Bern ist Bundesstadt und mit der BEA einer der größten Publikumsmessen-Standorte der Schweiz – entsprechend hoch ist die Standbau-Dichte in den Hallen der BERNEXPO. Fair & Event Logistics übernimmt Transport, Zollanmeldung und ATA-Carnet-Abwicklung nach Bern als Festpreis ab Erstkontakt.
Zwei Aufgaben, ein Auftrag: Slot und Grenze
Wer nach Bern liefert, plant zwei Dinge gleichzeitig: den engen Anlieferslot am Venue und die Zollabfertigung an der Schweizer Grenze, denn die Schweiz ist zollrechtlich Drittland. Wir kennen sowohl die Anlieferwege rund um BERNEXPO (Bern Expo Park, Hallen 1–3) als auch die Grenzformalitäten und wickeln beides aus einer Hand ab.
Zur BEA bündeln wir Standbau-Material zahlreicher Aussteller aus Konsumgüter-, Freizeit- und Wirtschaftsbranche in koordinierten Anlieferwellen, zur Bundesfeier-Logistik im August liefern wir Bühnentechnik und Hospitality-Ausstattung für öffentliche Veranstaltungen. Rückware, die nach der Veranstaltung wieder in die EU geht, tragen wir vollständig ins Carnet ein, damit an der Grenze keine zusätzliche Einfuhrverzollung anfällt. Doppelbesatzung ist bei engen Terminen Standard; ab Berlin dauert die Fahrt inklusive Grenzabfertigung rund 9,5 Stunden.
Als Sitz von Bundesverwaltung und zahlreichen Verbänden hat Bern bei öffentlichen Anlässen wie der Bundesfeier im August erhöhte Sicherheitsauflagen für Anlieferungen – wir melden Fahrzeuge und Fahrer dafür rechtzeitig bei der zuständigen Stelle an, damit es am Veranstaltungstag keine Verzögerung gibt. Die BEA mit ihrer breiten Konsumgüterpalette zieht viele Erstaussteller an, die zum ersten Mal ein Carnet benötigen; hier begleiten wir die Dokumentation besonders eng. Fespo im Januar fällt dagegen in eine ruhigere Zeit mit kürzeren Vorlaufzeiten für Slot und Zoll.
Kosten für Messe-Spedition nach Bern
Bei der BEA mit mehreren parallelen Hallen und hoher Standbau-Dichte kalkulieren wir häufig Großstand-Logistik; grundsätzlich zählen Volumen, Gewicht, Termin-Härte und die Zahl der Zolltarifpositionen im Carnet.
| Leistungspaket | Umfang | Richtpreis |
|---|---|---|
| Standard-Stand-Lieferung | 1–3 Paletten inkl. Zollanmeldung an der Grenze | 590 – 950 € |
| Premium-Stand | 5–10 Paletten, Stapler, Rücktransport inkl. Re-Export-Verzollung | 1.700 – 3.450 € |
| Großstand-Logistik | 20+ Paletten, Schwerlast bis 24 t, mehrere Zolltarifpositionen | 4.700 – 12.000 € |
| ATA-Carnet-Großprojekt | Komplexe Drittland-Verzollung, hoher Warenwert, mehrere Carnets | 5.800 – 15.000 € |
Im Festpreis ab Erstkontakt sind Maut, Sprit, Standzeiten und die Basis-Zollanmeldung enthalten. Nur bei besonders umfangreichen Carnets mit vielen Einzelpositionen weisen wir die Zollabwicklung separat aus.
Ablauf der Anlieferung zur BERNEXPO
- Wir reservieren den Slot bei der Messeverwaltung von BERNEXPO.
- Zolltarifnummern werden erfasst und das ATA-Carnet beantragt, sofern das Material anschließend in die EU zurückkehrt.
- Die Sendung wird europaweit beim Absender abgeholt, bei planbaren Terminen als Sammelladung.
- An der Grenze erfolgt die Zollanmeldung inklusive Carnet-Vorlage, danach GPS-überwachte Weiterfahrt nach Bern.
- Die Übergabe am Logistik-Hof von BERNEXPO liegt innerhalb von ±30 Minuten um den gebuchten Slot.
- Rücktransport mit Re-Export-Verzollung, Carnet-Abschluss oder Zwischenlagerung im Berliner Hub schließen den Auftrag ab.
Messen und Anlässe in Bern
- BEA – Schweizer Messe für Freizeit, Konsum & Wirtschaft (April/Mai)
- Fespo – Reise- und Freizeitmesse (Januar)
- Bundesfeier-Logistik Bern (August)
Unser Leistungsumfang in Bern
Für die Bundesfeier und Kongressevents liefern wir zusätzlich Bühnentechnik und Hospitality-Ausstattung, für die BEA und Fespo klassisches Standbau-Material in großem Volumen. Weil viele Aussteller jährlich wiederkommen, hinterlegen wir auf Wunsch feste Warenlisten für künftige Carnets. Mehr zu unseren Leistungen: