstanfrage mitbuchen
Kosten und Leistungen
Die konkreten Kosten hängen stark davon ab, welche Messe angeliefert wird und welches branchenspezifische Handling erforderlich ist – eine TAPA-gesicherte gamescom-Anlieferung ist logistisch anders kalkuliert als eine imm-cologne-Möbellieferung mit Schutzverpackung oder eine Anuga-Anlieferung mit durchgehender Kühlkette. Die folgende Übersicht zeigt die typischen Preisrahmen je Paket:
| Leistungspaket | Umfang | Richtpreis |
|---|---|---|
| Standard-Standlieferung | 1-3 Paletten, Direktanlieferung | 599-1.300 € |
| Premium-Standlieferung | Branchenspezifisches Handling, Rücktransport | 1.500-3.499 € |
| Drittland mit ATA-Carnet | Zollabwicklung inklusive | 4.500-15.000 € |
Wertversicherung für hochpreisige gamescom- und IDS-Exponate
Gaming-Hardware zur gamescom oder hochwertige Dentaltechnik zur IDS haben oft einen Warenwert, der die gesetzliche Frachtführerhaftung deutlich übersteigt. Fair & Event Logistics bietet deshalb eine Premium-Wertversicherung, die in Kombination mit der TAPA-FSR-zertifizierten Ladungssicherung ein durchgehendes Schutzkonzept ergibt – von der Abholung beim Aussteller bis zur Übergabe am Stand. Jede Verladung wird fotografisch dokumentiert, sodass im unwahrscheinlichen Schadensfall Zustand und Verantwortlichkeit eindeutig nachvollziehbar sind. Bei Anuga-Kühlware ergänzt eine lückenlose Temperaturprotokollierung während der gesamten Fahrt die Absicherung, damit auch bei den regelmäßigen Lebensmittelkontrollen der Koelnmesse die Kühlkette lückenlos nachweisbar bleibt und keine Rückfragen der zuständigen Behörden offenbleiben.
Parallelmessen und Terminkollisionen in Köln
Die Koelnmesse vergibt ihr Gelände über das Jahr verteilt an vier sehr unterschiedliche Branchen, was in einzelnen Wochen zu parallelen Auf- und Abbauten in benachbarten Hallen führen kann. Für Aussteller bedeutet das: Wer kurz nach dem Ende einer anderen Veranstaltung anliefert, sollte mit engeren Zufahrtszeiten und höherem Verkehr auf dem Gelände rechnen. Fair & Event Logistics prüft bei der Slot-Buchung deshalb nicht nur die eigene Anlieferung, sondern auch bekannte Parallelveranstaltungen im selben Zeitraum, und passt die Anfahrtszeit entsprechend an. Bei sehr eng getakteten Terminfolgen, etwa wenn IDS-Abbau und gamescom-Aufbau zeitlich nah beieinander liegen, empfiehlt sich eine frühzeitige Rücksprache mit der Disposition, um Wartezeiten am Hallentor zu vermeiden. Auch die Wahl der Anfahrtszeit spielt dabei eine wichtige Rolle: Vormittags laufen häufig noch Abbauarbeiten der Vorveranstaltung, während der Nachmittag meist ruhiger und für eine planmäßige Anlieferung deutlich besser geeignet ist. Diese Erfahrungswerte fließen direkt in die Slot-Empfehlung der Disposition ein und werden bei jeder Anfrage individuell auf die jeweilige Messe und Halle abgestimmt.
Alle Preise sind Festpreise inklusive Maut, Sprit und Standzeiten. Ergänzend eignen sich High-Value-Transporte für gamescom-Hardware, Thermotransport für Anuga-Kühlware und Versand von Ladenmaterial für imm cologne. Details zur Anlieferung finden Sie unter Messe-Spedition Köln, weitere Standorte unter Spedition Deutschland.