Kosmetikproben, die bei Zimmertemperatur ihre Konsistenz verlieren, Lebensmittelmuster für eine Verkostung am Messestand oder Technikdemonstratoren, die eine konstante Betriebstemperatur benötigen, haben eines gemeinsam: Sie überstehen keinen ungekühlten Transportabschnitt unbeschadet. Fair & Event Logistics transportiert solche Sendungen deshalb wahlweise mit aktiv gekühltem Fahrzeug oder validierter passiver Thermoverpackung – abgestimmt auf Menge und Streckenlänge. Anders als beim regulierten Pharmatransport steht hier meist die praktische Frage im Vordergrund, wie ein Produkt bis zur ersten Standveranstaltung optisch und geschmacklich überzeugt, ohne dass dafür eine vollständige regulatorische Validierung wie im Pharmabereich nötig wäre. Genau dieser Unterschied macht Thermotransport für Konsumgüterhersteller flexibler und meist auch günstiger einsetzbar als ein voll validierter GDP-Transport.
Anders als bei einer reinen Standardsendung entscheidet beim Thermotransport nicht nur die Ankunftszeit über den Erfolg, sondern auch die durchgehende Temperaturkurve bis zur Übergabe am Stand. Wir dokumentieren diese Kurve lückenlos und liefern sie mit, damit Sie beim Standaufbau sofort nachweisen können, dass die Kühlkette gehalten hat. Gerade bei Ausstellern, die mehrere kleine Nachlieferungen während der Messelaufzeit benötigen, planen wir zusätzlich feste Anlieferzeitfenster ein, damit die Kühlkette bei jeder Übergabe neu bestätigt wird.
Leistungsumfang
- Temperaturbereiche von +2 °C bis +8 °C und +15 °C bis +25 °C, je nach Produktanforderung wählbar
- Fahrzeuge mit validierten Kühlkammern und dokumentierter Reinigung vor jedem Einsatz
- Passive Thermoverpackung mit Datenlogger für kleinere Einzelsendungen und Expresstransporte
- Erfahrung mit Life-Science-, Kosmetik-, Technik- und Food-Ausstellern auf europäischen Messen
- Digitale Temperaturprotokolle und Echtzeit-Tracking während der gesamten Fahrt
- Unterstützung bei engen Zeitfenstern, mehrfachen Nachlieferungen und Messeanlieferungen
- Klimadokumentation als Nachweis für interne Qualitätssicherung und Audits
Ablauf
- Temperaturdefinition: erforderliche Bereiche und Toleranzen werden gemeinsam mit Ihnen festgelegt.
- Wahl zwischen aktiver und passiver Lösung: Kühlfahrzeug mit Datenlogger oder Thermobox, abgestimmt auf Sendungsgröße und Streckenlänge.
- Vorkühlung & Beladung: Fahrzeug oder Box wird vor der Abholung auf Zieltemperatur gebracht und geprüft.
- Transport mit Monitoring: Temperaturverlauf wird während der gesamten Fahrt live überwacht und protokolliert.
- Zustellung mit Nachweis: Übergabe mit vollständiger Temperaturkurve und Zustellprotokoll direkt am Messestand.
- Rücktransport oder Folgemesse: nicht verbrauchte Muster gehen zurück ins Lager oder direkt zur nächsten Station.
Kosten
| Leistungspaket | Umfang | Richtpreis |
|---|---|---|
| Standard-Thermosendung (1–3 Paletten) | Regionale Lieferung mit passiver Thermoverpackung und Logger | 480–780 € |
| Premium-Kühltransport (5–10 Paletten + Rücktransport) | Aktiv gekühltes Fahrzeug mit Staplerservice und Rückholung | 1.400–2.800 € |
| Großkühllogistik (20+ Paletten, bis 24 t) | Mehrere Temperaturzonen für Food- oder Kosmetikmessen mit Vollauslastung | 3.800–9.800 € |
| Drittland mit ATA-Carnet (UK/CH/NO/TR) | Temperaturgeführter Transport außerhalb der EU inklusive Zollabwicklung | 4.500–15.000 € |
Ausschlaggebend für den Preis sind der gewünschte Temperaturbereich, ob ein aktiv gekühltes Fahrzeug oder passive Verpackung ausreicht, und wie viele Übergabepunkte während der Messelaufzeit anfallen. Auch die Sendungsgröße spielt eine Rolle: Eine einzelne Thermobox kalkulieren wir günstiger als ein vollständig ausgelastetes Kühlfahrzeug mit mehreren Zwischenstopps. Die vollständige Preisübersicht finden Sie unter Preise.
Typische Einsatzfälle
Auf Food-Messen wie der Anuga in Köln liefern wir Verkostungsware und Frischeprodukte pünktlich zum Standaufbau, sodass die Kühlkette bis zur ersten Standveranstaltung ununterbrochen bleibt und tägliche Nachlieferungen während der Messelaufzeit möglich sind. Kosmetikaussteller nutzen unseren Thermotransport, um empfindliche Formulierungen und Testprodukte klimatisiert zu internationalen Messen etwa in Italien zu bringen, ohne dass die Konsistenz durch Hitze auf der Anfahrt leidet.
Bei Technikmessen wie der IFA transportieren wir Demonstratoren, die eine konstante Betriebstemperatur benötigen, mit demselben Monitoring wie Pharmagut, etwa wenn empfindliche Bauteile erst kurz vor dem Live-Betrieb auf Zieltemperatur gebracht werden dürfen. Für regulatorisch strenger geführte Sendungen, etwa Arzneimittel oder Klinikmuster, empfiehlt sich unser Pharma-Transport (GDP), für eilige Einzelsendungen der Express- und Kuriertransport. Für Standmaterial rund um die Thermosendung nutzen viele Aussteller zusätzlich Messeware versenden. Kontaktieren Sie uns über Kontakt für Ihr individuelles Kühlkonzept. Ob Food, Kosmetik oder Technik: Entscheidend ist am Ende immer dieselbe durchgehende Temperaturkurve vom Werkstor bis zur Standübergabe, unabhängig davon, wie unterschiedlich die transportierten Produkte selbst sind.