Bühne, Technik, Dekoration, LED-Wand oder Promotionmodule werden erst durch fristgerechte Anlieferung zu einsatzbereitem Event Equipment. Fair & Event Logistics übernimmt zeitkritische, empfindliche und projektgesteuerte Transporte für Eventdienstleister, Agenturen und Veranstalter – von der Einzellieferung bis zur mehrstufigen Roadshow.
Der Termindruck bei Event Equipment ist hoch: Aufbauteams warten auf einen festen Slot, Locations öffnen ihre Zufahrt oft nur in engen Zeitfenstern, und ein verspäteter Bühnenaufbau verschiebt den ganzen Zeitplan. Deshalb sind Direktfahrten ohne Zwischenstopp, feste Ansprechpartner und laufende Statusmeldungen an die Eventleitung Standard – nicht Zusatzoption.
Typische Auftraggeber sind Eventagenturen, die mehrere Standorte in Folge bespielen, Messebauer mit wiederkehrenden Modulen sowie Konzertveranstalter, die Bühnenteile zwischen Spielstätten bewegen. Gerade bei zeitkritischen Touren mit engem Taktplan kommt eine Doppelbesatzung zum Einsatz, damit auch bei langen Nachtfahrten ohne Unterbrechung durchgefahren werden kann. Für den Aufbau selbst zählt neben dem reinen Transport auch die richtige Reihenfolge der Anlieferung, damit das Technikteam ohne Suchen direkt mit dem Aufbau beginnen kann.
So läuft der Versand
- Anfrage & Planung: Sie nennen Abholort, Zielort, Equipment-Daten und den gewünschten Aufbau-Slot – wir planen die Anlieferung passend zum Event-Zeitplan.
- Disposition: Wir wählen das passende Fahrzeug, von Sprinter bis Hebebühnenfahrzeug, und legen Route sowie Zeitpuffer fest.
- Abholung & Ladungssicherung: Termingerechte Abholung inklusive Stoß- und Wetterschutz für empfindliche Bühnenmodule und Technik.
- Direkttransport: Fahrt ohne Umladung, auf Wunsch mit GPS-Tracking und Live-Statusmeldung an die Eventleitung.
- Zustellung & Rückführung: Übergabe am Veranstaltungsort oder Stand, inklusive Rücktransport oder Weiterleitung zum nächsten Termin.
Verpackung & Ladungssicherung
Event Equipment ist ein Mix aus robusten Modulen und empfindlicher Technik – die Ladungssicherung muss beides abbilden. Bühnenteile und Messemobiliar werden mit Zurrgurten und Kantenschutz fixiert, elektronische Komponenten wie LED-Wände oder Steuerpulte reisen bevorzugt in Flightcases mit Schaumstoffeinlage. Flightcases sind für empfindliche Technik dringend zu empfehlen und liegen in der Verantwortung des Kunden; wir stellen bei Bedarf zusätzliche Polsterung, Spanngurte und Kantenschoner. Luftgefederte Fahrzeuge reduzieren Erschütterungen auf der Strecke, bei Witterungsrisiko kommt Plane oder Folienschutz zum Einsatz. Bei mehrteiligen Sendungen dokumentieren wir die Verladereihenfolge, damit am Zielort in der richtigen Aufbau-Reihenfolge entladen werden kann. Deko-Elemente mit empfindlicher Oberfläche, etwa lackierte Module oder bedruckte Flächen, wickeln wir zusätzlich in Vlies oder Folie, damit beim Be- und Entladen keine Kratzer entstehen. Bei sehr hohem Warenwert stimmen wir zudem eine Wertversicherung ab, damit auch ein Totalschaden an teurer Bühnentechnik wirtschaftlich abgesichert ist.
Kosten
| Leistungspaket | Umfang | Richtpreis |
|---|---|---|
| Direktfahrt Standard | 1–3 Paletten oder vergleichbares Volumen, Sprinter/7,5t | 480 € – 780 € |
| Fixtermin mit Einbringung | 5–10 Paletten, Hebebühne, Rücktransport | 1.400 € – 2.800 € |
| Großauftrag / Roadshow | 20+ Paletten, mehrere Stationen, bis 24 t | 3.800 € – 9.800 € |
| Express / Nacht- & Wochenendzustellung | Zuschlag je nach Fixtermin und Fahrzeugauslastung | auf Anfrage |
Der Endpreis richtet sich nach Größe, Gewicht und Schutzanforderungen der Sendung, Fahrzeugtyp, Entfernung und Zustellzeitpunkt sowie Zusatzleistungen wie Einbringung, Rücktransport oder Lagerung. Sie erhalten ein transparentes Angebot mit Fixpreisgarantie, das exakt zu Ihrem Eventplan passt – Details dazu auch unter unseren Preisen.
Typische Szenarien
Bei einer Roadshow reist dasselbe Bühnenmodul über mehrere Städte – wir planen Rücktransport und Weiterleitung so, dass zwischen zwei Terminen keine Standzeit verloren geht. Bei einer Messetour mit mehreren Ständen in kurzer Folge übernehmen wir die Zwischenlagerung von Equipment, das nicht sofort weiterreist. Für ein Konzert oder Business-Event mit engem Aufbaufenster liefern wir Bühnentechnik und Deko exakt zum vereinbarten Slot, notfalls über Nacht, damit das Aufbauteam ohne Wartezeit starten kann. Bei internationalen Touren über mehrere Länder hinweg übernehmen unsere mehrsprachigen Disponenten die Abstimmung mit lokalen Locations, sodass Sprachbarrieren keine Verzögerung verursachen. Für alle Szenarien gilt: Wer Equipment europaweit auf Tour schickt, profitiert von unserem Just-in-Time-Service und der Kombination mit Veranstaltungstechnik und Messeware in einer Sendung. Sprechen Sie uns über unser Kontaktformular an, wenn mehrere Etappen koordiniert werden müssen.