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Messe-Spedition Stuttgart – Standbau, Bühnentechnik & Event-Equipment zum Slot

Fair & Event Logistics ist Ihr Messe-Spediteur für Stuttgart – von der CMT im Januar bis zur INTERGASTRA alle zwei Jahre. Wir liefern Standbau-Material, Bühnentechnik und Hospitality-Equipment direkt zum Slot der Messe Stuttgart am Flughafen, mit Festpreis, GPS-Tracking und ATA-Carnet-Abwicklung.

Direkt am Flughafen – und trotzdem eng getaktet

Die Messe Stuttgart liegt direkt am Flughafen und profitiert von einem eigenen Autobahnanschluss – auf den ersten Blick eine einfache Anfahrt. Zur CMT im Januar, Europas größter Publikumsmesse für Reise und Freizeit, wird genau diese gute Erreichbarkeit aber zum Nadelöhr: Zehntausende private Besucher und hunderte Aussteller treffen im selben Zeitraum ein, Parkflächen und Zufahrten sind entsprechend ausgelastet. Fair & Event Logistics bucht den Slot frühzeitig, liefert Standbaumaterial über die reguläre Zufahrt und Schwerlast über Tor 7 an, jeweils mit ±30 Minuten Toleranz.

INTERGASTRA, R+T, AMB: drei Branchen, drei Anforderungen

Neben der CMT prägen die INTERGASTRA für Gastronomie und Hotellerie, die R+T für Rollladen- und Sonnenschutztechnik sowie die AMB für Metallbearbeitung den Stuttgarter Messekalender – mit entsprechend unterschiedlichen Ladungen von Küchentechnik über sperrige Bauelemente bis zu Werkzeugmaschinen. Wir stimmen Fahrzeuggröße und Ladehilfsmittel auf das jeweilige Format ab, statt eine Standardlösung für alle drei zu fahren.

Was kostet Messe-Spedition nach Stuttgart?

Maßgeblich sind Sendungsgewicht, benötigter Stapler- oder Kranservice und die Terminhärte, insbesondere während der publikumsstarken CMT. Alle Pakete sind Festpreise inklusive Maut, Sprit und Standzeit.

LeistungspaketUmfangRichtpreis
Standard-Stand1–3 Paletten, Lieferung zum Aufbau-Slot480–790 €
Premium-Stand5–10 Paletten, Stapler-Service inklusive1.400–2.850 €
Großstand / SchwerlastWerkzeugmaschinen und Großexponate bis 24 t3.800–9.900 €
Drittland/ATA-Carnetfür internationale Aussteller außerhalb der EU4.500–15.000 €

Während der CMT im Januar kalkulieren wir wegen der hohen Parkplatz- und Zufahrtsauslastung einen zusätzlichen Zeitpuffer ein.

Ablauf der Anlieferung in Stuttgart

  1. Slot-Buchung im Aussteller-Portal, mit zusätzlichem Puffer bei publikumsstarken Terminen wie der CMT.
  2. Abholung beim Versender europaweit, bei AMB-Exponaten mit Schwerlastfahrzeug.
  3. Direktfahrt nach Stuttgart mit GPS-Live-Tracking, bei Bedarf mit Doppelbesatzung.
  4. Anlieferung im gebuchten Slot mit ±30 Minuten Toleranz über die reguläre Zufahrt oder Tor 7 bei Schwerlast.
  5. Stapler- oder Kranservice vor Ort, ATA-Carnet-Verzollung bei Drittland-Ausstellern.
  6. Rücktransport nach Messeende oder Zwischenlagerung im Berliner Hub.

Kombination mit dem Flughafen für internationale Aussteller

Weil die Messe Stuttgart direkt am Flughafen liegt, kombinieren wir für internationale Aussteller häufig Luft- und Straßentransport: Kleinteilige, eilbedürftige Exponate fliegen ein und werden ab dem Flughafen mit kurzer Anfahrt just-in-time zur Halle gebracht, während Schwerlast klassisch per Lkw über Tor 7 anreist. Für Aussteller der AMB aus Drittländern wie der Türkei oder Norwegen übernehmen wir zusätzlich die ATA-Carnet-Verzollung direkt am Stuttgarter Zollamt.

