Ein Gemälde oder eine Skulptur reagiert auf Erschütterung, Temperaturschwankung und unsachgemäßes Anfassen empfindlicher als jedes andere Messegut – und ein beschädigtes Exponat lässt sich anders als ein Standdisplay nicht einfach nachbestellen. Fair & Event Logistics transportiert Kunstwerke deshalb grundsätzlich mit eigenem Verpackungskonzept, klimatisiertem Fahrzeug und auf Wunsch persönlicher Begleitung durch geschulte Art Handler, statt sie wie gewöhnliches Ausstellungsgut in eine Sammelladung einzuplanen.
Für Galerien auf Messen wie der Art Basel oder für Museen, die Leihgaben zwischen zwei Häusern austauschen, planen wir jede Fahrt individuell: Verpackung nach Werk, Fahrzeug nach Klimaanforderung, Übergabe nach Protokoll. Zwischen zwei Ausstellungsstationen übernehmen wir auch die Zwischenlagerung, damit Werke nicht ungeschützt zwischen zwei Terminen warten. Bei mehrteiligen Sammlungen koordinieren wir zudem, in welcher Reihenfolge einzelne Werke ein- und ausgeladen werden, damit am Zielort keine unnötigen Wartezeiten für empfindliche Stücke entstehen. Für Museen mit festen Registrar-Vorgaben übernehmen wir außerdem die Abstimmung von Condition-Reports vor und nach dem Transport, damit jeder Zustand lückenlos dokumentiert ist und im Schadensfall eindeutig zugeordnet werden kann.
Leistungsumfang
- Kunsttransporte für Galerien, Museen, Kunstmessen und private Sammlungen jeder Größenordnung
- Individuelle Verpackung mit Klimaboxen, Polsterungen und Fixierungen, abgestimmt auf Material und Format je Werk
- Luftgefederte, klimatisierte Fahrzeuge mit GPS-Tracking und Alarmsicherung für den gesamten Transportweg
- Vertrauliche Abwicklung und Versicherung bis 5 Mio. €, für Einzelwerke auf Anfrage auch höher
- Begleitung durch Art Handler oder geschulte Projektleiter auf Wunsch, auch über mehrere Tage hinweg
- Koordination mit Kuratoren, Galeristen und Messebauern vor Ort, inklusive Terminabstimmung für die Hängung
- Rücktransport zur Galerie oder Weiterleitung zur nächsten Ausstellungsstation ohne Zwischenlagerungslücke
Ablauf
- Erfassung der Werke: Art, Wert, Maße, Materialbeschaffenheit und individuelle Anforderungen werden vertraulich aufgenommen.
- Verpackungskonzept: gemeinsam mit Galerie, Museum oder Kurator legen wir Schutzmaßnahmen und Fixierungen je Werk fest.
- Abholung durch geschultes Team: auf Wunsch mit Zwei-Personen-Besatzung, Hebesystemen und Handschuhpflicht bei sensiblen Oberflächen.
- Klimatisierter Transport: konstante Temperatur und Luftfeuchte während der gesamten Fahrt, überwacht per Datenlogger.
- Zustellung mit persönlicher Übergabe: termingenau, diskret, auf Wunsch inklusive Hängung oder Aufstellung vor Ort.
- Rücktransport oder Weiterleitung: nach Messeende oder Ausstellungsende geht das Werk zurück ins Lager oder direkt zur nächsten Station.
Kosten
| Leistungspaket | Umfang | Richtpreis |
|---|---|---|
| Standard-Kunsttransport (1–3 Werke) | Regionale Einzelfahrt mit Klimaverpackung und Übergabeprotokoll | 480–780 € |
| Premium-Kunsttransport (5–10 Werke + Rücktransport) | Klimatisierte Fahrt inkl. Art-Handler-Begleitung und Zwischenlagerung | 1.400–2.800 € |
| Ausstellungstour (20+ Werke, bis 24 t) | Mehrstationen-Tour für Museen und Galerien mit durchgehender Klimatisierung | 3.800–9.800 € |
| Drittland mit ATA-Carnet (UK/CH/NO/TR) | Leihgaben-Transport außerhalb der EU inklusive Zollabwicklung | 4.500–15.000 € |
Den Preis eines Kunsttransports bestimmen vor allem der Versicherungswert der Werke, der individuelle Verpackungsaufwand und ob eine Begleitung durch Art Handler gewünscht ist. Auch die Anzahl der Werke pro Fahrt und die Frage, ob Hängung oder Aufbau vor Ort im Leistungsumfang enthalten sein sollen, wirken sich auf den Endpreis aus. Eine Übersicht aller Leistungspakete finden Sie unter Preise.
Typische Einsatzfälle
Auf Kunstmessen wie der Art Basel begleiten wir Galerien beim Transport ganzer Standbestückungen samt Hängung vor Ort und Rückholung nach Messeende, inklusive Zwischenlagerung nicht verkaufter Werke bis zur Abholung durch den Sammler. Für Museen übernehmen wir den grenzüberschreitenden Leihgabentransport zwischen zwei Häusern, etwa von Berlin nach Italien, inklusive Klimaüberwachung während der gesamten Fahrt und Übergabe an das Registrar-Team des Empfängerhauses.
Auch bei Corporate-Art-Installationen für Firmenevents oder Markeninszenierungen auf Roadshows sichern wir empfindliche Objekte mit demselben Verpackungs- und Sicherheitskonzept wie im Museumsbetrieb, etwa wenn eine Lichtinstallation oder Skulptur über mehrere Stationen einer Eröffnungstour wandert. Für hochwertige Einzelstücke empfiehlt sich zusätzlich unsere Lösung für High-Value-Transporte, für temperaturempfindliche Materialien wie Wachs- oder Lichtinstallationen unser Thermotransport. Sprechen Sie uns über die Kontaktseite für ein individuelles Verpackungskonzept an. Unabhängig vom Anlass gilt bei uns derselbe Standard: ein Werk, ein Verpackungskonzept, eine durchgehend nachvollziehbare Übergabekette vom Absender bis zur Hängung.