Kameras, Lichttechnik, Ton, Stative oder ganze Rigging-Sets sind hochwertig, empfindlich und zeitsensibel. Ob für Messepräsentationen, Drehs, Livestreams oder Showproduktionen: Fair & Event Logistics bringt Filmequipment sicher, termingenau und ohne Umwege zum Ziel, mit technischem Verständnis für die Anforderungen von Film- und TV-Technik. Dabei begleiten wir sowohl die kurzfristige Anlieferung einzelner Kamerapakete als auch mehrwöchige Produktionen, bei denen dieselbe Technik über verschiedene Drehorte hinweg im Einsatz bleibt.
Bei Filmequipment entscheidet oft die Pünktlichkeit und der Zustand der Lieferung über den gesamten Drehplan. Empfindliche Technik verlangt gute Verpackung oder Flightcases, hoher Warenwert verlangt eine passende Versicherung, und Sonderfahrten oder Zwei-Fahrer-Teams werden bei sehr kurzfristigen Einsätzen zum Standardfall, nicht zur Ausnahme.
Typische Auftraggeber sind Produktionsfirmen, Sendeanstalten und Technikverleiher, die Kamera- und Lichtequipment zwischen Studio, Set und Messepräsentation bewegen. Bei Livestream-Produktionen zählt neben dem sicheren Transport auch die Reihenfolge der Anlieferung, damit Regie und Kameracrew ohne Wartezeit mit dem Aufbau beginnen können. Für internationale Produktionen außerhalb der EU kommt zusätzlich die Zollplanung hinzu, die deutlich mehr Vorlauf braucht als ein reiner Inlandstransport.
So läuft der Versand
- Anfrage & Bedarfsklärung: Sie nennen Technikdaten und Zielort, wir beraten zur passenden Transportlösung inklusive Sicherheitsstufe.
- Disposition & Fahrzeugwahl: Wir wählen ein stoßsicheres, bei Bedarf klimatisiertes Fahrzeug exklusiv für Ihre Lieferung.
- Abholung & Sicherung: Erfahrenes Personal sichert die Technik mit Schutzvorrichtungen, auf Wunsch mit Tracking-Link.
- Direkttransport: Fahrt ohne Umladung, bei sehr sensiblen Sendungen mit Zwei-Fahrer-Team und GPS-Überwachung.
- Zustellung mit Protokoll: Übergabe mit Empfangsbestätigung am Set, Messestand, Lager oder Hotel.
Verpackung & Ladungssicherung
Filmequipment reist am sichersten in stabilen Flightcases mit Schaumstoffeinlage, die Kameras, Objektive und Lichtköpfe gegen Stöße schützen. Für den Transport selbst setzen wir luftgefederte Fahrzeuge mit weicher Ladungssicherung ein, damit Erschütterungen auf der Strecke gar nicht erst bei der Technik ankommen. Empfindliche Elektronik wird zusätzlich mit Spanngurten fixiert statt gestapelt, temperaturempfindliche Bauteile reisen bei Bedarf im Thermotransport. Bei besonders hochwertigem Equipment stimmen wir eine separate High-Value-Absicherung ab, da Standardversicherungen den Warenwert oft nicht abdecken. Objektive und andere Präzisionsoptik verladen wir separat von schwereren Gehäusen, damit beim Transport kein Druck auf empfindliche Linsen entsteht. Bei Set-Umzügen mit mehreren Cases dokumentieren wir zusätzlich eine Packliste je Case, damit am neuen Standort schnell erkennbar ist, welches Case welche Komponenten enthält.
Kosten
| Leistungspaket | Umfang | Richtpreis |
|---|---|---|
| Direktfahrt Standard | 1–3 Paletten oder vergleichbares Volumen | 480 € – 780 € |
| Premium mit Sicherheitsstufe | 5–10 Paletten, GPS, Zwei-Fahrer-Team möglich | 1.400 € – 2.800 € |
| Großproduktion / Set-Umzug | 20+ Paletten, bis 24 t | 3.800 € – 9.800 € |
| Drittland mit ATA-Carnet | UK, Schweiz, Norwegen, Türkei | 4.500 € – 15.000 € |
Der Preis richtet sich nach Volumen, Wert und Empfindlichkeit der Sendung, Strecke und Geschwindigkeit, Sicherheitsstufe sowie Be- und Entladeanforderungen. Details zu Paketen und Zuschlägen finden Sie unter unseren Preisen. Sie erhalten ein klar kalkuliertes Angebot mit Sicherheit und Zustellgarantie. Der Festpreis wird bereits beim Erstkontakt festgelegt und umfasst Maut, Sprit und übliche Standzeiten, sodass Produktionsbudgets zuverlässig planbar bleiben. Bei mehrtägigen Produktionen mit täglich wechselndem Set kalkulieren wir die Gesamtstrecke gebündelt, was gegenüber einzelnen Tagesbuchungen häufig günstiger ausfällt.
Typische Szenarien
Bei einer Messetour reist Kamera- und Präsentationstechnik zwischen mehreren Ständen, wir übernehmen Zwischenlagerung, wenn Equipment nicht sofort weiter muss. Bei einem Konzert oder Livestream-Event liefern wir Kameras und Rigging direkt zur Bühne oder Regie, mit exakter Zustellzeit vor dem Soundcheck. Für internationale Drehs außerhalb der EU übernehmen wir die Sonderfahrt inklusive ATA-Carnet-Abwicklung, damit Technik ohne Zollverzögerung am Set ankommt. Bei einer mehrtägigen Produktion mit täglich wechselndem Drehort planen wir feste Fahrer-Teams ein, die die Technik jeden Abend zurück ins Lager oder direkt zum nächsten Set bringen. Ergänzend lässt sich der Transport mit Veranstaltungstechnik kombinieren, wenn Film- und Bühnentechnik gemeinsam anreisen. Fragen zu Sicherheitsstufen klären Sie am schnellsten über unser Kontaktformular.