Für Kongress-Planer und Gala-Veranstalter: zwei sehr unterschiedliche Venues
Wiesbaden bietet mit dem Rhein-Main-Congress-Center (RMCC) und dem historischen Kurhaus zwei Venues, die kaum unterschiedlicher sein könnten. Das RMCC ist auf moderne Kongress- und Tagungslogistik ausgelegt, mit planbarer Anlieferzone für Bühnentechnik und Hospitality-Equipment. Das Kurhaus dagegen steht unter Denkmalschutz – für Galas, Bälle und kulturelle Großevents braucht es hier besonderes Fingerspitzengefühl bei Anlieferung und Aufbau, ein Detail, das Kongress-Planer ohne lokale Erfahrung häufig unterschätzen.
Die Nähe zu Frankfurt als Kombinationsvorteil
Weil Wiesbaden nur eine kurze Fahrt von Frankfurt und Mainz entfernt liegt, bündeln wir für Aussteller mit einem zusätzlichen Frankfurter Messetermin beide Anlieferungen in einer Tour. Fair & Event Logistics bucht den Slot vorab, kennt die Zufahrtsbeschränkungen beider Wiesbadener Venues und stimmt bei Galas im Kurhaus die Anlieferzeiten frühzeitig mit der Denkmalschutzbehörde ab.
Was kostet Event-Spedition nach Wiesbaden?
Der Preis richtet sich nach Sendungsvolumen, ob eine Kombination mit einem Frankfurter Termin möglich ist und dem zusätzlichen Aufwand bei denkmalgeschützten Venues. Alle Pakete sind Festpreise inklusive Maut, Sprit und Standzeit.
| Paket | Für wen | Preis |
|---|---|---|
| Standard | 1 bis 3 Paletten Kongressmaterial | 480–780 € |
| Premium | 5 bis 10 Paletten mit Rückholung | 1.400–2.800 € |
| Großveranstaltung | über 20 Paletten Gala- oder Kongresstechnik | 3.800–9.700 € |
| Drittland mit Carnet | für internationale Kongressteilnehmer | 4.500–14.900 € |
Wird die Anlieferung mit einem Frankfurter Messetermin kombiniert, sinkt der Preis pro Standort meist spürbar; für Galas im denkmalgeschützten Kurhaus kalkulieren wir zusätzliche Zeit für die behutsame Anlieferung.
Ablauf der Anlieferung in Wiesbaden
- Slot-Abstimmung mit dem RMCC oder dem Kurhaus, optional kombiniert mit einem Frankfurter Messetermin.
- Abholung beim Versender europaweit, bei Bedarf als Sammelbeladung.
- Direktfahrt nach Wiesbaden mit GPS-Live-Tracking, bei Bedarf mit Doppelbesatzung.
- Anlieferung im vereinbarten Zeitfenster, mit besonderer Rücksicht auf die denkmalgeschützte Bausubstanz des Kurhauses.
- Auf- und Abbauunterstützung vor Ort, ATA-Carnet-Verzollung bei internationalen Teilnehmern.
- Rücktransport nach Veranstaltungsende oder Zwischenlagerung im Berliner Hub.
Landeshauptstadt Hessen: Behörden, Verbände und Kur-Tradition
Als Landeshauptstadt Hessens ist Wiesbaden Sitz zahlreicher Landesbehörden und Verbände, deren Kongresse und Fachtagungen regelmäßig im RMCC stattfinden – eine Kundenstruktur, die sich von reinen Messestädten deutlich unterscheidet. Das Kurhaus wiederum gehört zu den traditionsreichen Kurorten, die 2021 gemeinsam als 'Great Spa Towns of Europe' UNESCO-Welterbe wurden, und ist entsprechend gefragt für repräsentative Galas und internationale Kulturveranstaltungen.
Zu unseren Kunden zählen neben Landesbehörden und Verbänden auch internationale Eventagenturen, die Galas im historischen Kurhaus ausrichten, sowie Unternehmen mit kombinierten Terminen in Frankfurt und Wiesbaden, für die wir eine gemeinsame Tour planen.
Leistungen vor Ort
- Veranstaltungstechnik versenden für das RMCC
- Event-Trucking für Galas im Kurhaus
- Komplettladung für kombinierte Frankfurt-Wiesbaden-Touren
- Spedition Deutschland für weitere Standorte im Netzwerk
Für Galas im denkmalgeschützten Kurhaus empfehlen wir eine Abstimmung mit der Denkmalschutzbehörde mindestens drei Wochen im Voraus, damit die behutsame Anlieferung ausreichend Zeit erhält. Für Kongresse im RMCC reicht meist ein kürzerer Vorlauf von zwei Wochen, kombinierte Touren mit Frankfurt planen wir am besten gemeinsam von Beginn an.
Nach Kongressen im RMCC oder Galas im Kurhaus übernehmen wir Rücktransport oder Zwischenlagerung, bei kombinierten Frankfurt-Wiesbaden-Touren direkt im Anschluss an den zweiten Termin.
Ein Festpreis-Angebot für RMCC, Kurhaus oder eine kombinierte Frankfurt-Wiesbaden-Tour liegt üblicherweise binnen weniger Stunden nach Erstkontakt vor.