Nicht jedes Ausstellungsstück lässt sich in ein Standardraster packen. Ein raumhohes Designmöbel für eine Möbelmesse, ein begehbares Messemodul mit Sonderformat, ein Showfahrzeug oder ein Prototyp mit ungewöhnlicher Kontur – all das benötigt eine Transportlösung, die vorab durchdacht statt improvisiert wird. Genau dafür steht Sondertransport bei Fair & Event Logistics: eine Kategorie für alles, was zwischen den Zeilen einer normalen Frachtausschreibung fällt, weil weder Standardpalette noch reguläre Komplettladung die Form, das Gewicht oder die Empfindlichkeit des Objekts abbilden.
Statt Ihr Projekt in eine bestehende Kategorie zu pressen, entwickeln unsere Disponenten für jede Anfrage ein eigenes Fahrzeug-, Routen- und Sicherungskonzept. Das schließt technische Prüfungen ebenso ein wie die Abstimmung mit Messeveranstaltern über Zufahrten, Torhöhen und Zeitfenster, denn ein Sonderformat, das rechnerisch passt, kann an einer zu niedrigen Rampe trotzdem scheitern. Wo zusätzlich Übergröße oder Übergewicht ins Spiel kommt, wechseln wir nahtlos in unseren Schwerlast-Transport, bleiben aber der einzige Ansprechpartner für das gesamte Projekt. Und weil Sonderobjekte selten allein reisen, planen wir häufig auch das begleitende Standmaterial und die Bühnenmodule gleich mit ein, statt zwei getrennte Aufträge parallel laufen zu lassen und am Ende zwei unterschiedliche Ankunftszeiten koordinieren zu müssen.
Leistungsumfang
- Transport von nicht standardisierten oder technisch komplexen Gütern jeder Art, von Designobjekten bis zu Showfahrzeugen
- Maßgeschneiderte Lösung inklusive Zusatztechnik, Personal und Sicherungsmaterial
- Zugriff auf Tieflader, Megatrailer, Planenspezialfahrzeuge sowie Kühl- und Thermotransporter
- Betreuung durch einen festen Projektmanager bei komplexen Einsätzen, auch über mehrere Standorte hinweg
- Durchführung europaweit inklusive behördlicher Abwicklung, wo nötig
- Optional Einbringung, Aufbauhilfe und Zwischenlagerung nach der Veranstaltung, damit Sie sich nicht selbst um Folgelogistik kümmern müssen
Ablauf
- Beratung und Datenaufnahme: Wir erfassen Maße, Gewicht, Form, Schwerpunkt und Anlieferungsort im Detail und fragen gezielt nach Engstellen auf der Zufahrtsstrecke.
- Machbarkeitsprüfung: Route, Fahrzeugwahl und technische Anforderungen werden geprüft, notfalls mit einer Vorabfahrt zur Vermessung kritischer Punkte, und in ein Festpreisangebot überführt.
- Disposition und Vorbereitung: Wir organisieren Technik, gegebenenfalls Genehmigungen, Begleitfahrzeuge und zusätzliches Fachpersonal für die Verladung.
- Verladung und Sicherung: Fachgerechte Verladung mit Sonderzurrung, Polsterung oder Kranunterstützung, dokumentiert mit Fotos für Ihre Unterlagen.
- Transport und Zustellung: Durchführung mit Fokus auf Sicherheit, Termintreue und laufende Kommunikation bis zur Übergabe am Zielort.
- Optional Einbringung, Aufstellung oder Rückfahrt: Kranentladung, Rollentransporte oder Folgetouren zur nächsten Station, auf Wunsch inklusive kurzfristiger Zwischenlagerung.
Kosten
| Leistungspaket | Umfang | Richtpreis |
|---|---|---|
| Standard-Sonderformat | 1–3 Paletten mit Sondermaßen, z. B. Designobjekt oder Prototyp | 890–1.200 € |
| Premium-Sonderformat | 5–10 Paletten, inkl. Stapler, Sonderverpackung und Rücktransport | 1.700–2.900 € |
| Großprojekt | 20+ Paletten oder Einzelobjekt bis 24 t, mit Projektleitung | 3.900–9.800 € |
| Drittland-Sondertransport | inkl. ATA-Carnet und Zollabwicklung UK/CH/NO/TR | 4.800–15.000 € |
Ausschlaggebend für den Preis sind vor allem die Komplexität der Form, der Bedarf an Zusatztechnik wie Kran oder Spezialzurrung sowie die Frage, ob Genehmigungen oder Begleitfahrzeuge erforderlich werden. Auch die Anzahl der Zwischenstopps, etwa bei einer Objekttour durch mehrere Städte, und die Verfügbarkeit des passenden Spezialfahrzeugs zum Wunschtermin wirken sich auf den Endpreis aus. Ein detailliertes Preisbeispiel erstellen wir nach Sichtung Ihrer Maße und Gewichte, in der Regel innerhalb weniger Stunden.
Typische Einsatzfälle
Für eine Produktpremiere transportieren wir ein Showfahrzeug samt Bühnenaufbau von der Werkshalle direkt zum Eventgelände, inklusive Einbringung über eine schmale Zufahrt und Abstimmung mit der Sicherheitsfirma vor Ort. Auf dem Salone del Mobile in Mailand liefern wir raumhohe Designmöbelstücke und Sonderbauten für Aussteller termingenau an den Stand, wobei wir bei Bedarf mit unserem Netzwerk in Italien vor Ort zusammenarbeiten und lokale Genehmigungen für die Zufahrt organisieren. Für eine mehrwöchige Promotiontour begleiten wir ein Sonderfahrzeug mit individuellem Aufbau von Stadt zu Stadt, inklusive Zwischenlagerung an tourfreien Tagen und kurzfristiger Anpassung der Route bei geänderten Spielorten. Ergänzend übernehmen wir häufig den Versand der dazugehörigen Messematerialien im selben Projekt, damit Standbau und Sonderobjekt gemeinsam ankommen, statt in zwei getrennten Lieferungen mit unterschiedlichen Ankunftszeiten.