Manche Sendungen können nicht auf die nächste Sammeltour warten. Ein Ersatzteil für eine ausgefallene Standbeleuchtung, ein einzelnes Bühnenmodul, das kurzfristig nachgeliefert werden muss, oder ein Exponat, das exakt zur Presseöffnung am Stand stehen soll – in solchen Fällen zählt jede Stunde. Eine Sonderfahrt reserviert ein Fahrzeug exklusiv für genau diese eine Sendung und verzichtet bewusst auf jede Konsolidierung mit anderer Fracht, damit kein zusätzlicher Halt bei einem anderen Kunden den Zeitplan durcheinanderbringt.
Der Unterschied zu unserer Notfalllogistik liegt in der Ausgangslage: Bei der Sonderfahrt ist der Termin bekannt und geplant, nur eben zeitkritisch und ohne die Wartezeit eines regulären Sammelguttransports vertretbar, während die Notfalllogistik erst reagiert, wenn etwas bereits ausgefallen ist. Fair & Event Logistics stellt dafür je nach Sendungsgröße einen Sprinter, einen 7,5-Tonner oder einen Sattelzug bereit und fährt die Strecke ohne Umladung durch, mit laufendem GPS-Tracking, damit Sie den Status jederzeit einsehen können. Gerade bei Messen mit engem Zeitfenster für die Standanlieferung ist dieser exklusive Charakter entscheidend: Ihre Sendung teilt sich die Ladefläche mit niemandem, und der Fahrer muss keine Rücksicht auf andere Abladepunkte nehmen.
Leistungsumfang
- Exklusive Fahrzeugnutzung ohne Konsolidierung mit Fremdware, damit kein zusätzlicher Kunde die Route verlängert
- Direktfahrten ohne Umladung, europaweit auch am Wochenende oder nachts
- Live-Kommunikation und GPS-Tracking während der gesamten Strecke, inklusive proaktiver Statusmeldung
- Flexibler Einsatz für spontane Sondertransporte, auch bei kurzfristiger Fahrzeuganforderung ohne mehrtägigen Vorlauf
- Fahrer mit Erfahrung in Messe- und Eventzufahrten, inklusive Sicherheitszonen und Akkreditierungspflichten
- Auf Wunsch Rückfahrt, Abholung direkt am Messestand oder Zustellung am Hotel des Ansprechpartners
Ablauf
- Anfrage und Sofortkalkulation: Wir benötigen nur Abholort, Ziel, Maße und Dringlichkeit, um umgehend ein Angebot zu erstellen.
- Disposition und Fahrzeugbereitstellung: Wir wählen das passende Fahrzeug und starten in der Regel innerhalb von 60 bis 120 Minuten nach Ihrer Freigabe.
- Abholung und Verladung: Die Sendung wird gesichert verladen, bei Bedarf mit Hebebühne oder Rollmaterial.
- Direktfahrt ohne Zwischenstopp: Ihre Sendung bleibt vom Verladen bis zur Übergabe unangetastet, es findet kein Umschlag statt.
- Zustellung mit Fixtermin oder sofortiger Rückmeldung: Auf Wunsch mit Empfangsbestätigung, Fotodokumentation oder digitalem Lieferschein.
- Optional Rückfahrt oder Weitertransport: Nach der Übergabe kann derselbe Fahrer direkt die nächste Station oder eine Retoure übernehmen.
Kosten
| Leistungspaket | Umfang | Richtpreis |
|---|---|---|
| Sprinter-Direktfahrt | 1–3 Paletten oder Einzelstück, regional bis 300 km | 480–780 € |
| 7,5-Tonner-Direktfahrt | 5–10 Paletten, inkl. Hebebühne und Rücktransport | 1.400–2.800 € |
| Sattelzug-Direktfahrt | 20+ Paletten oder große Einzelmodule, europaweit | 3.800–4.999 € |
| Nacht- oder Wochenendfahrt | Zuschlag für Fahrten außerhalb regulärer Zeiten | zzgl. 15–30 % auf Basispreis |
Den Preis bestimmen vor allem Distanz, Fahrzeugklasse und Tageszeit: Eine Nachtfahrt oder ein Wochenendeinsatz kostet mehr als eine Fahrt während der regulären Betriebszeiten, da hierfür nicht jeder Fahrer verfügbar ist. Auch die Frage, ob eine Rückfahrt sofort im Anschluss gebucht wird oder der Fahrer leer zurückfährt, beeinflusst die Kalkulation spürbar, ebenso wie eine mögliche Grenzquerung mit zusätzlicher Standzeit an der Kontrolle.
Typische Einsatzfälle
Auf der ITB Berlin muss kurzfristig ein beschädigtes Standbanner ersetzt werden – wir holen das neue Banner beim Drucker ab und liefern es per Sonderfahrt direkt an den Stand, bevor die Halle öffnet, ohne dass der Aussteller die Presseöffnung mit einem beschädigten Exponat beginnen muss. Auf der MWC Barcelona liefern wir ein nachgefordertes Demogerät per Direktfahrt aus Deutschland an, ohne Umladung an der Grenze, und stimmen die Ankunft mit dem Standteam ab – mehr zu diesem Zielmarkt unter Spanien. Während einer Festival-Wochenendtour bringen wir ein einzelnes Ersatzteil für die Bühnentechnik von der Werkstatt direkt zum Backstage-Bereich, sodass der Soundcheck ohne Verzögerung starten kann, selbst wenn die Anfrage erst am späten Nachmittag eingeht. Ergänzend lässt sich eine Sonderfahrt jederzeit mit unserem Express- und Kuriertransport kombinieren, wenn zusätzlich zur Direktfahrt auch eine besonders kurze Reaktionszeit gefragt ist, etwa bei einer Kombination aus Sofortabholung und anschließender Direktfahrt über mehrere hundert Kilometer.