Zwei Messewelten in einer Stadt
Wer London bucht, muss zunächst das Venue klären: Das ExCeL London in den Royal Docks ist auf Schwerlast und große Ausstellervolumen ausgelegt, mit East-Gate-Zufahrt speziell für tonnenschwere Exponate. Olympia London in Kensington dagegen ist ein traditionsreiches, kompakteres Haus mit eigenem Logistik-Hof West, das eher für Mode-, Lifestyle- und Fachpublikumsformate genutzt wird. Beide Standorte verlangen eine Slot-Buchung im jeweils eigenen Aussteller-Portal, eine Verwechslung der Adressen kostet in London wegen der Distanz zwischen Docklands und Kensington besonders viel Zeit.
Weltmessen mit internationalem Publikum
Die World Travel Market im November zieht Reiseveranstalter aus aller Welt ins ExCeL, International Confex und IFSEC International bedienen Eventbranche beziehungsweise Sicherheitstechnik im selben Haus. Die London Fashion Week dagegen findet zweimal jährlich, im Februar und September, meist rund um Olympia und weitere Standorte in der Stadt statt und verlangt oft kurzfristigere, kleinteiligere Lieferungen als die klassischen ExCeL-Großmessen.
Schwerlast am East Gate, Kompaktformate am Logistik-Hof West
Für Großstände mit Maschinenexponaten oder kompletten Messeständen über 20 Paletten ist das ExCeL mit seiner Schwerlast-Infrastruktur der richtige Ort; hier setzen wir bei Bedarf Sondertransporte mit entsprechender Achslast ein. Olympia eignet sich dagegen besser für Aussteller mit kompakteren, aber terminlich engen Sendungen, etwa Kollektionsmuster zur Fashion Week, die häufig mit Express-Disposition statt Standardvorlauf geplant werden.
ATA-Carnet für beide Standorte
Da Großbritannien seit dem Brexit als Drittland gilt, benötigt jede Sendung nach London – ob ExCeL oder Olympia – ein ATA-Carnet. Wir beantragen es über die IHK, passen die Warenliste an das jeweilige Format an und übernehmen die komplette Vorlage am Grenzübergang.
| Leistungspaket | Umfang | Richtpreis |
|---|---|---|
| Standard-Stand | 1–3 Paletten, Anlieferung inkl. Aufbau-Unterstützung | 610–990 € |
| Premium-Stand | 5–10 Paletten, Stapler-Service plus Rücktransport | 1.750–3.550 € |
| Großstand / Schwerlast | 20+ Paletten, bis 24 t | 4.800–12.400 € |
| Drittland-Messe mit ATA-Carnet | Vollabwicklung inkl. Zollpapieren und Transitversicherung | 6.000–15.000 € |
So läuft die Anlieferung ab
- Klärung des Zielvenues – ExCeL oder Olympia – und Slot-Buchung im jeweiligen Aussteller-Portal.
- ATA-Carnet-Beantragung über die IHK, Vorlauf 3–5 Werktage.
- Abholung beim Versender, Sammelbeladung möglich.
- Direktfahrt über den Eurotunnel Folkestone–London, rund 1.100 Kilometer und 12 Stunden ab Berlin, unserer kürzesten England-Route.
- Anlieferung am East Gate (ExCeL) oder Logistik-Hof West (Olympia), ±30 Minuten zum Slot.
- Stapler- oder Hebebühnen-Service, danach Rücktransport oder Zwischenlagerung im Berliner Hub.
Leistungen für Aussteller in London
Wir liefern Messe-Spedition, Schwerlast-Transport für ExCeL-Großstände, Messeware-Versand für die Fashion Week sowie Just-in-Time-Transporte für kurzfristige Kollektionslieferungen. Weitere Standorte zeigt die England-Übersicht.
Warum die Venue-Wahl über den Preis mitentscheidet
Weil ExCeL und Olympia unterschiedlich weit vom Eurotunnel-Ausgang entfernt liegen und unterschiedliche Infrastruktur für Schwerlast bieten, kalkulieren wir die Anfahrt für beide Standorte getrennt, statt einen pauschalen London-Preis zu nennen. Diese Differenzierung lohnt sich besonders für Aussteller mit wiederkehrenden Terminen an nur einem der beiden Häuser, da wir die Route dann von Tour zu Tour weiter optimieren können. Für Aussteller mit Terminen an beiden Häusern im selben Jahr, etwa IFSEC im ExCeL und ein Showroom-Termin nahe Olympia, bündeln wir auf Wunsch die Disposition unter einem festen Ansprechpartner, damit Sie nicht zwei getrennte Prozesse verwalten müssen. Angesichts des dichten Verkehrs in beiden Stadtteilen kalkulieren wir außerdem einen zusätzlichen Zeitpuffer für die letzten Kilometer ein, den wir bei ruhigeren englischen Zielen nicht in dieser Höhe ansetzen müssen.