Zu unseren Kunden zählen neben Werkzeugmaschinenbauern zur AMB auch Gastronomie- und Hotelausstatter zur INTERGASTRA sowie Hersteller von Rollladen- und Sonnenschutztechnik zur R+T – drei Branchen mit sehr unterschiedlichem Ladungsprofil, die wir jeweils mit passender Fahrzeug- und Slot-Strategie bedienen.

Leistungen vor Ort

Für die CMT im Januar, Europas größte Publikumsmesse für Reise und Freizeit, empfehlen wir eine Slot-Buchung mindestens vier Wochen im Voraus, da Parkflächen und Zufahrten in dieser Zeit besonders ausgelastet sind. Für die AMB oder INTERGASTRA reicht in der Regel ein kürzerer Vorlauf von zwei bis drei Wochen.

Nach CMT, AMB oder INTERGASTRA übernehmen wir Rücktransport oder Zwischenlagerung, bei internationalen Ausstellern auf Wunsch mit direkter Anbindung an den nahegelegenen Flughafen für die Weiterreise.

Häufige Fragen: Messe-Spedition Stuttgart

Was kostet eine Messe-Spedition nach Stuttgart?

Die Preisspanne reicht von 480-780 € für eine Standard-Stand-Lieferung mit 1-3 Paletten bis 3.800-9.800 € für Großstand-Logistik mit 20 oder mehr Paletten und Schwerlast bis 24 Tonnen, wie sie bei der AMB häufig vorkommt. Premium-Stände mit Stapler-Service und Rücktransport liegen bei 1.400-2.800 €. Drittland-Sendungen mit ATA-Carnet kosten 4.500-15.000 €. Alle Preise sind Festpreise inklusive Maut, Sprit und Standzeiten.

Wie viel Vorlauf brauche ich für eine Buchung nach Stuttgart?

Zur INTERGASTRA und zur AMB sind Slots am Flughafen-Standort stark nachgefragt, hier empfehlen wir mindestens 7-10 Werktage Vorlauf. Für die CMT im Januar mit hohem Publikumsverkehr gilt das ebenso. Just-in-Time- und Express-Anlieferungen sind auch kurzfristiger möglich. Unsere 24/7-Disposition ist mehrsprachig erreichbar.

Was passiert, wenn ich meinen Anlieferslot in Stuttgart verpasse?

Bei drohender Verspätung eskaliert unsere Disposition automatisch an die Messe-Verwaltung, um einen Ersatz-Slot am Flughafen-Zugang oder an Tor 7 zu sichern. Da sich Anliefer- und Flughafenverkehr die Zufahrt teilen, kann eine verpasste Anlieferung sonst zu erheblichen Wartezeiten führen. GPS-Live-Tracking macht Verzögerungen frühzeitig sichtbar. Ziel bleibt, den gebuchten Slot zu halten oder verlustfrei zu verschieben.

Brauche ich ein ATA-Carnet für meinen Messestand in Stuttgart?

Ja, sobald Ausstellungsgut aus einem Drittland wie UK, der Schweiz, Norwegen oder der Türkei zur Messe Stuttgart transportiert wird, ist ein ATA-Carnet für die zollfreie temporäre Einfuhr erforderlich. Der Flughafen-Standort macht Stuttgart für internationale Aussteller besonders attraktiv, entsprechend häufig kommt das Thema vor. Fair & Event Logistics übernimmt die komplette Abwicklung inklusive Verzollungs-Beratung. Wir klären den Bedarf bereits beim Erstkontakt ab.

Was passiert mit meinem Equipment nach der Messe in Stuttgart?

Nach Messe-Ende organisieren wir den direkten Rücktransport zu Ihrem Standort oder die Zwischenlagerung in unserem Berliner Hub, falls das Equipment für einen weiteren Termin gebraucht wird. Das lässt sich bereits beim Erstauftrag mitbuchen, sodass Hin- und Rücktransport über einen Ansprechpartner und zu einem Festpreis laufen. Bei internationalen Touren organisieren wir auch die Weiterfahrt zum nächsten Einsatzort, etwa direkt ab dem Flughafen-Standort. So entfällt die separate Suche nach einem Rückholer.

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