Nicht jeder Messeauftritt braucht einen eigenen Sattelzug. Ein kompakter Stand auf der ITB Berlin oder ein Technik-Case für einen Showroom auf dem Mobile World Congress in Barcelona füllt oft nur eine oder zwei Paletten – für solche Sendungen ist die Teilladung die passende und deutlich günstigere Lösung als eine exklusive Komplettladung. Auch ein einzelnes Rednerpult, ein Messe-Tresen oder ein Satz Werbebanner rechtfertigt selten einen eigenen Sattelzug.
Bei Fair & Event Logistics heißt Teilladung nicht Sammelgut ohne Kontrolle. Ihre Sendung wird gezielt mit passenden Touren in ähnliche Zielregionen kombiniert, bleibt aber über die gesamte Strecke trackbar und wird zum vereinbarten Zeitfenster zugestellt. Gerade für Aussteller mit mehreren kleinen Ständen pro Saison ist das der wirtschaftlichste Weg, ohne bei der Termintreue Kompromisse einzugehen. Wer regelmäßig auf mehreren kleineren Messen präsent ist, spart durch die gebündelte Tourenplanung über das Jahr gerechnet spürbar gegenüber lauter Einzelfahrten.
Leistungsumfang
- Kombinierte Tourenplanung statt klassischem Sammelgut ohne Kontrolle
- Erfahrung mit Displays, Werbemodulen, Messemöbeln und kompakter Eventtechnik
- Eigener Fuhrpark mit Hebebühne, Rollwagen und Luftfederung auch für Teilladungen verfügbar
- Zustellung deutschland- und europaweit, auf Wunsch mit Fixtermin zum Aufbau-Slot
- Rücklauflogistik und Zwischenlagerung zwischen zwei Messeterminen auf Anfrage
- Laufendes Tracking, damit Ihre Sendung trotz geteiltem Laderaum jederzeit nachvollziehbar bleibt
- Beratung, ob im konkreten Fall Teilladung oder Komplettladung die wirtschaftlichere Lösung ist
Ablauf
- Volumen- und Zielabstimmung: Sie übermitteln Maße, Gewicht und Zieladresse, wir prüfen die passende Tour.
- Tourenplanung: Ihre Sendung wird mit kompatiblen Zielen kombiniert und in eine optimierte Route eingeplant.
- Abholung: Verladung am vereinbarten Termin, bei Bedarf mit Hebebühne oder Rollwagen für empfindliche Technik.
- Transport mit Zwischenstopps: Die Tour bedient mehrere Ziele, Ihre Sendung bleibt über GPS-Tracking sichtbar.
- Zustellung im Zeitfenster: Anlieferung am Stand mit Avis und optionaler Einbringung in die Halle.
- Rücktransport nach Absprache: Nach der Messe holen wir Ihr Material ab oder lagern es bis zur nächsten Veranstaltung zwischen.
Kosten
| Leistungspaket | Umfang | Richtpreis |
|---|---|---|
| Standard-Stand | 1–3 Paletten, Teilladung mit Tourenbündelung | 480–780 € |
| Premium-Stand | 5–10 Paletten, Teilladung mit Stapler-Service und Rücktransport | 1.400–2.800 € |
| Großstand | 20+ Paletten, ab dieser Größe meist als Komplettladung sinnvoller | 3.800–9.800 € |
| Drittland mit ATA-Carnet | Teilladung in Kombination mit anderen Zielen bei UK/CH/NO/TR | 4.500–15.000 € |
Kostentreiber bei der Teilladung sind vor allem das Ladevolumen im Verhältnis zur Gesamttour, die Zielregion sowie enge Zeitfenster – ein fixer Anlieferslot am Messemorgen kostet mehr als ein flexibles Lieferfenster über den gesamten Aufbautag. Auch die Sperrigkeit des Materials spielt eine Rolle: Ein hoher Roll-up-Ständer benötigt trotz geringen Gewichts oft mehr Laderaum als eine kompakte, schwere Palette.
Typische Einsatzfälle
Ein mittelständisches Unternehmen präsentiert auf einem regionalen Corporate Event zwei Roll-ups, einen Thekenaufbau und einen Bildschirm – zusammen kaum eine Palette. Für diese Menge lohnt sich keine Komplettladung; die Teilladung bringt das Material termingerecht und kosteneffizient zum Veranstaltungsort, auch wenn der Termin kurzfristig angesetzt wurde.
Auf Messen wie der ITB Berlin oder dem Mobile World Congress in Barcelona betreiben viele Aussteller kompakte Stände von wenigen Quadratmetern. Hier kombinieren wir Ihre Sendung mit anderen Touren in dieselbe Zielregion und liefern trotzdem termingenau zum gebuchten Slot, ohne dass Sie für zwei Paletten einen vollen Sattelzug bezahlen müssen.
Auch bei kleineren Promotion-Touren, etwa wenn ein Markenauftritt mit Displays und Give-away-Regalen mehrere Städte in Deutschland besucht, ist die Teilladung oft die wirtschaftlichere Wahl gegenüber einem eigens gecharterten Fahrzeug pro Station. Zwischen den Städten übernehmen wir auf Wunsch auch die kurzzeitige Zwischenlagerung, wenn zwei Termine nicht direkt aufeinanderfolgen. Mehr zu größeren Formaten finden Sie unter Komplettladung oder in unserer Lösung Express- und Kuriertransport für sehr eilige kleine Sendungen. Für die passende Versandkategorie Ihres Standmaterials lohnt sich ein Blick auf Messe-Materialien versenden. Alle Preisstufen im Überblick finden Sie unter unseren Preisen, individuelle Anfragen nehmen wir über unser Kontaktformular entgegen.