Wer Gefahrgut zu einer Messe oder einem Event transportiert, bewegt selten nur eine Palette. Häufig sind es Lithium-Akkus für Standbeleuchtung, Druckfarben für Live-Vorführungen an Maschinen, Gasflaschen für Bühneneffekte oder Klebstoffe und Lacke für den Messebau. Für all das gelten die ADR-Vorschriften, unabhängig davon, ob die Ware in eine Halle in Düsseldorf oder auf eine Konzertbühne in Mailand soll. Anders als im klassischen Industrieverkehr kommt bei Messen und Events eine zusätzliche Komplikation hinzu: Die Anlieferung muss exakt in ein enges Aufbaufenster passen, das der Veranstalter vorgibt, und häufig teilen sich mehrere Aussteller dieselbe Zufahrt und Entladezone.
Fair & Event Logistics übernimmt die komplette Abwicklung: von der Klassifizierung der Güter über die Wahl des passenden Fahrzeugs bis zur Übergabe im engen Zeitfenster des Aufbautages. Damit ein Aussteller-Slot nicht an einer fehlenden Kennzeichnung oder einem falsch deklarierten Karton scheitert, prüfen unsere Disponenten die komplette Dokumentation vor Abfahrt – nicht erst am Tor der Messehalle. Für Objekte, die zusätzlich sperrig oder übergroß sind, kombinieren wir ADR-Auflagen mit unserem Sondertransport, etwa wenn ein Gefahrgutbehälter Teil eines größeren Messestand-Sondermoduls ist. Und weil Gefahrgut nie isoliert reist, sondern meist zusammen mit klassischer Messeware im selben Fahrzeug, sorgen wir außerdem für die korrekte Trennung und Sicherung beider Warengruppen.
Leistungsumfang
- ADR-zertifizierte Fahrer und Fahrzeuge für alle gängigen Gefahrgutklassen, Klasse 1 und 7 auf Anfrage
- Prüfung und, falls nötig, Korrektur von Verpackung, Kennzeichnung und Beförderungspapieren vor Abfahrt
- Exakte Abstimmung von Routen und Zufahrten mit dem jeweiligen Messe- oder Veranstaltungsgelände
- Notfallmanagement und ein fester Ansprechpartner rund um die Uhr während der gesamten Fahrt
- Erfahrung mit technischen Ausstellungen, Schulungsevents und Industriekunden
- Vollständige Sicherheits- und Transportdokumentation für Ihre eigenen Unterlagen
Ablauf
- Gefahrgut-Check und Klassifizierung: Anhand von Sicherheitsdatenblättern klären wir, in welche ADR-Klasse Ihre Güter fallen, welche Beförderungsart zulässig ist und ob eine Zusammenladung mit anderem Messematerial möglich ist.
- Transport- und Routenplanung: Wir wählen Fahrzeug, Fahrer und Strecke nach ADR-Vorgabe und stimmen Zufahrt sowie Zeitfenster mit dem Gelände und, bei internationalen Fahrten, mit den jeweiligen nationalen Auflagen ab.
- Verpackung und Kennzeichnung: Wir kontrollieren oder übernehmen Verpackung, Labels und Ladungssicherung nach Vorschrift.
- Beladung und Dokumentenübergabe: Vor der Abfahrt erhält der Fahrer alle Begleitpapiere, die er beim Anfahren der Halle vorzeigen muss.
- Transport und Übergabe im Zeitfenster: Zustellung zum vereinbarten Aufbau-Slot inklusive Übergabeprotokoll.
- Optional Rücktransport und Entsorgungslogistik: Nach der Veranstaltung holen wir Restmengen, leere Gebinde oder Sondermüll wieder ab.
Kosten
| Leistungspaket | Umfang | Richtpreis |
|---|---|---|
| Standard-Stand | 1–3 Paletten, eine Gefahrgutklasse, z. B. Klebstoffe oder Akkus | 650–950 € |
| Premium-Stand | 5–10 Paletten, mehrere Klassen, inkl. Stapler und Rücktransport, z. B. Gasflaschen für Bühneneffekte | 1.600–3.200 € |
| Großstand | 20+ Paletten bis 24 t, mehrere Gefahrgutklassen, z. B. Chemie- oder Industriemesse | 4.200–9.800 € |
| Drittland mit ATA-Carnet | Gefahrgut- und Zollabwicklung UK/CH/NO/TR | 5.200–15.000 € |
Die tatsächlichen Kosten hängen vor allem von der Gefahrgutklasse, der transportierten Menge und davon ab, ob mehrere Klassen gemeinsam in einem Fahrzeug befördert werden dürfen. Zusätzliche Sonderauflagen einzelner Messegelände, etwa Brandschutzvorgaben bei Gasflaschen, oder eine kurzfristige Zeitfenster-Buchung können den Preis ebenfalls beeinflussen. Auch die Frage, ob ein Begleitfahrzeug für Warnschilder und Absicherung nötig ist oder ob eine Reinigung des Laderaums nach Entladung erforderlich wird, schlägt sich in der Kalkulation nieder. Für eine verbindliche Einschätzung Ihres konkreten Falls genügt eine kurze Nachricht über unseren Kontakt mit Angaben zu Klasse und Menge.
Typische Einsatzfälle
Für eine Bühnenshow mit Flammen- und Nebeleffekten liefern wir Druckgasflaschen samt Sicherheitsdatenblättern direkt an den Backstage-Bereich, terminiert auf die letzte Probe vor Show-Beginn, und bleiben bis zur Abnahme durch die Veranstaltungstechnik vor Ort erreichbar. Auf der drupa in Düsseldorf transportieren wir Druckfarben und Lösungsmittel für Live-Vorführungen an Druckmaschinen, auf Elektronikmessen wie der IFA in Berlin Lithium-Akkus für Standbeleuchtung und Vorführgeräte – Details zu unserem Heimatmarkt finden Sie unter Deutschland. Bei einer Konzert-Tournee durch mehrere Länder begleiten wir Pyrotechnik- und Effektmaterial ADR-konform von Station zu Station, inklusive Zwischenlagerung an tourfreien Tagen und tagesaktueller Abstimmung mit der jeweiligen lokalen Genehmigungsbehörde. Für die passende Veranstaltungstechnik, die im selben Fahrzeug mitreist, koordinieren wir Ladereihenfolge und Trennung von Gefahrgut und Nicht-Gefahrgut, damit beim Entladen keine Wartezeit durch nachträgliches Umsortieren entsteht.