Arena mit Doppelfunktion
Die Motorpoint Arena Nottingham ist in erster Linie für Konzerte gebaut, wird aber regelmäßig auch für Konferenzen und Business-Formate genutzt. Diese Doppelfunktion bedeutet für die Anlieferung: An einem Tag steht Bühnentechnik für eine Tourproduktion an, am nächsten klassisches Standbaumaterial für die East Midlands Business Expo. Der Bühnenzugang am Bolero Square bleibt dabei die feste Konstante, über die wir unabhängig vom Veranstaltungstyp anliefern.
Fachtagungen im Conference Centre
Für reine Fachkonferenzen steht zusätzlich das East Midlands Conference Centre zur Verfügung, das im Vergleich zur Arena kompaktere Sendungen mit weniger Standbau-Volumen, dafür oft mit anspruchsvoller Präsentationstechnik verlangt. Der Nottingham Green Festival wiederum bringt einen dritten Anforderungstyp mit: umweltbezogene Ausstellungsformate mit oft ungewöhnlichen Materialien, die besondere Ladungssicherung erfordern können.
Zoll für alle drei Formate gleich
Da Großbritannien seit dem Brexit als Drittland gilt, benötigt jede Sendung nach Nottingham ein ATA-Carnet – ob Konzertequipment, Konferenztechnik oder Festival-Material. Wir beantragen es über die IHK und passen Warenliste und Sicherheitsleistung an das jeweilige Format an.
| Leistungspaket | Umfang | Richtpreis |
|---|---|---|
| Standard-Stand | 1–3 Paletten, Anlieferung inkl. Aufbau-Unterstützung | 610–1.000 € |
| Premium-Stand | 5–10 Paletten, Stapler-Service plus Rücktransport | 1.800–3.550 € |
| Großstand / Schwerlast | 20+ Paletten, bis 24 t | 4.900–12.500 € |
| Drittland-Messe mit ATA-Carnet | Vollabwicklung inkl. Zollpapieren und Transitversicherung | 6.100–15.000 € |
Ablauf der Anlieferung
- Klärung des Veranstaltungstyps und Slot-Buchung über den Bühnenzugang Bolero Square bzw. am Conference Centre.
- ATA-Carnet-Beantragung über die IHK, Vorlauf 3–5 Werktage.
- Abholung beim Versender, Sammelbeladung möglich.
- Direktfahrt über Eurotunnel und die M1, rund 1.320 Kilometer und 14,5 Stunden ab Berlin.
- Anlieferung am Bolero Square, ±30 Minuten zum Slot.
- Rücktransport nach Veranstaltungsende oder Zwischenlagerung im Berliner Hub.
Leistungen für Aussteller in Nottingham
Wir liefern Messe-Spedition für die Business Expo, Bühnentechnik-Transport für Konzerte in der Arena sowie ADR-Transporte für Sonderfälle beim Green Festival. Weitere Standorte finden Sie auf der England-Übersicht.
Warum die Terminklärung vorab zählt
Weil sich Konzert- und Konferenzbelegung der Arena innerhalb weniger Tage abwechseln können, fragen wir bei jeder Buchung aktiv nach, welche Veranstaltung genau beliefert wird. Diese Klärung entscheidet darüber, ob wir Standardpaletten oder empfindliche Bühnentechnik einplanen, und verhindert, dass eine Sendung zur falschen Umbauzeit am Bolero Square ankommt, während dort noch der Vortag abgebaut wird. Bei mehrtägigen Konferenzformaten im East Midlands Conference Centre, die sich über ein Wochenende erstrecken, planen wir zudem einen Zwischenstopp für Nachlieferungen ein, etwa wenn Präsentationsmaterial zwischen zwei Konferenztagen ausgetauscht werden muss. Diese Flexibilität unterscheidet uns von einer reinen Einmal-Anlieferung und erspart Veranstaltern die Suche nach einem lokalen Ersatzdienstleister für kurzfristige Nachschübe. Auch bei der East Midlands Business Expo, die regelmäßig regionale Zulieferer aus dem Umland zusammenbringt, übernehmen wir häufig die Sammelbeladung mehrerer kleinerer Sendungen aus unterschiedlichen deutschen Städten, sodass die Aussteller nicht jeweils eine eigene Tour beauftragen müssen und von einem gemeinsamen Festpreis profitieren. Sollte am Veranstaltungstag kurzfristig zusätzliches Material benötigt werden, etwa weil ein Aussteller seinen Standumfang spontan erweitert, klärt unsere 24/7-Disposition die schnellstmögliche Nachlieferung direkt mit dem Versender in Deutschland ab, statt Sie mit der Organisation allein zu lassen und lange auf eine Rückmeldung warten zu müssen. Diese Reaktionsgeschwindigkeit hat sich bei mehreren Ausgaben der Business Expo bewährt, bei denen kurzfristige Standerweiterungen keine Ausnahme, sondern eher die Regel waren.